Mẫu tờ trình xin hỗ trợ kinh phí (Cập nhật 2023)

Khi muốn xin kinh phí để thực hiện một công việc hay mua sắm một đồ dùng, cơ sở vật chất nào đó thì cần phải có tờ trình gửi lên đơn vị cấp trên xin ý kiến. Mẫu tờ trình xin kinh phí là mẫu sử dụng rất phổ biến tại các đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức.

Sau đây, xin mời Quý bạn đọc cùng theo dõi nội dung trình bày Mẫu tờ trình xin hỗ trợ kinh phí (Cập nhật 2023) để nắm rõ về nội dung chi tiết này.

Xem thêm: Công văn hỗ trợ kinh phí

1.  Mẫu tờ trình xin hỗ trợ kinh phí

Hiện nay không có văn bản nào quy định cụ thể về mẫu tờ trình xin kinh phí. Tuy nhiên, ở mục này sẽ nêu những nội dung cần có trong tờ trình xin kinh phí.

TỜ TRÌNH

V/v xin kinh phí …………..

Kính gửi: …………………………………………………….

Căn cứ theo Quyết định ……./……/……. ngày…..tháng…..năm…… của

Căn cứ vào tình hình thực tiễn tại

Do nhu cầu cần thiết phải (lý do xin kinh phí)

………… (Tên đơn vị) ………….. kính trình lên ………………………………… xin chủ trương được sử dụng kinh phí vào việc

Rất mong sự xem xét và chấp thuận của đơn vị cấp trên!

                                                                                                                             Người lập

 Xem thêm: Công văn đề nghị cấp kinh phí

2. Hướng dẫn viết tờ trình xin kinh phí

Tương tự như các văn bản khác ở tờ trình xin kinh phí cũng bao gồm có Quốc hiệu – tiêu ngữ. Ở phía trên góc phải là tên đơn vị, số tờ trình; phía góc trái là Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Độc lập – Tự do – Hạnh phúc; ngày tháng năm viết tờ trình.

Tên tờ trình: TỜ TRÌNH Về việc…….

Tiếp theo là phần Kính gửi:…..

Nêu ra những căn cứ lập tờ trình xin kinh phí

Nội dung của tờ trình: Trong phần này cần nêu rõ được lý do làm tờ trình, mục đích sử dụng kinh phí, đưa ra ý kiến đề xuất, kiến nghị cấp trên cho phép, hỗ trợ tạo điều kiện cho đề xuất được thực hiện.

Ví dụ: Căn cứ theo quyết định….của công ty; Căn cứ theo tình hình thực tiễn:….

Nhằm mục đích….trình lên….xin chủ trương được sử dụng kinh phí vào:….kính đề nghị ban lãnh đạo công ty tạo điều kiện hỗ trợ kinh phí….(nêu cụ thể khoản mục chi phí, số lượng, đơn giá theo dự tính, thành tiền); tổng kinh phí là bao nhiêu tiền. Sau đó người đề xuất ký và ghi rõ họ tên.

Khi viết tờ trình để xin kinh phí cần phải lưu ý những nội dung như sau:

– Tờ trình xin kinh phí cần được trình bày rõ ràng, sạch sẽ, dễ nhìn và có bố cục hợp lý;

– Ngôn ngữ được sử dụng trong tờ trình xin kinh phí phải thống nhất, dễ hiểu;

– Nội dung thông tin gửi tới trong tờ trình cần phải chính xác, thuyết phục, có sự phân tích và lập luận để làm nổi bật đề xuất. Các luận cứ đưa ra trong tờ trình xin kinh phí phải có sự chọn lọc và có độ tin cậy cao.

Xem thêm: Thư ngỏ xin tài trợ kinh phí ấn tượng

3. Một số lưu ý khi viết tờ trình

– Nội dung của mẫu tờ trình:

Mẫu nội dung thực hiện trong nhu cầu đề xuất và mong muốn được cấp kinh phí trong tổ chức. Thực hiện nhu cầu để đảm bảo hiệu quả hoạt động. Cho nên cần xây dựng theo hướng trình bày, mong muốn cũng như gửi tới các thông tin liên quan đến giá trị kinh phí.

Thể hiện trong tính cần thiết của hoạt động mua sắm trang thiết bị. Từ đó đảm bảo hiệu quả đối với nhu cầu sử dụng của đơn vị. Các trang thiết bị này cần được trang bị là nhu cầu tất yếu, gắn với hiệu quả công tác tại tổ chức.

Mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị phải được trình bày khoa học, rõ ràng. Thực hiện gửi tới các nội dung phải chính xác. Trong đó, thể hiện trong nhu cầu cấp duyệt kinh phí cho mục đích mua sắm cụ thể. Có như vậy cấp trên, lãnh đạo mới nắm bắt được đúng nội dung yêu cầu. Cũng như thực hiện các đánh giá, xem xét để quyết định về việc có nên phê duyệt cấp kinh phí hoạt động cho đơn vị tổ chức đó được không.

– Đơn vị viết tờ trình:

Căn cứ trong nhu cầu cần thiết sử dụng của đơn vị và các hiệu quả thực tiễn có thể đáp ứng cho hoạt động của tổ chức. Đơn vị viết tờ trình là tổ chức đang cần gửi tới các trang thiết bị, cơ sở vật chất để sử dụng. Do đó, phải thể hiện đúng nhu cầu, tính cấp thiết sử dụng và hướng đến sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách được cấp.

Phải thể hiện được nội dung đề xuất xin kinh phí. Phải có lý do thuyết phục cho việc xin kinh phí và trình bày cụ thể số tiền cần hỗ trợ, xin cấp. Xác định các thiết bị, cơ sở vật chất cần thiết trang bị cho tổ chức. Cũng như phản ánh thành giá tiền của mỗi thiết bị dựa trên tính toán, cân đối nhu cầu mua sắm.

– Đề xuất có hiệu lực khi nào?

Một tờ trình xin kinh phí để được xét duyệt ngoài nội dung chuẩn chỉnh, thực hiện trong mẫu thực hiện cần phải kèm theo các giấy tờ cần thiết chứng minh cho số tiền cần hỗ trợ. Như các thông tin về giá trị của thiết bị cân nhắc trong thị trường. Tờ trình cần có sự xác nhận và chữ ký của thủ trưởng đơn vị thì mới có hiệu lực.

– Phải căn cứ trên thực tiễn cần thiết mua sắm cho đơn vị:

Về phía đơn vị nhận tờ trình thì sau khi nhận được tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị phải cử thanh tra xem xét tình hình thực tiễn tại mỗi đơn vị. Để đảm bảo đúng nhu cầu, khi các thiết bị đó thực sự cần thiết trong hoạt động của đơn vị. Rồi mới cân nhắc, xem có thể xét duyệt tờ trình được không. Vì có khá nhiều tổ chức lợi dụng tờ trình để xin hỗ trợ tiền vào những mục đích không chính đáng, nhằm trục lợi cá nhân.

Trên đây là nội dung về Mẫu tờ trình xin hỗ trợ kinh phí (Cập nhật 2023) mà LVN Group gửi tới đến bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu về vấn đề này, nếu có câu hỏi, vui lòng truy cập websitehttps://lvngroup.vn/ để được tư vấn, hỗ trợ.