Mở văn phòng đại diện của thương nhân VN tại nước ngoài

Mở văn phòng uỷ quyền của thương nhân VN tại nước ngoài được thực hiện thế nào? Bài viết sau sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi trên

Mở văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài là gì

Mở văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài là việc doanh nghiệp Việt Nam thực hiện việc thành lập, mở một đơn vị phụ thuộc của mình tại nước ngoài theo hướng dẫn của pháp luật nước sở tại nơi doanh nghiệp tiến hành mở văn phòng uỷ quyền tại nước ngoài.

Thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài

Doanh nghiệp được quyền thành lập văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài theo hướng dẫn của nước đặt văn phòng uỷ quyền. Tuy nhiê, phải thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh Việt Nam.

Việc thành lập văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài của doanh nghiệp phải tuân thủ quy định pháp luật của nước doanh nghiệp đăng ký thành lập văn phòng uỷ quyền và có văn bản thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh Việt Nam về việc thành lập lập văn phòng uỷ quyền ở ngoài.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Thông báo về việc lập văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài (Phụ lục II-8, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền hoặc giấy tờ tương đương.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Doanh nghiệp phải gửi thông báo việc chính thức thành lập văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài trong vòng 30 ngày công tác đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký để bổ sung thông tin về văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Người uỷ quyền theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền tới Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Bước 3: Nhận kết quả

Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin về văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi nhận trọn vẹn hồ sơ hợp lệ.

Các văn bản pháp lý liên quan:

Luật Doanh nghiệp 2020

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Điều kiện để thành lập văn phòng uỷ quyền công ty nước ngoài tại Việt Nam?

Để được hưởng các quyền lợi vẫn luôn luôn đi kèm những điều kiện. Thành lập văn phòng uỷ quyền công ty nước ngoài tại Việt Nam cũng không nằm ngoài quy luật đó; các cá nhân; tổ chức nước ngoài muốn được pháp luật Việt Nam thừa nhận và cấp giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền cần phải tuân thủ các điều kiện quy định tại Điều 7, Chương 2, Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Điều kiện thành lập văn phòng uỷ quyền công ty nước ngoài tại Việt Nam như sau:

– Cá nhân; tổ chức nước ngoài được thành lập; đăng ký kinh doanh theo đúng quy định của quốc gia; vùng lãnh thổ hoặc được quốc gia; vùng lãnh thổ chấp nhận. Các quy định pháp luật của quốc gia; vùng lãnh thổ phải có hiệu lực đối với Việt Nam

– Đã hoạt động sản xuất; kinh doanh ít nhất một năm tính từ thời gian thành lập

– Nếu hồ sơ thành lập doanh nghiệp của cá nhân; tổ chức nước ngoài có giới hạn thời gian hoạt động thì thời gian đó phải còn ít nhất một năm

– Văn phòng uỷ quyền mà cá nhân; tổ chức nước ngoài thành lập phải có nội dung hoạt động phù hợp với cam kết của Việt Nam

– Nếu nội dung hoạt động không phù hợp; cá nhân; tổ chức nước ngoài thành lập văn phòng uỷ quyền phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

Chức năng của văn phòng uỷ quyền nước ngoài tại Việt Nam là gì?

Văn phòng uỷ quyền của Thương nhân nước ngoài được thành lập tại Việt Nam do Sở công thương tỉnh/thành phố nơi văn phòng uỷ quyền đăng ký trụ sở chính cấp.

Văn phòng uỷ quyền của Thương nhân nước ngoài là đơn vị phụ thuộc và không có chức năng kinh doanh ngoài thực hiện chức năng văn phòng liên lạc; nghiên cứu thị trường; xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà Văn phòng uỷ quyền; không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập Văn phòng uỷ quyền trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Hàng năm; văn phòng uỷ quyền gửi báo cáo hoạt động theo mẫu tới đơn vị quản lý trực tiếp là Sở công thương.

Văn phòng uỷ quyền báo cáo; gửi tới tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của Văn phòng theo yêu cầu của đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Hồ sơ thành lập văn phòng uỷ quyền công ty nước ngoài tại Việt Nam

Để có thể được đơn vị đăng ký cấp giấy chứng nhận thành lập văn phòng uỷ quyền tại Việt Nam; thương nhân cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký; hồ sơ sẽ bao gồm những tài liệu sau:

– 1 Bản đề nghị (đơn) thành lập văn phòng uỷ quyền (theo mẫu quy định)

– 1 Bản sao giấy đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp thành lập (hoặc giấy tờ có giá trị tương đương)

– 1 Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng uỷ quyền

– 1 Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do đơn vị; tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận; chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

– Nếu người uỷ quyền là công dân Việt Nam cần có bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu. Nếu người uỷ quyền là công dân nước ngoài cần bảo sao hộ chiếu.