Hủy hóa đơn, chứng từ được pháp luật quy định và do Bộ Tài chính phụ trách. Trong thủ tục hủy hóa đơn phải thành lập hội đồng hủy hóa đơn. Vậy mẫu quyết định thành lập hội đồng hủy hóa đơn điện tử như thế nào. Mời quý bạn đọc cùng tham khảo qua bài viết dưới đây của LVN Group Group.
1. Hủy hóa đơn điện tử là gì?
Căn cứ theo khoản 10 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hủy hóa đơn như sau:
“Hủy hóa đơn, chứng từ là làm cho hóa đơn, chứng từ đó không có giá trị sử dụng.”
Theo đó, việc hủy hóa đơn điện tử chính là việc làm cho hóa đơn đó không còn giá trị sử dụng nữa. Bản chất khi hủy hóa đơn là hóa đơn đó vẫn tồn tại nhưng nó sẽ không còn giá trị sử dụng nữa (áp dụng khi hóa đơn có sai sót theo quy định của pháp luật).
2. Hồ sơ thủ tục hủy hóa đơn điện tử
Gồm:
– Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh; (lưu)
– Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy (lưu)
– Biên bản tiêu hủy hóa đơn; (lưu)
– Thông báo kết quả hủy hóa đơn (nộp CQT)
3. Thủ tục hủy hóa đơn điện tử
Bước 1: Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn
Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức. Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
Bước 2: Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
Bảng kiểm kê cần ghi chi tiêt: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục).
Bước 3: Biên bản hủy hóa đơn:
Khi hủy hóa đơn, Hội đồng phải lập biên bản hủy hóa đơn. Biên bản ghi rõ thông tin cần thiết của hóa đơn hủy như:
- Loại hóa đơn, Mẫu hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, từ quyển … đến quyển …, Từ số … đến số …
- Hình thức hủy hóa đơn: Cắt góc/Xé nhỏ/Đốt
- Biên bản được lập phải có chữ ký của các thành viên trong Hội đồng hủy hóa đơn.
Bước 4: Thông báo kết quả hủy hóa đơn điện tử
Sau khi hủy hóa đơn, doanh nghiệp/cá nhân phải tiến hành lập thông báo kết quả hủy hóa đơn theo hướng dẫn tại điểm d khoản 2 Điều 27 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP::
“Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này”.
Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến đơn vị thuế quản lý trực tiếp.
4. Mẫu quyết định thành lập hội đồng tiêu hủy hóa đơn mới nhất
Mẫu quyết định thành lập hội đồng
QUYẾT ĐỊNH
(V/v: Thành lập hội đồng hủy hóa đơn)
Căn cứ ……………………..
Căn cứ ………………………..
Căn cứ ………………………..
Căn cứ …………………………
Căn cứ các văn bản về hóa đơn liên quan khác và Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của Tổng Giám Đốc.
CÔNG TY ……………..
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Thành lập Hội đồng thanh hủy hóa đơn
Thành viên Hội đồng thanh hủy hóa đơn gồm:
– Ông/ Bà:…………………… Chức vụ:………………..
– Ông/ Bà: ………………….. Chức vụ:…………………….
Nhiệm vụ của Hội đồng thanh hủy hóa đơn:
Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: Tên hóa đơn, ký hiệu, mẫu số hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy.
Tiến hành hủy hóa đơn đã thống kê theo hướng dẫn của pháp luật liên quan;
Thông báo kết quả hủy hóa đơn cho đơn vị thuế theo hướng dẫn.
Lưu toàn bộ hồ sơ hủy hóa đơn an toàn tại nơi quy định.
Điều 2: Các thành viên Hội đồng hủy chứng từ có trách nhiệm thi hành quyết định này.
Điều 3: Quyết định có hiệu lực từ ngày ký
Trên đây là tất cả thông tin về mẫu quyết định thành lập hội đồng hủy hóa đơn điện tử mà Công ty Luật LVN Group cung cấp tới các bạn đọc giả. Nếu các bạn đọc giả còn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hoặc những vấn đề pháp lý khác hãy liên hệ với Công ty Luật LVN Group để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư và các tác giả. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của các bạn đọc. Trân trọng!