Giấy tờ tùy thân đầu tiên và bắt buộc cần có của mọi công dân Việt Nam đó chính là giấy khai sinh. Để thuận tiện cho việc làm giấy khai sinh thì hiện nay công dân Việt Nam đã có thể thực hiện thủ tục đăng kí khai sinh online. Trong nội dung trình bày này LVN Group sẽ gửi tới cho bạn đọc về Những giấy tờ cần chuẩn bị khi làm giấy khai sinh online?
1. Giấy khai sinh là gì?
Căn cứ Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 thì: “Giấy khai sinh là văn bản do đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 14 của Luật này”.
Theo khoản 1 điều 15 Luật hộ tịch 2014 quy định trách nhiệm đăng kí khai sinh cho con:
“1. Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em.”
Vì vậy, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con. Nếu cha mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con.
2. Các cổng thông tin đăng ký khai sinh online hiện nay
Ngoài việc đăng ký trên cổng Quốc gia qua địa chỉ hotichtructuyen.moj.gov.vn hoặc https://dichvucong.gov.vn cho tất cả các tỉnh thành. Bên cạnh đó, người dân tại một số tỉnh thành dưới đây có thể truy cập cổng dịch vụ riêng của tỉnh thành mình để thực hiện:
– Tại Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/
– Tại Hồ Chí Minh: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/
– Tại Đà Nẵng: https://dichvucong.danang.gov.vn/
– Tại Đồng Nai: https://dichvucong.dongnai.gov.vn/
3. Thành phần hồ sơ đăng ký khai sinh online
– Biểu mẫu hộ tịch online tương tác đăng ký khai sinh
(Do người yêu cầu gửi tới thông tin/ khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư theo nội dung quy định tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2023/TT-BTP).
– Người có yêu cầu tải lên bản chụp trọn vẹn, rõ nét các giấy tờ sau:
+ Giấy chứng sinh. Nếu không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh, nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh;
+ Biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi do đơn vị có thẩm quyền lập trong trường hợp trẻ em bị bỏ rơi.
+ Văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ, trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ.
+ Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo hướng dẫn của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh. Trường hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác thì không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với cha, mẹ trẻ em về nội dung khai sinh.
+ Giấy tờ tuỳ thân trong trường hợp không sử dụng Thẻ căn cước công dân.
+ Giấy chứng nhận kết hôn trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn và không có thông tin về Giấy chứng nhận kết hôn trong cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư.
+ Giấy tờ chứng minh thông tin về nơi cư trú không phải tải lên do đã được khai thác từ cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư.
Một số lưu ý:
– Bản chụp các giấy tờ gửi kèm theo hồ sơ đăng ký khai sinh online phải bảo đảm trọn vẹn, rõ nét, toàn vẹn về nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng;
Nếu là giấy tờ do đơn vị có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt theo hướng dẫn, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
– Trường hợp giấy tờ, tài liệu phải gửi kèm trong hồ sơ đăng ký khai sinh online đã có bản sao điện tử hoặc đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng bản điện tử này.
– Khi tới đơn vị đăng ký hộ tịch nhận kết quả (Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh) người có yêu cầu đăng ký khai sinh phải nộp bản chính Giấy chứng sinh, xuất trình Giấy tờ tuỳ thân;
Bản chính Giấy chứng nhận kết hôn (nếu cha mẹ trẻ đã đăng ký kết hôn) trừ trường hợp đã tải lên bản điện tử Giấy chứng sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.
Trường hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác thì không cần có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với cha, mẹ trẻ em về các nội dung khai sinh.
4. Các bước đăng ký khai sinh online
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia
– Công dân truy cập Cổng DVCQG (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng DVC cấp tỉnh (https://dichvucong.—.gov.vn) để đăng ký/ đăng nhập tài khoản, xác thực định danh online
Việc truy cập phải bảo đảm việc xác thực định danh online, kết nối với CSDL Quốc gia về dân cư để khai thác các trường thông tin của công dân có trong CSDL Quốc gia về dân cư (thực hiện dịch vụ khai thác thông tin công dân từ cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư trên cơ sở số định danh cá nhân, tự động điền vào biểu mẫu điện tử tương tác trên Cổng dịch vụ công).
– Người có yêu cầu đăng ký khai sinh gửi tới thông tin trên biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai sinh
Thực hiện thao tác tải lên (upload) các giấy tờ, hồ sơ theo hướng dẫn.
Bước 2: Công chức Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, trọn vẹn, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.
Bước 3: Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ
Bước 4: Trả kết quả
Sau khi CSDL Quốc gia về dân cư trả về số định danh cá nhân, công chức làm công tác hộ tịch in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả cho công dân.
Bước 5: Công dân kiểm tra thông tin
– Công dân kiểm tra thông tin:
+ Trên Giấy khai sinh;
+ Trong Sổ đăng ký khai sinh;
– Ký Sổ đăng ký khai sinh;
– Nộp lệ phí
(Nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí đăng ký khai sinh và nộp hồ sơ online, chưa nộp lệ phí tại bước 1)
– Nhận Giấy khai sinh.
Trên đây là nội dung chi tiết Những giấy tờ cần chuẩn bị khi làm giấy khai sinh online? Hi vọng nội dung trình bày mang lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc. Liên hệ với LVN Group nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng các dịch vụ pháp lý như dịch vụ kế toán, thành lập doanh nghiệp, tư vấn nhà đất … để được đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiêm của chúng tôi tư vấn và hỗ trợ.