Khi hóa đơn bị in sai, in trùng…thì doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh, hộ kinh doanh phải thực hiện việc hủy hóa đơn. Trong thủ tục hủy hóa đơn không thể thiếu Mẫu Thông báo kết quả hủy hóa đơn. Vậy Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78 như thế nào. Mời quý bạn đọc cùng tham khảo qua bài viết dưới đây của LVN Group Group.
1. Hủy hóa đơn điện tử là gì?
Căn cứ theo khoản 10 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hủy hóa đơn như sau:
“Hủy hóa đơn, chứng từ là làm cho hóa đơn, chứng từ đó không có giá trị sử dụng.”
Theo đó, việc hủy hóa đơn điện tử chính là việc làm cho hóa đơn đó không còn giá trị sử dụng nữa. Bản chất khi hủy hóa đơn là hóa đơn đó vẫn tồn tại nhưng nó sẽ không còn giá trị sử dụng nữa (áp dụng khi hóa đơn có sai sót theo quy định của pháp luật).
- Hồ sơ thủ tục hủy hóa đơn điện tử
Gồm:
– Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh; (lưu)
– Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy (lưu)
– Biên bản tiêu hủy hóa đơn; (lưu)
– Thông báo kết quả hủy hóa đơn (nộp CQT)
2. Thủ tục hủy hóa đơn điện tử
Bước 1: Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn
Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức. Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
Bước 2: Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
Bảng kiểm kê cần ghi chi tiêt: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục).
Bước 3: Biên bản hủy hóa đơn:
Khi hủy hóa đơn, Hội đồng phải lập biên bản hủy hóa đơn. Biên bản ghi rõ thông tin cần thiết của hóa đơn hủy như:
- Loại hóa đơn, Mẫu hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, từ quyển … đến quyển …, Từ số … đến số …
- Hình thức hủy hóa đơn: Cắt góc/Xé nhỏ/Đốt
- Biên bản được lập phải có chữ ký của các thành viên trong Hội đồng hủy hóa đơn.
Bước 4: Thông báo kết quả hủy hóa đơn điện tử
Sau khi hủy hóa đơn, doanh nghiệp/cá nhân phải tiến hành lập thông báo kết quả hủy hóa đơn theo hướng dẫn tại điểm d khoản 2 Điều 27 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP::
“Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này”.
Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến đơn vị thuế quản lý trực tiếp.
3. Thông báo kết quả hủy hóa đơn điện tử là gì?
Các doanh nghiệp sau khi nộp mẫu TK01 đăng ký sử dụng hóa đơn theo hướng dẫn mới (Thông tư 78 và Nghị định 123) thì sẽ phải làm thủ tục hủy các hóa đơn điện tử đang còn sử dụng. Vì vậy, các doanh nghiệp phải lập Mẫu TB03/AC: Thông báo kết quả hủy hóa đơn để chuyển sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.
4. Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn điện tử
Mẫu 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP có nội dung như sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————————
THÔNG BÁO HỦY HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Kính gửi: (Cơ quan thuế)
Tên tổ chức, cá nhân:…………………………………………………………………………………….
Mã số thuế:……………………………………………………………………………………………
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………
Phương pháp hủy hóa đơn:……………………………………………………………………..
Hồi giờ………ngày………tháng………năm………, (tổ chức, cá nhân) thông báo hủy hóa đơn như sau:
……….ngày……… tháng………năm………
Trên đây là tất cả thông tin về Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78 mà Công ty Luật LVN Group cung cấp tới các bạn đọc giả. Nếu các bạn đọc giả còn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hoặc những vấn đề pháp lý khác hãy liên hệ với Công ty Luật LVN Group để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư và các tác giả. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của các bạn đọc. Trân trọng!