Những trường hợp cần sử dụng trích lục giấy khai sinh theo quy định - Biểu mẫu
Văn Phòng Luật LVN
Trang chủ - ACC - Những trường hợp cần sử dụng trích lục giấy khai sinh theo quy định

Những trường hợp cần sử dụng trích lục giấy khai sinh theo quy định

Hiện nay bạn đọc có thể gặp khó khăn khi nghiên cứu về các thủ tục hành chính, bạn đọc có hiểu rõ những trường hợp cần sử dụng trích lục giấy khai sinh theo hướng dẫn hay chưa? Mời bạn đọc cùng theo dõi nội dung trình bày Những trường hợp cần sử dụng trích lục giấy khai sinh theo hướng dẫn của LVN Group để biết hiểu rõ hơn về vấn đề này:

Những trường hợp cần sử dụng trích lục giấy khai sinh theo hướng dẫn

1. Trích lục giấy khai sinh

Trích lục giấy khai sinh là một loại văn bản do đơn vị có thẩm quyền của nhà nước cấp cho cá nhân nhằm mục đích chứng minh về sự kiện hộ tịch của cá nhân, cụ thể là nhằm chứng minh việc cá nhân đó đã thực hiện đăng ký khai sinh tại đơn vị có thẩm quyền về đăng ký hộ tịch. Sau khi cá nhân hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh thì sẽ được đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp trích lục giấy khai sinh bản chính. Trích lục giấy khai sinh bản sao thì sẽ bao gồm: bản sao trích lục giấy khai sinh được cấp từ hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao có chứng thực từ bản chính của trích lục giấy khai sinh.

2. Những trường hợp cần sử dụng trích lục giấy khai sinh theo hướng dẫn

Theo như quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP: “1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”.Vì vậy, bản sao trích lục được cấp từ giấy khai sinh gốc đã được đơn vị nhà nước lưu trữ sẽ có giá trị sử dụng như bản chính, thay thế cho bản chính trong mọi giao dịch.

Các chủ thể có nhu cầu trích lục giấy khai sinh sẽ chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục theo như pháp luật quy định. Thông thường, mọi người thường xin trích lục giấy khai sinh trong các trường hợp bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng giấy khai sinh.

3. Mẫu tờ khai xin trích lục giấy khai sinh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

TỜ KHAI
CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH

 

 

Kính gửi: (1)………………………………………………………………………………..

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ……………………………………………………………………………

Nơi cư trú: (2)……………………………………………………………………………………………………………….

Giấy tờ tùy thân: (3)……………………………………………………………………………………………………..

Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch: …………………………………………….

Đề nghị đơn vị cấp bản sao trích lục(4)…………………………………………………….
cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: ………………………………………………………..  Giới tính: ……………………………

Dân tộc: ………………………………………………………………….  Quốc tịch: ……………………………….

Nơi cư trú: (2)……………………………………………………………………………………………………………….

Giấy tờ tùy thân: (3) ………………………………………………… …………………………………………….

Số định danh cá nhân (nếu có): …………………………….. …………………………………………….

Đã đăng ký tại: (5) ……………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………..  ngày  ……  tháng ……..  năm ……..

Theo(6)………………………………………………………………………………..số……………… Quyển số: (7)…………………

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình

   Làm tại: ………………………… , ngày ……  tháng …..  năm …..

 

Người yêu cầu

(ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

 

 

 

                                                                ……………………………………………                                               

Chú thích:

(1) Ghi rõ tên đơn vị thực hiện việc cấp bản sao trích lục hộ tịch là đơn vị, tổ chức đang quản lý sổ gốc như Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn

(2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú;

– Nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú;

– Nếu không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ đang nơi sinh sống.

Ví dụ: SN xx, đường yy, phường zz, thành phố A, tỉnh B.

(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: Hộ chiếu, chứng minh nhân dân  hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế

Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 0010891235 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004.

(4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây.

Ví dụ: Đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn

(5) Ghi rõ tên đơn vị đã đăng ký hộ tịch trước đây.

Ví dụ: Ủy ban nhân dân phường zz, thành phố A, tỉnh B

(6) Ghi rõ loại giấy tờ hộ tịch đã được cấp trước đây.

Ví dụ: Giấy khai sinh

(7) Chỉ khai khi biết rõ.

3. Thủ tục trích lục giấy khai sinh

Bước 1: Cá nhân có nhu cầu cần trích lục giấy khai sinh sẽ chuẩn bị hồ sơ để xin trích lục bản sao của giấy khai sinh

– Tờ khai về việc cấp bản sao cho trích lục giấy khai sinh

– Một số giấy tờ tùy thân khác

– Văn bản ủy quyền (Nếu trong trường hợp có ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin trích lục giấy khai sinh)

– Sổ hộ khẩu của cá nhân có nhu cầu cần cấp bản sao trích lục giấy khai sinh.

Bước 2:  Nộp hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

Bước 3: Cán bộ hộ tịch tiếp nhận hồ sơ trên có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu các thông tin ghi trong Tờ khai và tính hợp lệ của các giấy tờ do cá nhân yêu cầu trích lục giấy khai sinh gửi tới.

 

 

Việc nghiên cứu về các thủ tục hành chính như trích lục giấy khai sinh sẽ giúp ích cho bạn đọc rất nhiều, các vấn đề liên quan cũng đã được chúng tôi trình bày ở phần trước của nội dung trình bày.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của LVN Group về Những trường hợp cần sử dụng trích lục giấy khai sinh theo hướng dẫn  gửi đến quý bạn đọc để cân nhắc. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý bạn đọc còn câu hỏi cần trả lời, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https: lvngroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.

SOẠN HỢP ĐỒNG, ĐƠN, VĂN BẢN THEO YÊU CẦU CHỈ 500.000đ

--- Gọi ngay 1900.0191 ---

(Tư vấn Miễn phí - Hỗ trợ 24/7)

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam

Gmail: luatlvn@gmail.com