Mẫu thông báo phát hành hóa đơn (Cập nhật 2023)

 Trong xã hội pháp trị, việc phát hành hóa đơn là một khâu cần thiết trong hoạt động kinh doanh. Mặt khác, trong xã hội 4.0 như hiện nay, việc phát hành hóa đơn điện tử đã dần trở nên phổ biến và được người dân đón nhận nhiều hơn, theo đó việc phát hành hóa đơn điện tử được thực hiện theo trình tự, thủ tục pháp luật quy định. Vậy, mẫu thông báo phát hành hóa đơn được pháp luật quy định thế nào?

Sau đây, xin mời Quý bạn đọc cùng theo dõi nội dung trình bày Mẫu thông báo phát hành hóa đơn (Cập nhật 2023) để cùng trả lời các câu hỏi về vấn đề trên.

Xem thêm: Mẫu giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng trước

1. Mẫu thông báo phát hành hóa đơn

Hiện nay, mẫu Thông báo phát hành hóa đơn điện tử đang được sử dụng là mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.

Mẫu Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

(Ban hành kèm theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính)

THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ

1. Tên tổ chức khởi tạo chứng từ (Công ty A):
2. Mã số thuế:
3. Địa chỉ trụ sở chính:
4. Điện thoại:
5. Các loại chứng từ phát hành:

6. Tên đơn vị thuế tiếp nhận thông báo:
7. Ghi rõ “Đăng ký sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị” trong trường hợp tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị.

Xem thêm: Mẫu giấy ủy quyền nhận sổ bảo hiểm xã hội

2. Hướng dẫn tra cứu kết quả Thông báo phát hành hóa đơn

Sau khi hoàn thành nộp hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn, doanh nghiệp có thể tự tra cứu kết quả Thông báo phát hành hóa đơn để chủ động biết được hóa đơn đã được phát hành hay chưa. Căn cứ các bước tra cứu như sau:

Bước 01: Truy cập vào đường link http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html để kiểm tra hóa đơn đã có trọn vẹn thông tin chưa. Nếu đã trọn vẹn thông tin tức hóa đơn đã được phép sử dụng.

Bước 02: Chọn mục Thông tin thông báo phát hành => Hóa đơn => Tổ chức, cá nhân;

Sau đó nhập trọn vẹn thông tin mã số thuế, ngày phát hành, mã xác thực và ấn Tìm kiếm.

Bước 03: Click chuột vào ô bên dưới của Ngày phát hành, doanh nghiệp sẽ nhận được bản thông báo trọn vẹn chấp thuận của Chi cục thuế.

Bước 04: Đối chiếu hóa đơn với kết quả tra cứu, gồm:

– Mẫu số hóa đơn.

– Ký hiệu hóa đơn.

– Số lượng phát hành (từ số nào đến số nào).

Tiếp theo, doanh nghiệp cần liên hệ với nhà gửi tới hóa đơn điện tử, yêu cầu chuyển trạng thái trong mục Thông báo phát hành hóa đơn thành sang “ Đã có hiệu lực”, sau đó doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn điện tử.

Xem thêm: Mẫu báo cáo tình hình nhân sự (Cập nhật 2023)

3. Giải đáp có liên quan

– Vì sao doanh nghiệp phải thông báo phát hành hóa đơn điện tử?

Để khởi tạo, sử dụng hóa đơn điện tử, trước tiên doanh nghiệp bắt buộc phải làm thông báo phát hành hóa đơn, điều này được quy định rõ tại khoản 2 Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC như sau:

Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi đơn vị thuế quản lý trực tiếp.

Vì vậy, trường hợp doanh nghiệp không thực hiện thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng sẽ được coi là hành vi vi phạm pháp luật và bị xử phạt vi phạm theo hướng dẫn. Căn cứ, tại khoản 3 Điều 23 Nghị định 125/2020 quy định như sau:

Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng đối với hành vi không lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đã khai, nộp thuế hoặc chưa đến kỳ kê khai, nộp thuế theo hướng dẫn.

Trường hợp không lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này không gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc quá thời hạn khai thuế mà chưa được khai, nộp thuế theo hướng dẫn thì bị xử phạt theo hướng dẫn tại Điều 28 Nghị định này hoặc Điều 16, Điều 17 Chương II Nghị định này.

Trong đó, nếu không thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng mà các hóa đơn này không gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc quá thời hạn khai thuế mà chưa được khai, nộp thuế thì doanh nghiệp có thể bị xử phạt về hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc bị xử phạt về hành vi trốn thuế.

Tóm lại, trước khi khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi tới đơn vị thuế quản lý trực tiếp nếu không muốn bị xử phạt.

Lưu ý: Thông tư 32/2011/TT-BTC đã hết hiệu lực vào ngày 1/7/2023 nên Khách hàng chú ý cân nhắc văn bản thay thế là Thông tư Số: 78/2021/TT-BTC.

Trên đây là nội dung về Mẫu thông báo phát hành hóa đơn (Cập nhật 2023) mà LVN Group gửi tới đến bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu về vấn đề này, nếu có câu hỏi, vui lòng truy cập websitehttps://lvngroup.vn/ để được tư vấn, hỗ trợ.