Mẫu quy chế chi tiêu nội bộ [Mới nhất năm 2023]

Khi gia nhập vào một tổ chức nào đó, chủ thể sẽ phải tuân thủ theo những quy tắc, chuẩn mực mà tổ chức này quy định. Việc thực hiện đúng với quy chế sẽ giúp tổ chức hoạt động có hiệu quả và việc quản lý được chặt chẽ, tốt hơn. Vậy, mẫu quy chế chi tiêu nội bộ là thế nào? Hãy cùng theo dõi nội dung trình bày bên dưới của LVN Group để được trả lời câu hỏi và biết thêm thông tin chi tiết về mẫu quy chế chi tiêu nội bộ.

Mẫu quy chế chi tiêu nội bộ

1. Mẫu quy chế chi tiêu nội bộ

Mẫu quy chế chi tiêu nội bộ được trả lời như sau:

QUYẾT ĐỊNH 

Về việc ban hành quy chế chi tiêu nội bộ Phòng Nội Vụ năm 2023

TRƯỞNG PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN TRỰC NINH

Căn cứ Thông tư số 7/2014/TTLT-BNV ngày 30/5/2014 của liên Bộ Tài chính, Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 117/2013/NĐ-CP ngày 7/10/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 của Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính đối với các đơn vị hành chính;

Căn cứ Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ hội nghị;

Căn cứ Quyết định số 143/2017/QĐ-UBND ngày 26/12/2017 về ban hành Quy định chế độ công tác phí, chế độ hội nghị trên địa bàn tỉnh Nam Định;

Căn cứ Quyết định số 145/QĐ-UBND ngày 16/2/2016 của UBND huyện Trực Ninh về ban hành quy ddingj chức năng, nhiệm vụ, quyền hạ và tổ chức bộ máy của phòng Nội vụ;

Căn cứ Quyết định số 1256/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2021 của Ủy ban nhân dân huyện Trực Ninh về việc giao dự toán chi Ngân sách nhà nước năm 2023 (Kinh phí thực hiện chế độ tự chủ)

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này là Quy chế Chi tiêu nội bộ năm 2023 của Phòng Nội vụ.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Tập thể cán bộ, công chức phòng Nội vụ huyện có trách nhiệm thực hiện Quy chế này./.

 

2. Quy định về xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ

Khi nghiên cứu mẫu quy chế chi tiêu nội bộ, chủ thể cần biết được quy định về việc xây dựng chúng:

–  Những lĩnh vực cần thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ, cụ thể bao gồm:

• Cử cán bộ, công chức, người lao động đi học tập, công tác trong nước, chế độ thanh toán tiền phụ cấp lưu trú, thuê phòng nghỉ, khoản phương tiện đi lại cho những trường hợp thường xuyên phỉa đi công tác;
• Phân bố, quản lý kinh phí, sử dụng văn phòng phẩm trong các cục, vụ, phòng, ban và các tổ chức khác tương đương thuộc đơn vị;
• Quản lý , phân bổ và sử dụng kinh phí thanh toán tiền cước sử dụng điện toại công vụ tại đơn vị cho từng đầu máy, từng đơn vị trong đơn vị; về tiêu chuẩn, định mức sử dụng cũng như thanh toán cước phí điện thoại công vụ tại nhà riêng và điện thoại di động đối với các cán bộ, công chức đảm nhiệm chức vụ lãnh đạo trong đơn vị;
• Quản lý, sử dụng và phân bố kinh phí sử dụng ô tô, xăng dầu theo từng cục, vụ, phòng, ban và các tổ chức tương đương thuộc khối đơn vị;
• Quản lý và sử dụng điều hòa nhiệt độ, sử dụng điện thắp sáng trong đơn vị, đơn vị;
• Nội dung chi, mức chi khi thực hiện các nhiệm vụ đặc thù.

– Cơ chế xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, đó là:

• Khi xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ phải căn cứ vào chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu thực hiện do đơn vị có thẩm quyền ban hành, căn cứ vào tình hình thực hiện của các Cục, Vụ, Phòng, Ban, các tổ chức tương đương đơn vị trong thời gian qua, khả năng của nguồn kinh phí được giao;
• Mức chi tiêu, chế độ chi tiêu chuẩn định mức, chế độ khoán trong quy chế chi tiêu nội bộ không được vượt quá chi tiêu định mức, tiêu chuẩn do đơn vị nhà nước có thẩm quyền ban hành;
• Trong trường hợp quy chế chi tiêu nội bộ đơn vị xây dựng mà vượt quá chế độ, tiêu chuẩn, định mức do đơn vị có thẩm quyền ban hành thì đơn vị quản lý cấp trên có trách nhiệm yêu cầu đơn vị ban hành điều chỉnh lại.

Lưu ý: khi thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ, đơn vị phải đảm bảo có chứng từ, hóa đơn hợp pháp theo hướng dẫn, ngoại trừ một số trường hợp khác theo hướng dẫn của pháp luật.

3. Cách xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ

Cách xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ cũng là một trong những nội dung cần thiết khi nghiên cứu mẫu quy chế chi tiêu nội bộ.

Quyết định ban hành quy chế chi tiêu nội bộ cần phải có những nội dung chính sau đây:

– Căn cứ xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ:

• Chế độ, tiêu chuẩn, định mức cho do đơn vị có thẩm quyền quy định;
• Căn cứ tình hình thực hiện qua các năm về chi tiêu và sử dụng tài sản;
• Căn cứ theo chương tình, nhiệm vụ, kế hoạch trong năm;
• Dự toán chi ngân sách nhà nước

– Mục đích xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ:

• Tạo điều kiện cho đơn vị thực hiện quyền tự chủ, chủ động trong công việc quan rlys và chi tiêu kinh phí quản lý hành chính được giao, đồng thời gắn trách nhiệm của Thủ trưởng đơn vị và cán bộ, công chức, người lao động trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao theo hướng dẫn của pháp luật;
• Thúc đẩy việc sắp xếp tổ chức bộ máy có hiệu quả, nâng cao tính chủ động phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ, đảm bảo thu nhập chính đáng của cán bộ, công chức, người lao động trong đơn vị;
• Đảm bảo tài sản công được sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả;
• Thực hiện tốt chủ trương của Nhà nước về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong chi tiêu ngân sách;

Theo đó, mục đích của việc ban hành quy chế chi tiêu nội bộ để sử dụng hiệu qua rvaf tiết kiệm nguồn ngân sách, tránh tình trạng bội chi ngân sách dẫn đến thâm hụt ngân sách.

– Nguyên tắc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ:

• Chế độ chi tiêu nội bộ không vượt quá chế độ chi hiện hành do đơn vị có thẩm quyền cấp trên quy định;
• Chế độ chi tiêu, quản lý sử dụng tài sản phù hợp với hoạt động đặc thù của đơn vị;
• Đảm bảo cho đơn vị, cán bộ và người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao;
• Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động;
• Chế độ chi tiêu nội bộ phải được thảo luận rộng rãi, dân chủ, công khai;
• Việc chi tiêu phải đảm bảo có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp;
• Có ý kiến tham gia bằng văn bản của tổ chức công đoàn.

– Nội dung xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, cần xác định các lĩnh vực về:

+ Sử dụng văn phòng phẩm: Văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ văn phòng của đơn vị sử dụng đúng mục đích, nhu cầu. Khi sử dụng căn cứ vào thực tiễn số lượng, nhu cầu công việc. Trước khi in, photo tài liệu phải kiểm tra kỹ tránh sai sót phải in, photo lại nhiều lần đề đảm bảo tiết kiệm trong hoạt động;

+ Cồn tác phí và hội nghị: liệt kê các chi phí đã chi tiêu trong việc tổ chức các hội nghị;

+ Sử dụng điện thoại đối với điện thoại tại công sở và điện thoại công vụ tại nhà riêng và điện thoại di động.

+ Quy định về thanh toán công tác phí: chi phí đi lại, phục cấp lưu trú. tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác, tập huấn;

+ Nội dung chi, mức chi khi thực hiện các nhiệm vụ được giao;

+ Trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức khi làm thêm giờ, quy định mức chi theo chế độ quy định hiện hành;

+ Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng: Đối với tài sản của đơn vị, chuyên viên phải có ý thức trong việc bảo quản thiết bị, máy móc, không để mất mát, hư hỏng, hạn chế tối đa việc sửa chữa. Trước khi sửa chữa phải có ý kiến lãnh đạo. Nếu xảy ra mất mát, hư hỏng thuộc phạm vi cá nhân quản lý thì phải bồi thường cho đơn vị theo hướng dẫn của pháp luật.

+ Kinh phí khen thưởng, kinh phí đào tạo.

– Quy định việc xử lý vi phạm và giải quyết các trường hợp đặc biệt khi sử dụng vượt quá mức chi trả đã cấp phép.

Những vấn đề có liên quan đến mẫu quy chế chi tiêu nội bộ và những thông tin cần thiết khác đã được trình bày cụ thể và chi tiết trong nội dung trình bày. Khi nắm được thông tin về mẫu quy chế chi tiêu nội bộ sẽ giúp chủ thể nắm được vấn đề một cách chính xác và rõ rang hơn.

Nếu quý khách hàng vẫn còn câu hỏi liên quan đến mẫu quy chế chi tiêu nội bộ cũng như các vấn đề có liên quan, hãy liên hệ ngay với LVN Group.

Công ty luật LVN Group chuyên gửi tới các dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong thời gian sớm nhất có thể.