MẪU THƯ GIẢM GIÁ DỰ THẦU? (CẬP NHẬT 2023)

Trong hoạt động đấu thầu, chúng ta không còn xa lạ với thuật ngữ “Thư giảm giá dự thầu”. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về thư giảm giá dự thầu. Vậy Thư giảm giá dự thầu là gì? Pháp luật quy định về thư giảm giá dự thầu thế nào? Mẫu thư giảm giá dự thầu thế nào?…. Để giúp quý bạn đọc hiểu rõ hơn về vấn đề này, chúng tôi xin gửi đến quý bạn đọc thông tin dưới nội dung trình bày sau.

MẪU THƯ GIẢM GIÁ DỰ THẦU?

1. Thư giảm giá dự thầu là gì?

Hiện nay, Luật đấu thầu 2013 hiện hành không có quy định rõ ràng về khái niệm thư giảm giá dự thầu. Tuy nhiên, trên cơ sở các quy định hiện hành trong luật đấu thầu có liên quan đến thư giảm giá dự thầu, có thể hiểu đơn giản:

”Thư giảm giá dự thầu là văn bản do nhà thầu tự lập để đưa ra mức giảm giá (hoặc giá trị giảm giá) so với giá dự thầu đã tính toán.”

2. Pháp luật hiện hành về thư giảm giá  dự thầu?

Hiện tại không có quy định pháp luật nào hướng dẫn rõ ràng về thư giảm giá dự thầu. Thuật ngữ này được nhắc đến tại giai đoạn mở thầu quy định tại Nghị định 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu. Căn cứ tại giai đoạn mở thầu, cần thực hiện những công việc sau liên quan đến thư giảm giá dự thầu:

– Yêu cầu uỷ quyền từng nhà thầu tham dự mở thầu xác nhận việc có hoặc không có thư giảm giá kèm theo hồ sơ dự thầu

– Đại diện của bên mời thầu phải ký xác nhận vào bản gốc  thư giảm giá.

Trên cơ sở quy định có liên quan đến thư giảm giá dự thầu nêu trên và từ thực tiễn sử dụng loại văn bản này trong hoạt đồng đấu thầu, để đảm báo tính hợp lệ thì trong thư giảm giá dự thầu cần phải nêu và phân tích được lý do giảm giá, đồng thời phải do nhà thầu hoặc  người uỷ quyền hợp pháp của nhà thầu ký.

3. Mẫu thư giảm giá dự thầu?

Thông thường phần lớn nhà thầu tham gia hoạt động đấu thầu là tổ chức. Do đó, chúng tôi xin gửi tới mẫu thư giảm giá dự thầu sử dụng cho tổ chức như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————-

……..,ngày………tháng…….năm…………

THƯ GIẢM GIÁ

Kính gửi: (1)……………………………………………………………………….

Công ty:………………………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………………………………………….

Mã số doanh nghiệp/ mã số thuế:…………………………………………………………..

Người uỷ quyền theo pháp luật của công ty:……………………………………………..

Chức vụ:……………………………………………………………………………………………..

Sinh ngày:…./…./………..           Giới tính:…………       Quốc tịch:…………………

CMND/CCCD/Hộ chiếu:……………………………………………………………………..

Cấp tại:……………………………………………………………….Ngày:…./…../……………

Gói thầu:……………………………………………………………………………..

Dự án:………………………………………………………………………………………………..

Số tiền ghi trong đơn dự thầu: (2)…………………………………………….

(Bằng chữ:………………………………………………………………………………….)

Nguyên nhân: (3) ……………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………..

Tổng số tiền dự thầu: (4)………………………………………………………..

(Bằng chữ:………………………………………………………………………………….)

Tổng số tiền giảm giá: (5)………………………………………………………..

(Bằng chữ:………………………………………………………………………………….)

Tổng số tiền sau khi giảm giá: (6)……………………………………………..

(Bằng chữ:………………………………………………………………………………….)

Chúng tôi cam đoan sẽ thực hiện thi công các hạng mục đúng như yêu cầu trong hồ sơ mời thầu.

ĐƠN VỊ DỰ THẦU (7)

 

4. Hướng dẫn cách viết

(1) Ghi thông tin bên mời thầu theo đúng thông báo mời thầu

(2) (4) (5) (6) Phần ghi giá trị tiền cần ghi rõ đơn vị tính và ghi thông tin giá trị tiền bằng chữ để tránh hồ sơ bị sửa chữa, sai sót.

(3) Nêu rõ nguyên nhân giảm giá dự thầu. Nếu giá dự thầu trong đơn dự thầu chia thành nhiều đơn giá mà nhà thầu muốn giảm giá dự thầu ở nhiều đơn giá khác nhau thì nêu chi tiết từng hạng mục giảm giá, lý do giảm giá, số tiền giảm giá theo bảng kể.

(7) Người uỷ quyền theo pháp luật của công ty ký và ghi rõ họ tên; đóng dấu xác nhận của công ty.

5. Những câu hỏi thường gặp liên quan đến thư giảm giá dự thầu

5.1 Trong hồ sơ dự thầu có hai thư giảm giá dự thầu thì có hợp lệ không?

Trong trường hợp có hai thư giảm giá của nhà thầu đóng kèm trong hồ sơ dự thầu được uỷ quyền hợp pháp của nhà thầu ký tên, đóng dấu và được công khai, ghi vào trong biên bản mở thầu; nội dung trong hai thư giảm giá này có sự phù hợp, logic với nhau, bổ sung cho nhau để tính toán ra giá dự thầu sau giảm giá là cố định, không đổi thì cả hai thư giảm giá của nhà thầu đều hợp lệ. Trong trường hợp này, giá trị giảm giá của nhà thầu được tính bằng tổng giá trị giảm giá của hai thư giảm giá nêu trên.

5.2 Thế nào là thư giảm giá dự thầu hợp lệ?

Thư giảm giá dự thầu hợp lệ trước hết phải do người đứng đầu tổ chức doanh nghiệp được pháp luật thừa nhận ký tên và đóng dấu trước ngày nộp thầu và phải đáp ứng tất cả các quy định nếu có trong hồ sơ mời thầu về nội dung thư giảm giá.

5.3 Công ty Luật LVN Group có hướng dẫn viết Mẫu thư giảm giá dự thầu cho khách hàng sử dụng dịch vụ không?

Là đơn vị hàng đầu trong việc gửi tới dịch vụ cho khách hàng, Công ty Luật LVN Group với kinh nghiệm gặp gỡ, công tác với cá nhân, doanh nghiệp luôn là sự lựa chọn chính xác cho những khách hàng cần tư vấn hỗ trợ pháp lý. Chúng tôi cam kết sẽ thực hiện công việc khách hàng yêu cầu một cách nhanh chóng, hiệu quả, chi phí phải chăng, đáp ứng hoàn hảo nhất mong muốn của khách hàng.

5.4 Chi phí dịch vụ tư vấn về Mẫu thư giảm giá dự thầu của công ty Luật LVN Group là bao nhiêu?

Công ty Luật LVN Group luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi về Mẫu thư giảm giá dự thầu theo hướng dẫn mới nhất hiện hành để bạn đọc cân nhắc, qua đó quý bạn đọc có thể hiểu rõ hơn thư giảm giá dự thầu đồng thời biết được cách viết thư giảm giá dự thầu để sử dụng tham gia vào hoạt động đấu thầu. Nếu có bất kỳ câu hỏi gì về vấn đề nêu trên hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý của chúng tôi hãy liên hệ để được hỗ trợ tốt nhất.