Hiện nay có thể bạn đọc sẽ câu hỏi về khái niệm hay các quy định liên quan đến con dấu của công ty. Để hiểu thêm về vấn đề này, mời bạn đọc cùng theo dõi nội dung trình bày về Những quy định mới về con dấu của công ty năm 2023 cùng với LVN Group:
Những quy định mới về con dấu của công ty năm 2023
1. Công nhận chữ ký số là dấu của công ty
Luật Doanh nghiệp năm 2020 (hiện hành) (hiện hành) ghi nhận dấu của công ty tồn tại dưới 02 cách thức bao gồm:
– Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu;
– Dấu dưới cách thức chữ ký số theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử.
Quy định này đã chính thức công nhận chữ ký số là dấu của công ty. Đây là nội dung hoàn toàn mới so với quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014.
Chữ ký số đã được Nghị định 130/2018/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số giải thích khái niệm. Theo đó có thể hiểu đơn giản, chữ kí số là một dạng chữ ký điện tử được mã hóa các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng để ký thay cho chữ kí trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong các giao dịch điện tử qua mạng internet.
Việc đưa chữ ký điện tử làm dấu của công ty góp phần giúp doanh nghiệp có thêm lựa chọn trong việc sử dụng dấu thay vì chỉ sử dụng con dấu khắc như hiện nay.
2. Công ty được quyền tự quyết đối với con dấu
Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định doanh nghiệp có quyền quyết định về cách thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:
– Tên doanh nghiệp;
– Mã số doanh nghiệp.
Hiện tại, đến Luật Doanh nghiệp năm 2020 (hiện hành), quy định bắt buộc về thông tin thể hiện trong nội dung con dấu đã bị bãi bỏ. Theo quy định tại khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020 (hiện hành), doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, cách thức và nội dung dấu của công ty.
Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ được toàn quyền quyết định về nội dung của dấu mình sử dụng mà không chịu ràng buộc bởi quy định pháp luật.
Không những vậy, Luật Doanh nghiệp năm 2020 (hiện hành) còn trao cho doanh nghiệp quyền quyết định loại dấu, số lượng, cách thức và nội dung dấu của chi nhánh, văn phòng uỷ quyền và đơn vị khác của doanh nghiệp (nội dung này chưa được ghi nhận trực tiếp trong Luật Doanh nghiệp năm 2014).
Có thể thấy với các quy định mới này, doanh nghiệp đang dần làm chủ con dấu của chính mình.
3. Không cần thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng
Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định, trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với đơn vị đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, việc thông báo mẫu dấu là thủ tục bắt buộc hiện nay.
Tuy nhiên Luật Doanh nghiệp năm 2020 (hiện hành) (hiện hành) đã bỏ quy định trên. Vì vậy, từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu.
Đây được coi là một quy định mới, tiến bộ, phù hợp trong việc đơn giản hóa các thủ tục hành chính, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp.
4. Thay đổi liên quan đến việc quản lý, lưu trữ và sử dụng con dấu
Quy định tại khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo hướng dẫn của Điều lệ công ty đã được Luật Doanh nghiệp năm 2020 (hiện hành) bổ sung thêm căn cứ thực hiện. Theo đó, việc quản lý và lưu giữ con dấu còn được thực hiện theo quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng uỷ quyền hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.
Nếu như Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định con dấu được quản lý và lưu giữ theo Điều lệ công ty thì tại Khoản 3 Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020 (hiện hành), chi nhánh, văn phòng uỷ quyền hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có thể tự ban hành quy chế đối với việc sử dụng con dấu của mình.
Bên cạnh đó, quy định mới còn hạn chế trường hợp sử dụng dấu của công ty. Luật Doanh nghiệp năm 2014 hiện đang cho phép con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo hướng dẫn của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.
Tuy nhiên từ ngày 01/01/2021, hai bên trong giao dịch sẽ không được thỏa thuận về việc sử dụng con dấu mà chỉ được sử dụng con dấu trong các giao dịch theo hướng dẫn của pháp luật.
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của LVN Group về Những quy định mới về con dấu của công ty năm 2023 gửi đến quý bạn đọc để cân nhắc. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý bạn đọc còn câu hỏi cần trả lời, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https: lvngroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.