Những lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử

Sai sót trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử là không thể tránh khỏi. Khi phát hiện sai sót, tùy vào từng trường hợp mà kế toán cần lập các biên bản tương ứng theo hướng dẫn của Bộ Tài chính. Bài viết này của Luật LVN Group sẽ gửi tới cho quý bạn đọc Những lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh chứng từ điện tử.

1. Biên bản điều chỉnh chứng từ điện tử là gì?

biên bản điều chỉnh hóa đơn là biên bản được lập để xác nhận và điều chỉnh các sai sót trên hóa đơn điện tử như sai ngày, sai số tiền hàng, sai địa chỉ, hoặc sai nội dung hóa đơn. Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử cũng tuân theo các quy định như hóa đơn giấy.

2. Khi nào cần phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử?

Căn cứ theo Khoản 3 Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, quy định:

“Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).”

Như vây, biên bản điều chỉnh hóa đơn được lập khi hội tụ các điều kiện sau:

• Hóa đơn điện tử đã lập có sai sót (như sai ngày, số tiền, địa chỉ, nội dung…);
• Bên bán đã giao hóa đơn điện tử cho bên mua;
• Bên bán đã giao hàng hóa hoặc hoàn thành gửi tới dịch vụ cho bên mua;
• Bên bán và bên mua đã kê khai Thuế (liên quan đến hóa đơn sai sót).

3. Những lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh chứng từ