Hóa đơn điện tử viettel file XML là định dạng bắt buộc của hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, cách để đọc file này thế nào có phần mềm nào dùng để đọc hóa đơn điện tử được không. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu thông qua nội dung trình bày về Phần mềm đọc hóa đơn điện tử viettel file XML dưới đây. Mời các bạn cân nhắc.Phần mềm đọc hóa đơn điện tử viettel file XML
1. Hóa đơn điện tử file XML
Đối với một hóa đơn điện tử thì khi xuất file sẽ có 2 file đi kèm nhau đó là file PDF là bản thể hiện của hóa đơn và file XML là file dữ liệu của hóa đơn. XML là ngôn ngữ đánh dấu mở rộng, là viết tắt của từ Extensible Markup Language. Hóa đơn điện tử sau khi xuất file XML sẽ cho phép tạo biểu tượng, đánh dấu riêng để mô tả nội dung được dùng để phục vụ cho các dịch vụ website trong các lĩnh vực thuế, kế toán.
File dữ liệu hóa đơn XML là file chứa toàn bộ dữ liệu của hóa đơn điện tử, đặc biệt là sẽ có giá trị pháp lý khi không có sự sửa đổi. Trong trường hợp file định dạng XML có sự thay đổi và sửa đổi nội dung thì sau khi tiến hành bấm đọc file hệ thống sự tự động kiểm tra file để phát hiện sự thay đổi nội dung và sẽ hiển thị thông báo nếu có lỗi.
2. Quy định về định dạng file XML của hóa đơn điện tử
Về tiêu chuẩn định dạng hóa đơn điện tử thì đã được quy định trong Thông tư 68/2019/TT-BTC. Định dạng hóa đơn điện tử file XML là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định về kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu trong các trường thông tin nhằm phục vụ cho việc truyền, nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Các thành phần của định dạng hóa đơn điện tử bao gồm:
- Thành phần chứa dữ liệu của nghiệp vụ hóa đơn điện tử.
- Thành phần chứa dữ liệu chữ ký số Viettel.
Đây là quy định về định dạng của hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, với những hóa đơn điện tử có chứa mã của đơn vị thuế thì định dạng của hóa đơn điện tử cũng cần phải chứa dữ liệu để thể hiện mã của đơn vị thuế.
Chính vì file XML có chứa trọn vẹn các dữ liệu của hóa đơn, có giá trị pháp lý nên file XML của hóa đơn điện tử đóng vai trò rất cần thiết đối với các đơn vị kinh doanh hiện nay có sử dụng hóa đơn điện tử.
Đặc biệt, với các doanh nghiệp cần rõ ràng và cần chứng minh về tính pháp lý thì hóa đơn điện tử file XML sẽ không thể thiếu.
3. Hướng dẫn cách đọc hóa đơn điện tử viettel file XML
Mặc dù biết được hóa đơn điện tử file XML rất cần thiết đối với doanh nghiệp thế nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng có thể đọc được file XML. Vấn đề đọc file XMl là vấn đề mà rất nhiều doanh nghiệp gặp phải.
Lý do không đọc được file XML khó đọc là bởi vì file XML là ngôn ngữ đánh dấu mở rộng, được tạo ra bằng cách tạo các biểu tượng đánh dấu riêng. Chính vì thế, để đọc được file này cần phải có công cụ hỗ trợ, không thể thực hiện đọc bằng cách thủ công được.
Cách để đọc được hóa đơn điện tử file XML là mở trên hệ thống của đơn vị gửi tới hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp bạn đang dùng.
Ví dụ nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng hóa đơn điện tử Sinvoice của Viettel thì bạn có thể đọc file XML theo các bước:
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang web của bên gửi tới dịch vụ hóa đơn Sinvoice theo đường link https://sinvoice.viettel.vn/, khi đó giao diện trang web sẽ xuất hiệnGiao diện trang web
Bước 2: Đăng nhập vào trang web sau đó tìm kiếm mục “kiểm tra hóa đơn”, tải file hóa đơn cần kiểm tra, nhập mã xác thực và ấn kiểm tra hóa đơn.
Bước 3: Sau đó, hệ thống kiểm tra và sẽ trả về kết quả cho bạn. Thông tin file hóa đơn điện tử sẽ có đuôi XML bạn cần xem sẽ được hiển thị cụ thể và chi tiết nhất.
4. Phần mềm đọc hóa đơn điện tử viettel file XML
Phần mềm Itaxviewer – Phần mềm đọc file XML
Đây là ứng dụng Hỗ trợ đọc, xác minh tờ khai, thông báo thuế định dạng XML (iTaxViewer) phiên bản 1.4.0
Phần mềm Interview đọc file XML của hóa đơn điện tử
Phần mềm Interview dùng để đọc các báo cáo định dạng XML.
Interview là phần mềm hỗ trợ đọc file XML của Tổng cục Thuế. Phần mềm này dùng để hỗ trợ doanh nghiệp đọc và nộp các tờ khai như hóa đơn tài chính, báo cáo Thuế,…
Interview được gửi tới để hỗ trợ doanh nghiệp nên sử dụng hoàn toàn miễn phí, giao diện đơn giản. Các tính năng khá đơn giản và dễ sử dụng. Đồng thời, các phiên bản được cập nhật thường xuyên nhằm khắc phục những hạn chế.
Trên đây là nội dung trình bày về Phần mềm đọc hóa đơn điện tử viettel file XML – Công ty Luật LVN Group, mời bạn đọc thêm cân nhắc và nếu có thêm những câu hỏi về nội dung trình bày này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với LVN Group theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.