Trong quá trình buôn bán trao đổi hàng hóa của xã hội, một thứ cực kỳ cần thiết luôn xuất hiện đó chính là hóa đơn, có rất nhiều loại hóa đơn trong buôn bán trao đổi hàng hóa, nhưng vẫn rất nhiều người không hiểu tại sao lại phải xuất hóa đơn đỏ?,…. Vậy Những quy định pháp luật về xuất hóa đơn đỏ cần phải biết là gì? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu thông qua nội dung trình bày dưới đây.
1. Hóa đơn đỏ là gì?
Hóa đơn đỏ là một tên gọi khác của hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) do Bộ Tài chính phát hành hoặc do công ty tự mình in ra sau khi đã đăng ký mẫu hóa đơn với đơn vị thuế, hóa đơn đỏ chính là một loại chứng từ có giá trị pháp lý thể hiện giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ mà người bán, bên cung ứng dịch vụ xuất cho bên mua, bên sử dụng dịch vụ và nó được dùng làm căn cứ xác định số tiền thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước.
Hóa đơn đỏ hay còn được biết đến với một tên gọi khác đó là hóa đơn giá trị gia tăng, chúng ta có thể hiểu sổ tiền thuế giá trị gia tăng ghi trên hóa đơn đỏ khi chúng ta mua hàng chính là thuế giá trị gia tăng đầu vào; còn khi mua hàng số tiền thuế được ghi trên những loại hóa đơn tím (hoặc hóa đơn xanh) thì được gọi là thuế giá trị gia tăng đầu ra.
Nếu thuế giá trị gia tăng đầu vào của doanh nghiệp thấp hơn số thuế giá trị gia tăng đầu ra thì doanh nghiệp sẽ phải nộp thêm phần chênh lệch đó. Và ngược lại, nhà nước sẽ khấu trừ và trả lại mức chênh lệch nếu doanh nghiệp có số thuế giá trị gia tăng đầu vào lớn hơn số thuế giá trị gia tăng đầu ra.
2. Hóa đơn đỏ dùng để làm gì?
Hóa đơn đỏ được dùng để làm căn cứ xác định số tiền thuế mà doanh nghiệp phải nộp vào ngân sách nhà nước (trong trường hợp hóa đơn đỏ được xem là hóa đơn giá trị gia tăng). Thường thì với tổng hóa đơn thanh toán từ 200.000 đồng trở lên, bên bán sẽ phải xuất hóa đơn đỏ.
Việc người mua (người tiêu thụ sản phẩm) lấy hóa đơn đỏ khi mua hàng sẽ góp phần giúp Nhà nước giám sát bên bán có thực hiện trọn vẹn nghĩa vụ thuế được không. Theo Nghị định 109/2013/NĐ-CP có quy định rõ các mức phạt đối với các trường hợp người bán không lập hóa đơn hoặc có lập hóa đơn nhưng không giao cho khách, mức phạt nhẹ nhất là 4 triệu và nặng nhất lên tới 20 triệu đồng.
Hiện nay, khi mua sản phẩm hàng hóa hay khi đi ăn tại những nhà hàng, những dù tổng hóa đơn thanh toán từ 200.000 đồng trở lên nhưng vẫn ít ai có thói quen giữ lại hóa đơn đỏ. Theo quy định của pháp luật, việc lấy hóa đơn đơn đỏ sau khi mua hàng sẽ giúp cho Nhà nước giám sát được người bán hàng, gửi tới các dịch vụ có nộp thuế trọn vẹn được không.
Chưa kể đến, việc lấy hóa đơn đỏ cũng sẽ giúp người mua hàng hóa bảo đảm được một số quyền lợi như: Xác định quyền sử dụng đối với sản phẩm, dịch vụ, quyền sở hữu,… Từ đó có căn cứ để khiếu nại về chất lượng hàng hóa, dịch vụ cũng như các yêu cầu về các chế độ bảo hành…
3. Quy định về việc xuất hóa đơn đỏ
Khi xuất hóa đơn đỏ cần lưu ý
- Nội dung viết liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và gạch chéo phần còn trống.
- Nội dung thể hiện trên hóa đơn đỏ không được tẩy sửa, xóa và cùng một loại mực
- Điền trọn vẹn thông tin về người mua hàng một cách chính xác.
- Người viết phải kẹp 3 liên viết cùng lúc, nội dung trên các liên phải đồng nhất, không được viết tách riêng từng liên
- Số hóa đơn lập phải liên tục, từ số nhỏ tới lớn.
- Ngày/tháng/năm ghi trên trên hóa đơn vào thời gian phát sinh giao dịch hoặc ngay sau khi hoàn thành việc gửi tới dịch vụ, hàng hóa cho bên mua.
- Hình thức thanh toán có thể là chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.
4. Những vấn đề cần chú ý khi xuất hóa đơn đỏ
Hóa đơn đỏ luôn được sử dụng khi người bán gửi tới hàng hóa, dịch vụ cho người mua và là căn cứ để xác định số thuế phải nộp ngân sách nhà nước (nếu hóa đơn đỏ là hóa đơn GTGT).
Thông thường, tổng hóa đơn thanh toán từ 200.000 đồng trở lên người bán sẽ phải xuất hóa đơn đỏ. Hóa đơn đỏ do người mua (người tiêu dùng sản phẩm) lập sẽ giúp nhà nước giám sát việc người bán đã chấp hành trọn vẹn nghĩa vụ thuế chưa.
Theo Nghị định số 109/2013 / NĐ-CP, mức phạt đối với người bán hàng không xuất hóa đơn hoặc có hóa đơn nhưng không giao hàng cho khách, mức phạt tối thiểu là 4 triệu đồng, tối đa là 4 triệu đồng, tối đa 4 triệu đồng, tối đa 20.000.000
Hóa đơn đỏ được lập thành liên 3, tương ứng với 3 màu: trắng, đỏ, xanh. Khi kế toán doanh nghiệp xuất hóa đơn đỏ cần lưu ý những điều sau:
- Người bán phải lập cùng lúc 3 hóa đơn để đảm bảo tính thống nhất của các hóa đơn.
- Thông tin của người mua ghi trên hóa đơn đỏ cần phải ghi trọn vẹn và chính xác.
- Thông tin trên hóa đơn đỏ không thể bị xóa hoặc sửa chữa và chỉ có thể được hiển thị bằng một màu mực.
- Nội dung phải liên tục và không bị ngắt quãng. Đặc biệt không được chồng chéo lên nhau và phải gạch bỏ những khoảng trống.
- Số lượng hóa đơn đỏ phải xuất liên tục từ nhỏ đến lớn.
- Ngày, tháng, năm lập hóa đơn sẽ được ghi tại thời gian thực hiện giao dịch hoặc khi hàng hóa/dịch vụ được gửi tới cho người mua khi giao dịch hoàn thành.
Phương thức thanh toán được chấp nhận trong hóa đơn đỏ là tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Trên đây là các thông tin về Những quy định pháp luật về xuất hóa đơn đỏ cần phải biết mà LVN Group gửi tới tới quý bạn đọc. Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật LVN Group của chúng tôi. Công ty Luật LVN Group luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.