Mẫu thông báo thành lập văn phòng đại diện [Chi tiết 2023]

Ngành nghề kinh doanh là một trong những yếu tố quyết định đến doanh thu của công ty, tuy nhiên doanh nghiệp không được tự do lựa chọn ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh mà chỉ đầu tư vào lĩnh vực theo đúng quy định của pháp luật. Việc thành lập văn phòng uỷ quyền sẽ phụ thuộc vào mục đích kinh doanh của công ty. Bài viết dưới đây sẽ gửi tới cho quý bạn đọc các nội dung về Mẫu thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền.

1. Văn phòng uỷ quyền là gì?

Theo quy định tại điều 45 của Luật Doanh Nghiệp, văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Văn phòng uỷ quyền sẽ được chia thành 02 nhóm: (i) văn phòng uỷ quyền cho công ty có hiện hiện thương mại tại Việt Nam (ii) văn phòng uỷ quyền cho thương nhận nước ngoài tại Việt Nam (doanh nghiệp không có hiện diện thương mại tại Việt Nam).

Văn phòng uỷ quyền được phép thay mặt công ty ký kết hợp đồng để phục vụ cho hoạt động của văn phòng như thuê nhà; mua sắm trang thiết bị, ký kết hợp đồng lao động với người lao động công tác tại văn phòng… Cơ cấu tổ chức của văn phòng sẽ do công ty mẹ quyết định, hoạt động theo sự cho phép của công ty mẹ.

2. Nội dung thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền

Nếu doanh nghiệp thành lập văn phòng uỷ quyền trong nước thì doanh nghiệp phải tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hoạt động của văn phòng uỷ quyền đến phòng đăng ký kinh doanh  nơi doanh nghiệp muốn thành lập văn phòng uỷ quyền. Trong hồ sơ đăng ký hoạt động của văn phòng uỷ quyền, phải có thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền. Nội dung của thông báo bao gồm:

– Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

– Tên của doanh nghiệp bao gồm tên ghi in hoa trọn vẹn, tên tiếng anh, tên viết tắt nếu có.

– Địa chỉ trụ sở chính của công ty ghi trọn vẹn 4 cấp theo địa giới hành chính luật định.

– Tên văn phòng uỷ quyền.

– Địa chỉ rõ ràng về trụ sở văn phòng uỷ quyền.

– Nội dung, phạm vi hoạt động mà doanh nghiệp ủy quyền cho văn phòng uỷ quyền.

– Kê khai đăng ký thuế.

– Thông tin cá nhân và giấy tờ chứng minh nhân thân của người đứng đầu văn phòng uỷ quyền.

– Chữ ký và ghi trọn vẹn họ tên của người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp.

3. Mẫu thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền 

 

THÔNG BÁO

Về việc đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………….

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):

Ngày cấp:        /       /        Nơi cấp:

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:

Đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyềnvới các nội dung sau:

1. Tên văn phòng uỷ quyền viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa):

Tên văn phòng uỷ quyền/ viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ………..

Tên văn phòng uỷ quyền viết tắt (nếu có): …………………………………………………

2. Địa chỉ văn phòng uỷ quyền:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:

Xã/Phường/Thị trấn:

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:

Tỉnh/Thành phố:

Điện thoại (nếu có):                                       Fax (nếu có):

Email (nếu có):                                              Website (nếu có):

 

3. Ngành, nghề kinh doanh, nội dung hoạt động:

Nội dung hoạt động (đối với văn phòng uỷ quyền):

4. Người đứng đầu văn phòng uỷ quyền:

Họ tên người đứng đầu (ghi bằng chữ in hoa):                  Giới tính:

Sinh ngày:        /       /       Dân tộc:                       Quốc tịch:

Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:

Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ……………………………………………

Ngày cấp: …./…./….Nơi cấp: …………..Ngày hết hạn (nếu có): …/…/…

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:

Xã/Phường/Thị trấn:

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:

Tỉnh/Thành phố:

Quốc gia:

Chỗ ở hiện tại:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:

Xã/Phường/Thị trấn:

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:

Tỉnh/Thành phố:

Quốc gia:

Điện thoại (nếu có):                                       Fax (nếu có):

Email (nếu có):                                              Website (nếu có):

5. Thông tin đăng ký thuế:

Doanh nghiệp cam kết:

– Trụ sở văn phòng uỷ quyền thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp và được sử dụng đúng mục đích theo hướng dẫn của pháp luật;

– Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.

 

^[1] Trường hợp văn phòng uỷ quyền kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền kinh doanh sau ngày bắt đầu hoạt động đã kê khai thì ngày bắt đầu hoạt động là ngày văn phòng uỷ quyền kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận.

^[2]2 Trường hợp niên độ kế toán theo năm dương lịch thì ghi từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. Trường hợp niên độ kế toán theo năm tài chính khác năm dương lịch thì ghi ngày, tháng bắt đầu niên độ kế toán là ngày đầu tiên của quý; ngày, tháng kết thúc niên độ kế toán là ngày cuối cùng của quý; Tổng thời gian từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc niên độ kế toán phải đủ 12 tháng hoặc 4 quý liên tiếp.

^[3]3 Doanh nghiệp căn cứ vào quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng và dự kiến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để xác định 01 trong 04 phương pháp tính thuế giá trị gia tăng tại chỉ tiêu này.

Trên đây là nội dung Mẫu thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền [Chi tiết 2023].Mong rằng nội dung trình bày sẽ gửi tới cho quý bạn đọc những thông tin hữu ích. Nếu có câu hỏi hay cần tư vấn, hãy liên hệ với Công ty luật LVN Group để chúng tôi có thể trả lời cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng nhất.