Phần mềm MISA 2021 R7 là gì?

Trong thời đại công nghệ 4.0 việc ứng dụng các tiến bộ công nghệ vào Doanh nghiệp là một xu hướng tất yếu. Phổ biến nhất phải nhắc tới việc ứng dụng phần mềm kế toán. Đây được xem như một giải pháp tối ưu trong việc theo dõi, đo lường và quản lý tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1. Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một ứng dụng hỗ trợ xử lý các công việc của chuyên viên kế toán. Nói một cách dễ hiểu thì phần mềm kế toán giống như “người trợ lý” giúp các kế toán viên thực hiện các thao tác nghiệp vụ kế toán thường ngày như nhập liệu, tính toán, tổng hợp, lên báo cáo, xuất dữ liệu… một cách tự động, có hệ thống với độ chính xác cao trong thời gian ngắn dựa trên dữ liệu đầu vào do chuyên viên gửi tới.

Phần mềm cũng là công cụ đánh giá sức khỏe tài chính của một tổ chức thông qua các tính năng lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ hay dự báo dòng tiền.

Phần mềm kế toán có thể đáp ứng được trọn vẹn mọi nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu cũng như phù hợp cho mọi lĩnh vực, ngành nghề, từ quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.

2. Lợi ích vượt trội khi sử dụng phần mềm kế toán

2.1 Tự động hóa các thao tác kế toán thủ công

Đây là lợi ích dễ nhìn thấy nhất khi ứng dụng phần mềm vào xử lý công việc. Các thao tác nghiệp vụ đều được thực hiện một cách tự động từ các dữ liệu đầu vào do chuyên viên kế toán nhập. Sau đó, các báo cáo, sổ sách… cũng sẽ tự động được tạo ra từ nguồn dữ liệu trên, giúp giảm bớt rất nhiều thao tác thủ công và nâng cao hiệu suất công tác cho kế toán viên.

2.2 Tiết kiệm được nhiều loại chi phí

Công tác kế toán được tự động hóa nhanh gọn sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt được rất nhiều công đoạn rắc rối thường thấy khi làm thủ công như: xuất – nhập dữ liệu, quản trị – tìm kiếm tài liệu, bảo quản hóa đơn…  Khi đã quy trình đã được vận hành trôi chảy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản đáng kể. Bên cạnh đó, việc tăng năng suất công tác của bộ phận kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân lực cũng như các loại chi phí khác.

2.3 Giúp nhà quản lý đưa ra các dự báo và quyết định nhanh chóng, chính xác

Trong thị trường kinh doanh cạnh tranh và nhiều áp lực như hiện nay thì ai có thông tin nhanh hơn thì có khả năng chiến thắng cao hơn. Với việc sử dụng phần mềm kế toán, nhà quản trị sẽ luôn nắm được trọn vẹn thông tin tài chính của doanh nghiệp khi cần thiết, từ đó hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.

2.4 Xây dựng báo cáo dễ dàng, nhanh chóng hơn

Phần mềm kế toán có khả năng thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Mặt khác, phần mềm còn có chức năng truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách, tờ khai thuế, giúp chuyên viên kế toán giảm nhiều thao tác cũng như công sức nếu lập các báo cáo, sổ sách này theo phương pháp thủ công. Hơn nữa, các báo cáo trên phần mềm có thể xuất ra các file Excel, Word hoặc các định dạng khác thuận tiện cho việc in ấn.

Phần mềm gửi tới các báo cáo tổng quan liên quan tới tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận…của doanh nghiệp

2.5 Công tác kế toán có tính kế thừa

Phần mềm kế toán sẽ giúp cho công tác kế toán được liên tục kể cả khi nhân sự kế toán có sự thay đổi. Nhân sự dù có mới nhưng vẫn có thể tìm lại dữ liệu cũ để nghiên cứu và nắm rõ tình hình mà không cần sự trợ giúp của người khác.

3. Thế nào là một phần mềm kế toán hiệu quả?

Hiện nay, việc sử dụng các phần mềm kế toán cho doanh nghiệp ngày càng phổ biến. Vậy thế nào thì được coi là phần mềm kế toán miễn phí tốt và hiệu quả mà quý doanh nghiệp nên lựa chọn? Đây là những tiêu chí mà quý khách hàng cần phải nắm vững sau khi biết được phần mềm kế toán là gì.

3.1 Thuận tiện và dễ sử dụng

Tiêu chí đầu tiên khi lựa chọn phần mềm hiệu quả là sự đơn giản, thuận tiện và dễ dàng sử dụng. Khi sử dụng một phần mềm kế toán đơn giản thì những chuyên viên kế toán của doanh nghiệp có thể dễ dàng nghiên cứu và tiếp cận phần mềm một cách nhanh chóng. Khi phần mềm càng dễ sử dụng thì những người sử dụng sẽ không quá khó khăn để thích ứng với phần mềm và sử dụng một cách hiệu quả.

3.2 Đáp ứng được trọn vẹn các nghiệp vụ kế toán

Một phần mềm kế toán tốt phải đảm bảo trọn vẹn các nghiệp vụ cơ bản như kế toán vốn bằng tiền, mua – bán hàng,… Mặt khác, phần mềm đó còn phải được mở rộng tích hợp nhiều các tính năng khác để có thể đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp ở hiện tai và tương lai.

3.3 Thông tin về các thông tư mới thường xuyên được cập nhật

Khi sử dụng những phần mềm này mà có tính năng tự cập nhật thông tin về các Thông tư mới sẽ giúp cho những chuyên viên kế toán không còn nỗi lo sợ sẽ không kịp thời cập nhật các thông tư, điều luật mới để tránh được những trường hợp đáng tiếc xảy ra. Phần mềm sẽ gửi tới các hệ thống báo cáo tài chính theo mẫu quy định mới nhất của luật kế toán Việt Nam và theo tiêu chuẩn của hệ thống kế toán quốc tế.

3.4 Sản phẩm dịch vụ uy tín, chất lượng

Để biết được đó có phải là một phần mềm tốt được không bạn nên nghiên cứu và cân nhắc thật kỹ nhà gửi tới. Để biết được điều này, bạn nên nghiên cứu về sự phản hồi, sự hài lòng của khách hàng với sản phẩm dịch vụ của nhà gửi tới cũng như uy tín, chất lượng và thái độ phục vụ để có được lựa chọn phù hợp.

4. Phần mềm MISA 2021 R1 là gì?

MISA SME.NET 2021 là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. MISA SME 2021 đáp ứng trọn vẹn các nghiệp vụ kế toán, theo dõi các khoản thu chi, công nợ và tự động tính lợi nhuận theo từng phòng ban, bộ phận. Nhờ đó, dễ dàng nắm bắt được tình hình kinh doanh của công ty để điều chỉnh kịp thời cho phù hợp.

MISA SME.NET 2021 đáp ứng trọn vẹn nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi loại hình doanh nghiệp, thuộc mọi lĩnh vực:

 

• Lĩnh vực Thương mại, dịch vụ: MISA SME.NET 2021 giúp doanh nghiệp theo dõi tốt các khoản doanh thu, chi phí, công nợ và tự động tính lợi nhuận theo từng phòng ban/bộ phận, giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng đánh giá được hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận.
• Lĩnh vực sản xuất, xây lắp: MISA SME.NET 2021 giúp doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm theo nhiều phương pháp, giúp tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp trong việc xác định giá thành của sản phẩm.
• Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp.
• Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Thông tư số 147/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
• Luật số 106/2016/QH13 sửa đổi bổ sung một số điều của Luật thuế giá trị gia tăng, luật thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật quản lý thuế.
• Thông tư số 26/2015/TT-BTC hướng dẫn về thuế GTGT, quản lý thuế và chứng từ.
• Thông tư số 195/2015/TT-BTC quy định và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật thuế tiêu thụ đặc biệt.
• Thông tư số 151/2014/TT-BTC sửa đổi bổ sung một số quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, quản lý thuế.
• Thông tư số 78/2014/TT-BTC hướng dẫn chi tiết thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp và các thông tư, hướng dẫn sửa đổi bổ sung thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về chứng từ bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.
• Thông tư số 219/2013/TT-BTC hướng dẫn chi tiết thi hành Luật thuế giá trị gia tăng và các thông tư, hướng dẫn sửa đổi bổ sung thuế giá trị gia tăng.
• Thông tư số 111/2013/TT-BTC hướng dẫn chi tiết thi hành Luật thuế thu nhập cá nhân và các thông tư, hướng dẫn sửa đổi bổ sung thuế thu nhập cá nhân.

5. Tính năng cập nhật trong MISA SME.NET 2021 R7

• Ngân hàng điện tử: Tích hợp ngân hàng điện tử Techcombank. 
• Xử lý hóa đơn đầu vào
  • Với các hóa đơn chưa được lập chứng từ từ danh sách hóa đơn đầu vào, có thể cập nhật lại trạng thái sang Đã hạch toán theo đúng thực tiễn (nếu cần). 
  • Bổ sung các thông báo liên quan đến tài nguyên sắp hết/đã hết để người dùng có kế hoạch mua thêm. 
  • Bỏ tiện ích tự động tích chọn Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử (trên menu Hệ thốngTùy chọn) sau khi kết nối thành công dịch vụ Xử lý hóa đơn đầu vào.
• Kho – Với phương pháp tính giá xuất kho Đích danh: Khi bỏ ghi chứng từ nhập kho hoặc xóa số dư đầu kỳ đã phát sinh phiếu xuất kho liên quan thì có thể bỏ ghi hàng loạt phiếu xuất kho liên quan.
• Khi xuất hàng cho chi nhánh khác: Chi nhánh xuất xác định được chuyển cho chi nhánh nào? Chi nhánh nhận hàng chỉ nhìn thấy các phiếu xuất cho chi nhánh mình. 
• Hóa đơn điện tử – Có thể xem được ngày, giờ gửi hóa đơn cho Khách hàng ngay trên danh sách hóa đơn điện tử và có thể ẩn được các tab chức năng không có nhu cầu sử dụng.
• Mua hàng – Trên danh sách Chứng từ mua hàng, bổ sung cột Nhân viên mua hàng để lọc chứng từ nhanh hơn.
• Bán hàng – Bổ sung thêm nút Lấy dữ liệu từ cukcuk (hoặc eShop/nhanh.vn) nếu không có chứng từ trên danh sách chứng từ Thu/Chi; Mua hàng/Bán hàng.
• Lương – Thay đổi công thức tính thuế TNCN trên bảng lương (trừ bảng lương tạm ứng), với “cá nhân cư trú không ký HĐLĐ/HĐLĐ < 3 tháng và có thu nhập tính thuế < 2trđ thì không khấu trừ 10% thuế TNCN, nghĩa là thuế TNCN = 0”
• Báo cáo: Thay đổi cách lấy số liệu; Bổ sung tùy chọn để báo cáo hiển thị số liệu theo nhu cầu. 
• Tiện ích khác: Thay đổi tần suất hiển thị chú thích hướng dẫn với các tính năng chưa được sử dụng.