Kế toán là một công việc phức tạp không chỉ dừng lại ở những hoạt động thanh toán các khoản thu – chi cho doanh nghiệp. Trong nội dung trình bày này LVN Group sẽ gửi tới cho bạn thêm thông tin về Nghiệp vụ kế toán hành chính sự nghiệp là gì?
Nghiệp vụ kế toán hành chính sự nghiệp là gì?
Nghiệp vụ kế toán hành chính sự nghiệp là gì?
Nghiệp vụ được hiểu là các kỹ năng, trình độ chuyên môn nhất định mà ứng viên/ nhân sự tại một vị trí nào đó nên có để hoàn thành tốt những nhiệm vụ công việc được giao. Người có nghiệp vụ giỏi thường thực hiện công việc với năng suất và chất lượng, hiệu quả cao hơn người có nghiệp vụ thấp.
Kế toán hành chính sự nghiệp là người có trách nhiệm chấp hành, quản lý ngân sách, điều hành các hoạt động kinh tế, tài chính tại các đơn vị hành chính sự nghiệp (như ủy ban, trường học, bệnh viện,…). Các đơn vị hành chính sự nghiệp cần lập dự toán để có thể quản lý hiệu quả và chủ động trong các khoản chi tiêu.
Vì vậy nghiệp vụ kế toán hành chính sự nghiệp là các kỹ năng, trình độ chuyên môn nhất định liên quan đến kế toán có thể phục vụ cho việc chịu trách nhiệm chấp hành, quản lý ngân sách, điều hành các hoạt động kinh tế, tài chính tại các đơn vị hành chính sự nghiệp
2. Nhiệm vụ của kế toán hành chính sự nghiệp.
Với vai trò đó, công tác kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp phải có kế hoạch tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và để kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng quyết toán kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước ở đơn vị. Đồng thời, kế toán hành chính sự nghiệp với chức năng thông tin mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình chấp hành ngân sách nhà nước được Nhà nước sử dụng như một công cụ sắc bén trong việc quản lý ngân sách nhà nước, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn một tiết kiệm và hiệu quả cao. Để thực sự có hiệu lực trong công tác quản lý kinh tế tài chính, kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp phải thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Ghi chép và phản ánh một cách chính xác, kịp thời, trọn vẹn và có hệ thống tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình hình thành kinh phí và sử dụng nguồn kinh phí, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại vật tư tài sản ở đơn vị, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật thu, nộp ngân sách, chấp hành kỷ luật thanh toán và chế độ chính sách của Nhà nước.
- Theo dõi và kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp dưới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và quyết toán của các đơn vị cấp dưới.
- Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các đơn vị quản lý cấp trên và đơn vị tài chính theo hướng dẫn, gửi tới thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng các định mức chi tiêu, phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí ở đơn vị.
3. Nội dung cơ bản của kế toán hành chính sự nghiệp.
3.1. Kế toán tiền và vật tư
- Phản ánh tình hình tăng giảm cũng như cách xử lý vật tư, nguồn kinh phí nhận trong kỳ
- Phản ánh tình trạng thu chi, giao nhận dự toán Ngân sách nhà nước.
3.2. Kế toán tài sản cố định
- Hạch toán các nhiệm vụ liên quan tới tài sản cố định như: Tính hao mòn tài sản cố định, mua sắm, cấp trên báo, thanh lý tài sản cố định. Đặc biệt, so với trong doanh nghiệp, tính hao mòn tài sản cố định trong đơn vị hành chính khác xa.
- Trong doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định tính 1 lần vào cuối mỗi tháng.
- Trong đơn vị hành chính sự nghiệp, hao mòn tài sản cố định tính 1 lần vào cuối mỗi năm.
3.3. Kế toán các khoản thu
- Hạch toán của đơn vị hành chính sự nghiệp có thu sẽ sử dụng tài khoản 511.
- Hạch toán đơn vị hành chính có sản xuất kinh doanh sẽ dùng tài khoản 311.
- Hạch toán doanh nghiệp các khoản phải thu sử dụng tài khoản 131.
3.4. Kế toán các khoản tiền lương và bảo hiểm
- Hạch toán các nghiệp vụ chi lương, trích theo lương như BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN trong các đơn vị hành chính sự nghiệp.
3.5. Kế toán các khoản phải trả
- Phản ánh các khoản phải trả cho đối tượng trong đơn vị hành chính sự nghiệp như học sinh, sinh viên, nhà gửi tới…
3.6. Kế toán các nguồn kinh phí
- Là bút toán về các nguồn phí từ ngân sách nhà nước cấp như: Nguồn kinh phí dự án, nguồn kinh phí hoạt động…
3.7. Kế toán nguồn kinh phí kinh doanh
- Cho biết, nguồn kinh phí cho các đơn vị hành chính sự nghiệp có từ đâu, sử dụng và hạch toán nó thế nào, có khác hay giống với hạch toán vốn kinh doanh trong doanh nghiệp không?
3.8. Kế toán các khoản chi
- Đảm nhận các việc chi cho các hoạt động không thường xuyên, chi thường xuyên, chi theo đơn đặt hàng nhà nước hay chi cho dự án… Mặt khác, cần phải dự toán và biết cách sử dụng nguồn kinh phí đó một cách phù hợp.
3.9. Kế toán các khoản doanh thu
- Phản ánh doanh thu có được trong các đơn vị hành chính sự nghiệp xuất hiện hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.10. Kế toán các khoản chi phí
- Đảm nhiệm các khoản chi phí sản xuất kinh doanh trong các đơn vị hành chính như tiền công, chi lương, chi nguyên vật liệu sản xuất, phụ cấp, chi tính hao mòn tài sản cố định, chi phân bổ công cụ dụng cụ.
3.11. Kế toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ
- Là các trường hợp, kế toán xử lý các nguồn kinh phí, loại dự toán cũng như khoản chi vào cuối niên độ kế toán.
3.12. Kế toán các sổ sách và báo cáo tài chính
- Cuối niên độ kế toán, cần liệt kê sổ sách, mục đích in từng loại. Mặt khác, cần lập báo cáo tài chính, xác định mỗi loại báo cáo cần gửi tới thông tin gì cho đối tượng trong và ngoài đơn vị.
4. Phần mềm kế toán LVN Group
Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm LVN Group với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. Có thể kể đến 1 số tính năng đắt giá của phần mềm kế toán LVN Group như:
- Công nghệ lập trình tiên tiến;
- Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
- Quản lý đa tiền tệ;
- Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
- Tính hiện đại chính xác;
- Có tính chuyên nghiệp.
Trên đây là toàn bộ nội dung về Nghiệp vụ kế toán hành chính sự nghiệp là gì? mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu vấn đề, nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.