Mẫu thông báo về việc thay đổi nhân sự (Cập nhật 2023)

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần đưa ra rất nhiều văn bản thông bản. Ví dụ như thông báo về việc thay đổi địa điểm kinh doanh, thông báo về lịch nghỉ lễ, thông báo thay đổi nhân sự,… Vậy, mẫu thông báo thay đổi nhân sự là thế nào? Hãy cùng theo dõi nội dung trình bày bên dưới của LVN Group để được trả lời câu hỏi và biết thêm thông tin chi tiết về mẫu thông báo thay đổi nhân sự.

Bài viết này sẽ đề cập về mẫu thông báo thay đổi nhân sự nội bộ.

1.Tổng quan về mẫu thông báo thay đổi nhân sự nội bộ.

Trong doanh nghiệp, mỗi biểu mẫu đều mang những chức năng chính đó chính là thông báo và lưu trữ cũng như bàn giao thông tin cần thiết tới toàn thể cán bộ chuyên viên công ty. Tương tự, mẫu thay đổi nhân sự nội bộ cũng mang những vai trò chính như trên.

Ngày nay, khi văn hoá nghỉ việc đang là trào lưu trong giới trẻ thì nhiều doanh nghiệp thường xuyên phải đối mặt với tình trạng thay đổi, luân chuyển nhân sự. Yếu tố nhân sự thường có mối liên quan mật thiết tới công việc kinh doanh, làm ăn trong doanh nghiệp.

Bởi vậy những thay đổi của nhân sự phụ trách cần phải được thông báo cập nhật sớm nhất để đối tác, khách hàng của công ty có thể nắm bắt tránh xảy ra những hệ lụy đáng tiếc như lợi dụng danh nghĩa công ty để trục lợi

Thực tế đã cho thấy nhiều nhân sự cũ trong công ty có mối quan hệ tốt với các khách hàng thì họ hoàn toàn có thể tiếp tục duy trì các mối quan hệ đó hòng tư lợi cho chính bản thân mình sau khi nghỉ việc.

Việc thông báo thay đổi nhân sự nội bộ còn là cách để các công ty, doanh nghiệp có thể bảo đảm quyền lợi cho chính mình trong trường hợp nhân sự cũ đã không còn đáp ứng các điều kiện tiêu chuẩn. Điều này cũng giúp doanh nghiệp giữ được uy tín với các đối tác, duy trì được bộ máy vận hành trong trong nền kinh tế đào thải khốc liệt.

Định nghĩa về mẫu thông báo được trình bày tại nội dung trình bày Mẫu thông báo là gì.

Mẫu thông báo thay đổi nhân sự nội bộ thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

Nhân sự xin nghỉ việc vì các lý do khách quan hoặc chủ quan khác nhau: bãi nhiệm nhân sự, các nhân sự nghỉ việc do quá độ tuổi lao động.

Do điều kiện công ty và xã hội mà bắt buộc phải tiến hành thay đổi cơ cấu cũng như thay đổi nhân sự phụ trách.

2.Cách thức soạn thảo mẫu thông báo thay đổi nhân sự nội bộ

Hiểu được vai trò cần thiết của mẫu thông báo thay đổi nhân sự, việc biết được cách thức nhằm xây dựng mẫu thông báo thay đổi nhân sự nội bộ là điều vô cùng cần thiết

Bố cục của mẫu thông báo thay đổi nhân sự nội bộ:

Để đảm bảo được cách thức cũng như tính mạch lạc của văn bản hành chính, mẫu thông báo thay đổi nhân sự nội bộ cần phải tuân thủ một số những nguyên tắc cụ thể. Về cơ bản chúng cần phải đảm bảo được những thông tin sau:

+ Tên công ty: Thường trình bày ở phía trên cùng góc bên trái, viết hoa

+ Quốc hiệu – tiêu ngữ: Trình bày bên góc bên phải của thông báo, viết hoa,

+ Địa điểm, ngày, tháng, năm thực hiện thông báo

+ Tên thông báo: Thông báo về việc thay đổi nhân sự phụ trách

Bố cục của mẫu thông báo thay đổi nhân sự nội bộ cần phải trọn vẹn các thông tin

+ Thông tin căn cứ để thực hiện thông báo này. Gợi ý: Chúng có thể dựa trên: Bộ luật Lao động, Luật Doanh nghiệp hay các quyết định có liên quan, các điều lệ, đơn xin thôi việc, quyết định về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm của công ty/ doanh nghiệp cũng như các đơn vị kinh doanh khác.

+ Kính gửi: Ghi tên đối tượng nhận hoặc nơi nhận được thông báo thay đổi nhân sự này là ai? Thông thường mẫu thông báo thay đổi nhân sự nội bộ này sẽ được gửi đến khách hàng và đối tác của doanh nghiệp.

+ Nội dung chính của thông báo: Thông tin cơ bản về đối tượng nghỉ việc, lý do nghỉ việc, nhân sự sẽ tiếp nhận công việc, thông tin liên lạc cụ thể.

+ Phần kết: Bày tỏ được mong muốn tiếp tục hợp tác đối với các đối tác, khách hàng trong một thời gian sớm nhất.

+ Trình bày rõ ràng thời gian, địa điểm thực hiện thông báo thay đổi nhân sự

+ Chữ ký và đóng dấu xác nhận của Giám đốc công ty hoặc trưởng bộ phận phụ trách nhân sự.

Tìm hiểu thêm các thông tin liên quan tại nội dung trình bày Hướng dẫn soạn thảo công văn thông báo.

3.Nội dung chính của mẫu thông báo thay đổi nhân sự nội bộ

Dù doanh nghiệp có môi quy mô nhỏ hay lớn thì mẫu thông báo thay đổi nhân sự cần phải được chăm chút, cẩn trọng với từng đề mục.

– Với mục thông tin của nhân sự đã rời khỏi doanh nghiệp, cần phải nêu rõ:

+ Họ và tên

+ Chức vụ, phòng ban công tác trong công ty

+ Mã nhân viê

+ Thời gian công tác trong doanh nghiệp: Từ ngày… đến ngày….

+ Kể từ ngày .., cá nhân không còn là nhân sự trong công ty, những giao dịch của cá nhân dưới danh nghĩa công ty là không hợp pháp

– Thông tin về nhân sự được bổ nhiệm thay thế

+ Họ và tên

+ Thông tin cá nhân: ngày/ tháng/ năm sinh, quê cửa hàng

+ Chức vụ đảm nhiệm

+ Thời gian đảm nhiệm tính từ ngày…

+ Phương thức liên lạc: email, số điện thoại di động

+ Tính từ ngày…., cá nhân sẽ đảm nhận vị trí trên trong công ty. Tất cả những hoạt động, nghĩa vụ và trách nhiệm của nhân sự cũ sẽ được bàn giao lại. Các đối tác, khách hàng công tác với nhân sự cũ cũng sẽ được thông báo thông tin này để có điều chỉnh hợp lý trong phương án công tác.

Tìm hiểu thêm về mẫu công văn thay đổi nhân sự tại nội dung trình bày về Mẫu công văn này.

4.Mẫu thay đổi nhân sự cụ thể.

Một điển hình về mẫu thay đổi nhân sự nội bộ cụ thể như sau:

5.Các câu hỏi thường gặp.

5.1. Tầm cần thiết của thông báo thay đổi nhân sự nội bộ là gì?

Mẫu thay thông báo thay đổi nhân sự nội bộ thường mang tính ứng dụng cao với nhân sự các cấp đặc biệt là những nhân sự cấp cao trong doanh nghiệp. Do đó, dù là lý do gì, việc soạn thảo mẫu thông báo thay đổi nhân sự cũng cần phải được cập nhật liên tục và chỉnh lý thường xuyên sao cho phù hợp với yêu cầu về văn phạm hiện đại.

Trên thực tiễn, nhiều doanh nghiệp hiện vẫn đang tiếp tục sử dụng những mẫu thông báo nhân sự cũ, lỗi thời về bố cục trình bày cũng như văn phong. Điều này sẽ gây mất thiện cảm, khó khăn trong quá trình tiếp nhận trong công ty cũng như đội ngũ đối tác, cần lưu ý để chấn chỉnh kịp thời.

Soạn thảo mẫu thông báo thay đổi nhân sự nội bộ uy tín, trọn vẹn chính là cách thức doanh nghiệp tiến hành bảo vệ hình ảnh của bản thân, thể hiện trách nhiệm với đối tác. Đặc biệt thông qua những thông báo minh bạch, rõ ràng về nhân sự sẽ giúp hạn chế những hệ quả khôn lường như chuyên viên cũ mượn danh nghĩa công ty để trục lợi cá nhân, làm ăn phi pháp.

Mặt khác, đối với nhân sự trong công ty, không phải mọi cán bộ chuyên viên đều có thể nắm rõ được tình hình nhân sự của các phòng ban khác. Thông tin về nhân sự luôn được cập nhật nhanh chóng sẽ giúp các chuyên viên biết tự điều chỉnh bản thân hoặc đưa ra những đề xuất thích hợp liên quan đến vị trí của nhân sự cũ.

5.2. Khi nào thì cần thông báo thay đổi nhân sự với đối tác, khách hàng?

Trong thực tiễn cụ thể là trong kinh doanh, những khách hàng và các đối tác chính là yếu tố có ý nghĩa quyết định đến sự duy trì và phát triển của công ty. Nhiều nhân sự cũ trong công ty khi đã có được các mối quan hệ tốt với các khách hàng và đối tác của công ty thì họ sẽ có thể tiếp tục duy trì các mối quan hệ đó để nhằm mục đích có thể tư lợi cho chính bản thân họ.

Chính vì vậy, các công ty, doanh nghiệp cần thực hiện gửi mẫu thư thông báo thay đổi nhân sự với đối tác, khách hàng đến các đối tác, khách hàng của công ty mình ngay khi thực hiện thay đổi nhân sự để có thể giúp các chủ thể là những khách hàng có thể kịp thời nắm bắt và đảm bảo hợp tác bình thường các giao dịch với công ty, doanh nghiệp đó.

Việc thông báo thay đổi nhân sự còn là cách để các chủ thể là những công ty hay các doanh nghiệp có thể tự bảo đảm quyền lợi cho chính mình trong những trường hợp khi các nhân sự cũ đã không còn đáp ứng được đầy đue các điều kiện tiêu chuẩn.

Nhân sự xin nghỉ việc bởi vì các lý do khách quan hoặc chủ quan khác nhau, bãi nhiệm nhân sự, các nhân sự nghỉ việc do quá độ tuổi lao động thì các doanh nghiệp cũng cần soạn thảo mẫu thư thông báo thay đổi nhân sự với đối tác, khách hàng.

Bởi vì điều kiện công ty và xã hội mà buộc phải thay đổi cơ cấu và thay đổi nhân sự phụ trách thì công ty đó cũng phải soạn thảo mẫu thư thông báo thay đổi nhân sự với đối tác, khách hàng.

Hiện nay, mỗi doanh nghiệp muốn hoạt động và phát triển ổn định phải có sự đóng góp của rất nhiều nguồn lực khác nhau cụ thể có thể kể đến như tài chính, vật chất, công nghệ hay nhiều nguồn lực cụ thể khác. Trong đó, nguồn nhân lực được nhắc đến như là một nguồn lực cần thiết nhất, quyết định đến sự thành bại của một tổ chức. Chính vì vậy, khi có sự thay đổi nhân sự thì doanh nghiệp cần soạn thảo mẫu thư thông báo thay đổi nhân sự với đối tác, khách hàng.

Tìm hiểu thêm về công văn thông báo tại nội dung trình bày Hướng dẫn viết công văn thông báo

Các vấn đề có liên quan đến mẫu thông báo thay đổi nhân sự cũng như các thông tin cần thiết khác đã được trình bày cụ thể và chi tiết trong nội dung trình bày.

Nếu quý khách hàng vẫn còn câu hỏi liên quan đến mẫu thông báo thay đổi nhân sự cũng như các vấn đề có liên quan, hãy liên hệ ngay với LVN Group.

Công ty luật LVN Group chuyên gửi tới các dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong thời gian sớm nhất có thể.

Gọi trực tiếp cho chúng tôi theo hotline 1900.0191 để được tư vấn chi tiết.