Nhân viên thanh toán quốc tế là gì? – Luật LVN Group

Sự hội nhập của kinh tế thế giới đã mở ra cơ hội phát triển mạnh mẽ cho lĩnh vực thanh toán quốc tế. Có thể nói ngày nay thanh toán quốc tế chính là một phần không thể thiếu đối với sự phát triển của nền kinh tế. Chính vì vậy, vị trí chuyên viên thanh toán quốc tế đã trở thành công việc được đánh giá cao và thu hút sự quan tâm của những bạn trẻ năng động. Vì vậy, Nhân viên thanh toán quốc tế là gì?

Sau đây, xin mời Quý bạn đọc cùng theo dõi nội dung trình bày Nhân viên thanh toán quốc tế là gì? – Luật LVN Group để cùng trả lời các câu hỏi.

1. Nhân viên thanh toán quốc tế là gì?

*Thanh toán quốc tế là gì?

Để hiểu chuyên viên thanh toán quốc tế là gì, bạn cần hiểu thanh toán quốc tế là gì. Thanh toán quốc tế là một nghiệp vụ ngân hàng, thực hiện các giao dịch của khách hàng và doanh nghiệp, tổ chức có yếu tố nước ngoài. Nghiệp vụ này bao gồm các điều kiện như: tiền tệ, địa điểm, phương thức thanh toán quốc tế, điều kiện về thời gian.

Thanh toán quốc tế bao gồm các phương thức: chuyển tiền, tín dụng chứng từ, ghi sổ, nhờ thu, bảo lãnh và tín dụng dự phòng.

*Nhân viên thanh toán quốc tế là gì?

Nhân viên thanh toán quốc tế là người thực hiện các giao dịch liên quan đến thanh toán quốc tế cho các khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Họ sẽ xử lý các chứng từ, hồ sơ liên quan đến thanh toán quốc tế cho khách hàng và phụ trách việc soạn thảo, triển khai các quy trình, chính sách, hướng dẫn về thanh toán quốc tế.

Vị trí chuyên viên thanh toán quốc tế giữ vai trò rất cần thiết trong quá trình thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tế. Vì vậy người làm công việc này cần phải có kiến thức ngành sâu rộng, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.

Xem thêm: Thẻ thanh toán quốc tế là gì?

2. Công việc thanh toán quốc tế

Công việc của chuyên viên thanh toán quốc tế khá phức tạp, bao gồm nhiều quy trình phức tạp, vì nó liên quan đến trao đổi giữa các quốc gia với nhau. Phải ghi nhớ và tuân thủ rất nhiều quy ước, quy định để thực hiện các giao dịch và đàm phán với các đối tác. Căn cứ công việc của chuyên viên thanh toán quốc tế được khái quát như sau:

– Nắm bắt các thông tin trong chứng từ, từ các bộ phận khác để thực hiện các dịch vụ liên quan đến giao dịch tiền tệ, hay các hợp đồng thương mại có quy định về chuyển tiền, sử dụng các thỏa thuận khác nhau về phương thức và thời gian chuyển tiền.

– Đảm bảo tính hợp pháp và chắc chắn của các chứng từ nhận từ khách hàng. Từ đó ngân hàng mới có thể thực hiện được các giao dịch, đồng thời các giao dịch mới trở thành hợp pháp trước pháp luật.

– Tư vấn, liên hệ và chăm sóc khách hàng khi thực hiện việc giao dịch thanh toán, hoàn thành các thủ tục liên quan đến giao dịch đó.

– Lưu trữ và quản lý các hồ sơ, hợp đồng một cách khoa học và hợp lý.

– Đưa ra các đối sách nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác của cá nhân, tổ chức giúp tối đa hóa thời gian thanh toán của khách hàng trong thời gian nhanh nhất có thể.

Xem thêm: Hợp đồng thanh toán quốc tế

3. Chức năng của chuyên viên thanh toán quốc tế

– Kiểm tra chứng từ và xử lý giao dịch

Trách nhiệm của chuyên viên thanh toán quốc tế là kiểm tra tính chính xác, hợp pháp của chứng từ và xử lý các giao dịch thanh toán quốc tế như: Thư tín dụng, Nhờ thu, chuyển tiền nước ngoài, bảo lãnh nước ngoài,… Họ phải đảm bảo thực hiện các giao dịch theo đúng quy trình và đúng quy định pháp luật.

– Tư vấn, hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ thanh toán quốc tế

Nhân viên thanh toán quốc tế sẽ tư vấn, hướng dẫn cho khách hàng và các đơn vị, bộ phận về kỹ thuật nghiệp vụ, rủi ro, quy định pháp luật, thông lệ trong các nghiệp vụ thanh toán quốc tế. Đồng thời họ cũng là người phụ trách việc xây dựng tài liệu đào tạo, triển khai công tác đào tạo cho chuyên viên cấp dưới và các đơn vị kinh doanh.

– Kiểm soát số liệu kế toán các nghiệp vụ thanh toán quốc tế

Để đảm bảo số liệu kế toán của các nghiệp vụ thanh toán quốc tế khớp với hồ sơ phát sinh và đúng chế độ kế toán, chuyên viên thanh toán quốc tế có nhiệm vụ kiểm soát và đối chiếu số liệu nghiệp vụ hàng tháng, hàng quý. Sau đó họ sẽ lập báo cáo quản trị nội bộ theo hướng dẫn của ngân hàng và các báo cáo khác theo hướng dẫn của đơn vị quản lý Nhà nước.

– Xây dựng, sửa đổi quy trình nghiệp vụ thanh toán quốc tế

Ngoài việc thực hiện và kiểm soát nghiệp vụ thanh toán, chuyên viên thanh toán quốc tế còn phải tiến hành rà soát quy trình hiện tại và có sáng kiến, đề xuất sửa đổi phù hợp để cải thiện chất lượng và hiệu quả hoạt động thanh toán quốc tế.

4. Giải đáp có liên quan

– Mức lương chuyên viên thanh toán quốc tế?

Theo khảo sát của Uptalent, mức lương trung bình của chuyên viên thanh toán quốc tế hiện vào khoảng 13,4 triệu/tháng. Khoảng lương phổ biến dao động từ 9,3 – 10,7 triệu/tháng. Trong đó, mức lương thấp nhất là 9,3 triệu/tháng và cao nhất là 23,2 triệu/ tháng.

– Ngoại ngữ của chuyên viên thanh toán quốc tế?

Công việc của chuyên viên thanh toán quốc tế phải thường xuyên công tác với người nước ngoài nên bạn phải có kỹ năng tiếng Anh cực tốt. Bạn cần nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh thành thạo và có bằng TOEIC 600 hoặc các chứng chỉ IELTS, TOEFL tương đương.

– Kỹ năng mềm nào cần có?

Bên cạnh kiến thức chuyên môn và khả năng hiểu, phân tích báo cáo tài chính, bạn còn phải có các kỹ năng mềm sau:

+ Kỹ năng giao tiếp

+ Kỹ năng công tác nhóm

+ Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc

+ Khả năng thuyết trình, đàm phán tốt

+ Khả năng tư duy logic và giải quyết tình huống một cách linh hoạt

+ Nhiệt tình trong công việc, có tính kỷ luật và tinh thần trách nhiệm cao

Trên đây là nội dung về Nhân viên thanh toán quốc tế là gì? – Luật LVN Group mà LVN Group gửi tới đến bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu về vấn đề này, nếu có câu hỏi, vui lòng truy cập website https://lvngroup.vn/ để được tư vấn, hỗ trợ.