Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử VNPT mới nhất

Theo quy định hiện hành, các tổ chức, doanh nghiệp khi kinh doanh phải chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang sử dụng phần mềm hóa đơn bởi tính nhanh chóng và hiệu quả. Để thực hiện được điều này, các doanh nghiệp cần hiểu rõ các vấn đề liên quan việc đăng ký sử dụng chứng từ điện tử. Bước đầu tiên và cần thiết nhất là Quyết định sử dụng chứng từ điện tử, quyết định này được quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC về Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về việc khởi tạo, phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ điện tử khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ. Bài viết Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử VNPT mới nhất dưới đây của LVN Group hi vọng sẽ giúp Quý bạn đọc có thêm nhiều thông tin cụ thể và chi tiết.

Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử VNPT mới nhất

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Đặc biêt là hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ. Và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Quyết định sử dụng chứng từ điện tử có bắt buộc không?

Tại khoản 1 Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC về khởi tạo hóa đơn điện tử có quy định:

“Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trước khi khởi tạo chứng từ điện tử phải ra quyết định áp dụng chứng từ điện tử gửi cho đơn vị thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của đơn vị thuế và chịu trách nhiệm về quyết định này (theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này).”

Đồng thời, theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử là một trong các giấy tờ phải có khi làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

3. Các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 2023

Theo quy định pháp luật hiện hành, kể từ ngày 1/7/2023, doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử. Để được cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Soạn thảo Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử

Quyết định phát hành hóa đơn điện tử là giấy tờ cần thiết đầu tiên mà doanh nghiệp cần chuẩn bị. Mẫu Quyết định phát hành hóa đơn điện tử sẽ do Bộ Tài chính ban hành. Sau đó doanh nghiệp gửi cho đơn vị thuế để tiếp nhận và xử lý.

Bước 2: Thông báo phát hành chứng từ điện tử

Hồ sơ để thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm một số giấy tờ sau:

• Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử ở bước 1.
• Mẫu hóa đơn điện tử: Do đơn vị gửi tới giải pháp hóa đơn điện tử gửi tới hoặc doanh nghiệp tự chuẩn bị.
• Văn bản thông báo về việc phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu của Bộ Tài chính.
• Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Bước 3: Ký số trên hóa đơn điện tử mẫu

Doanh nghiệp thực hiện ký số trên hóa đơn điện tử theo mẫu, gửi mẫu hóa đơn điện tử đến hệ thống dữ liệu của đơn vị thuế.

4. Hướng dẫn soạn thảo Quyết định áp dụng chứng từ điện tử

Theo quy định tại Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC, nội dung cần có của Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử bao gồm:

– Tên hệ thống thiết bị, tên phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập chứng từ điện tử.

– Phương tiện điện tử;

– Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật chứng từ điện tử, phần mềm ứng dụng;

– Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu chứng từ điện tử trong nội bộ tổ chức.

– Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu chứng từ điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

5. Mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử mới nhất 2023

Mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử hiện nay là Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC: