Những lỗi cơ bản khiến Chữ ký số không ký được (2023)

Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, chữ ký này được tạo ra để mã hóa dữ liệu bằng một thông điệp và dùng mật mã không đối xứng, lúc này người có thông điệp theo dữ liệu sẽ khóa công khai chữ ký của người ký được xác định chính xác.

Vậy để hiểu rõ hơn về chữ ký số và những lỗi cơ bản khiến chữ ký số không kýđược cũng như các vấn đề pháp lý liên quan như mất chữ ký số phải làm sao, không ký được chữ ký điện tử… hãy cùng LVN Group theo dõi nội dung trình bày dưới đây !.

1. Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, chữ ký này được tạo ra để mã hóa dữ liệu bằng một thông điệp và dùng mật mã không đối xứng, lúc này người có thông điệp theo dữ liệu sẽ khóa công khai chữ ký của người ký được xác định chính xác.

+ Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa

+ Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Chữ ký số cấu tạo có hai phần đó là phần cứng và phần mềm.

+ Phần cứng: USD Token được bảo mật bằng mật khẩu.

+ Phần mềm: Chứng thư số chứa dữ liệu mã hóa của doanh nghiệp.

Vì vậy, doanh nghiệp đăng ký chữ ký số và những lỗi cơ bản khiến chữ ký số không kýđược hãy theo dõi bãi viết sau nha.

2. Những lỗi cơ bản khiến chữ ký số không ký được

Doanh nghiệp đăng ký chữ ký số nhằm mục đích là tối ưu hóa và giảm thiểu chi phí khi làm các thủ tục hành chính, cũng như thực hiện các giao dịch qua trực tuyến. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp mắc phải những lỗi cơ bản khiến chữ ký số không ký được hoặc là chữ ký số không nhận. Vậy những lỗi đó là gì?

Thứ nhất, khi đăng nhập trang web nhận tờ khai, doanh nghiệp không tìm được chữ ký số sẽ không thể ký được chữ ký số

Một trong những lỗi mà doanh nghiệp thường gặp nhất khi dùng chữ ký số trong nộp tờ khai thuế và chữ ký số không ký được đó là: Máy tính của doanh nghiệp chưa thực hiện cài phần mềm kê khai thuế online; hoặc có thể là chưa cắm Token vào máy tính hoặc máy tính chưa nhập Token; nhập mã pin không đúng; cuối cùng có thể là nguyên nhân máy tính chưa nhận Driver của Token.

Thứ hai, doanh nghiệp có thể dùng nhiều chữ ký số và đăng ký nộp thuế khi có 2 chữ ký số trở lên. Trong trường hợp doanh nghiệp có hai chữ ký số trở lên nhưng khi đi ký tời khai nộp thuế có sự nhầm lẫn seri của hai chữ ký dẫn đến tình trạng chữ ký số không ký được.

Thứ ba, doanh nghiệp thay đổi tên và số thuế doanh nghiệp

Nhiều doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh muốn thay đổi tên và mã số thuế mới thì chữ ký số đang sử dụng của doanh nghiệp cũng không còn hiệu lực. Điều này đồng nghĩa với việc là chữ ký số không ký được khi đó doanh nghiệp cần đăng ký lại chữ ký số mới có chứa thông tin tên và mã số thuế mới của doanh nghiệp vừa thay đổi.

Thứ tư, trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh như là: thay đổi địa điểm kinh doanh, mở công ty con hoặc chi nhánh…

Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp tiến hành đăng ký thay đổi lại thông tin tại đơn vị có thẩm quyền, đồng thời tiến hành đăng ký lại chữ ký số tránh trường hợp chữ ký số cũ không hợp lệ và chữ ký số không ký được.

Cho đến thời gian hiện tại, việc đăng ký để mua được một chữ ký số cho doanh nghiệp là điều rất dễ dàng. LVN Group mời bạn cân nhắc nội dung trình bày Dịch vụ chữ ký số là gì? Bảng giá dịch vụ chữ ký số hiện nay

3. Căn cứ pháp lý

• Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành chuyên giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.

4. Một số câu hỏi thường gặp

4.1. Cách nào để kiểm tra được thời hạn của chữ ký số và thông tin trong chữ ký số để xác định nguyên nhân không ký được chữ ký số

Để kiểm tra được thời hạn cũng như thông tin trong chữ ký số khá đơn giản thực hiện theo 2 cách sau:

Khi không có Token mà có internet, bạn tiến hành tải tờ khai sẽ cho phép bạn kiểm tra được thời hạn chứng thư số.

Khi có thiết bị chữ ký số nhưng không có mạng thì bạn hãy cắm token vào máy tính rồi đăng nhập vào token để xem thời hạn trực tiếp của chữ ký số đó

4.2. Doanh nghiệp có thể dùng nhiều chữ ký số được không và đăng ký nộp thuế thế nào khi có 2 chữ ký số trở lên?

Doanh nghiệp có thể sử dụng được nhiều chữ ký số tùy thuộc vào mục đích. Trong trường hợp doanh nghiệp có 02 chữ ký số, khi đăng ký nộp tờ khai thuế thì bạn nhập số seri của chữ ký số mà bạn muốn dùng. Chỉ như vậy thì doanh nghiệp khi kê khai nộp thuế mới không kê lộn giữa các chữ ký số với nhau và dẫn đến tình trạng chữ ký số không ký được.

4.3. Mất chữ ký số thì phải là sao?

Trường hợp doanh nghiệp bị mất chữ ký số thì phải làm sao, thì sẽ có hai cách giải quyết như sau:

+ Nếu doanh nghiệp nhớ mật khẩu thì tiến hành đăng nhập vào trang khai thuế, nhưng doanh nghiệp không nhớ thời gian sử dụng chữ ký số hoặc là hạn dưới 6 tháng để tiến hành làm lại chữ ký số, tránh trường hợp chữ ký số không ký được.

+ Nếu doanh nghiệp mất token và không nhớ mật khẩu thì xin cấp lại mật khẩu và làm lại token.

4.4. Chi phí gửi tới dịch vụ làm thủ tục đăng ký chữ ký số và những lỗi cơ bản khiến chữ ký số không ký được

Công ty LVN Group gửi tới dịch vụ làm thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp với chi phí thấp giúp quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ, các thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác nhất. Đặc biệt, LVN Group nêu rõ những lỗi cơ bản khiến chữ ký số không ký được cho quý khách hàng được biết rõ.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về những lỗi cơ bản khiến chữ ký số không ký được cũng như một số vấn đề pháp lý có liên quan trong quá trình làm thủ đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý khách hàng còn câu hỏi hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ làm thủ tục đăng ký chữ ký số doanh nghiệp, hãy liên hệ với LVN Group để được tư vấn nhiệt tình.

Công ty Luật LVN Group – Đồng hành pháp lý cùng bạn

• Hotline tư vấn pháp luật: 1900.0191
• Mail: info@lvngroup.vn