Hộ chiếu là một giấy thông hành, thường do chính phủ của một quốc gia cấp cho công dân của quốc gia đó, xác nhận danh tính và quốc tịch của người giữ hộ chiếu chủ yếu cho mục đích đi lại quốc tế.
Hộ chiếu đóng vai trò là một tấm vé giúp bạn dễ dàng đến các quốc gia khác như hiện nay. Nó thật sự là vật dụng cần thiết trong mỗi chuyến đi.
Khi hộ chiếu sắp hết hạn, cần thiết việc gia hạn hộ chiếu. Nhưng nhiều người vẫn chưa nắm bắt rõ về những giấy tờ cần thiết khi gia hạn chiếu. Bài viết dưới đây của LVN Group sẽ trình bày một cách cụ thể và trả lời những câu hỏi ấy.
1. Quy định về thời hạn của hộ chiếu
Hộ chiếu quốc gia gồm: Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông. Mỗi loại có thời hạn sử dụng khác nhau, cụ thể:
- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn:
– Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn.
– Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Vì vậy, hiện nay, chỉ có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ mới được gia hạn. Nếu hộ chiếu phổ thông hết hạn sẽ được cấp mới.
2. Giấy tờ cần thiết và thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại các đơn vị ở trong nước
Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ được gia hạn một lần duy nhất khi còn thời hạn sử dụng dưới 12 tháng. Trình tự, thủ tục thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo mẫu 01/2020/NG-XNC ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BNG hoặc Tờ khai điện tử có mã vạch được kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao.
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực phải được điền trọn vẹn các nội dung theo hướng dẫn tại Tờ khai, do người đề nghị ký và trong trường hợp cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phải được đơn vị, tổ chức nơi người đó đang công tác, công tác xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị dưới 01 năm.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân khác và xuất trình bản chính để đối chiếu.
- Quyết định cử hoặc văn bản cho phép người ra nước ngoài cùa đơn vị, người có thẩm quyền ghi rõ đối tượng thuộc diện đề nghị gia hạn hộ chiếu.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại đơn vị Lãnh sự Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội) hoặc cho các đơn vị ngoại vụ tại địa phương.
Bước 3: Nhận kết quả trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ theo giấy biên nhận.
Thời hạn giải quyết:
Không quá 02 ngày công tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (nếu nộp trực tiếp tại đơn vị Lãnh sự Bộ Ngoại giao)
Nếu nộp hồ sơ tại đơn vị ngoại vụ địa phương, không quá 02 ngày công tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan ngoại vụ địa phương chuyển hồ sơ cho đơn vị Lãnh sự Bộ Ngoại giao. Sau đó, đơn vị này thực hiện trong thời hạn 02 ngày công tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Quý bạn đọc có thể xem thêm chi tiết về thủ tục gia hạn hộ chiếu thông qua nội dung trình bày : Thủ tục gia hạn hộ chiếu (Cập nhật 2023).
3. Giấy tờ cần thiết và thủ tục cấp mới hộ chiếu phổ thông
Hộ chiếu phổ thông sẽ được cấp mới khi hết hạn chứ không được gia hạn như hộ chiếu ngoại giao hay hộ chiếu công vụ. Để được cấp mới hộ chiếu phổ thông, công dân làm theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ là những giấy tờ cần thiết khi gia hạn hộ chiếu gồm có
- 1 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu có sẵn.
- 2 ảnh thẻ 4×6 chụp rõ mặt, không đeo kính, chụp không quá lâu so với hiện tại.
- Chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (mang theo cùng hồ sơ để đơn vị Quản lý xuất nhập cảnh đối chiếu).
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với công dân chưa đủ 14 tuổi.
- Công dân mang theo hộ chiếu phổ thông được cấp gần. Nếu trong trường hợp bị mất hộ chiếu phải có thêm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của đơn vị có thẩm quyền.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với người dân có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
- Bản chụp giấy tờ có chứng thực do đơn vị có thẩm quyền của Việt Nam cấp để chứng minh người uỷ quyền hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự. Hoặc trường hợp người gặp khó khăn trong nhận thức, không thể làm chủ hành vi theo hướng dẫn của Pháp luật và người chưa đủ 14 tuổi.
Bước 2: Địa điểm nộp hồ sơ
Hồ sơ gia hạn hộ chiếu phổ thông cần được gửi cho các cư quan chức năng của nhà nước. Người dân có thể nộp hồ sơ ở một trong những địa điểm sau:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Bước 3: Nhận kết quả
Người dân đến nhận kết quả trực tiếp tại đơn vị nộp hồ sơ hoặc nhận qua đường bưu điện.
Thời hạn giải quyết hồ sơ:
- Tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương: không quá 08 ngày công tác.
- Tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày công tác.
4. Giải đáp có liên quan
Có bắt buộc phải làm hộ chiếu cho trẻ em không?
Theo quy định tại Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, hộ chiếu, visa là giấy tờ bắt buộc phải có khi thực hiện thủ tục xuất cảnh ra nước ngoài, không phân biệt người lớn hay trẻ em. Vì vậy, trẻ em cũng bắt buộc phải làm hộ chiếu, visa khi đi nước ngoài.
Khi hộ chiếu hết hạn có gia hạn được không?
Căn cứ theo hướng dẫn của Luật Xuất nhập cảnh 2019, khi hộ chiếu chiếu hết hạn sẽ không được gia hạn mà chỉ có thể làm cho thủ tục xin cấp mới. Theo quy định của Pháp luật, việc gia hạn hộ chiếu chỉ áp dụng đối với với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn có thời hạn dưới 01 năm và chỉ được gia hạn 1 lần.
Gia hạn hộ chiếu phổ thông bằng hộ chiếu cũ được không?
Căn cứ Luật Xuất nhập cảnh 2019, đối với hộ chiếu phổ thông sẽ không gia hạn mà phải tiến hành cấp mới. Nếu thông tin của bạn trong CMND không thay đổi so với hộ chiếu cũ thì bạn có thể xin cấp hộ chiếu mới mà không cần CMND. Nếu thay đổi bạn cần gửi tới bản chụp, không cần bản gốc CMND. Tuy nhiên, để thuận tiện trong việc làm hộ chiếu, bạn nên xin cấp lại CMND/CCCD trước khi xin cấp hộ chiếu chiếu.