Giải pháp ERP SAP Business One là một trong ba công cụ quản lý nguồn lực doanh nghiệp được đầu tư và nghiên cứu bởi hãng phần mềm ERP lớn nhất thế giới – SAP, sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đảm bảo các yếu tố triển khai nhanh – dễ sử dụng – chi phí hợp lý. Bài viết sau đây, chúng ta sẽ nghiên cứu thêm về Phần mềm kế toán ERP SAP Business One.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP SAP Business One
1. Phần mềm kế toán ERP SAP Business One là gì?
Hệ thống phần mềm kế toán ERP SAP Business One (SAP B1) là công cụ quản lý nguồn lực doanh nghiệp được nghiên cứu và phát triển bởi hãng phần mềm ERP lớn nhất thế giới SAP. Giải pháp ERP của SAP này được tích hợp gần như toàn bộ quy trình nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp. Từ đó giúp tạo điều kiện nâng cao năng suất hoạt động, tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí đầu của doanh nghiệp.
2. Những đặc điểm nổi bật của giải pháp phần mềm ERP SAP B1
Hiện nay, giải pháp phần mềm kế toán ERP SAP Business One được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp bởi chúng sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như:
- Cách thức vận hành linh hoạt, giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng, phù hợp với cách sử dụng của người Việt. Đặc biệt, người dùng có thể dễ dàng vận hành ngay cả khi không có kiến thức cao về lĩnh vực công nghệ thông tin.
- Dễ dàng phát triển hoặc thay đổi lên hệ thống SAP All in One nếu cần thiết.
- Nhanh chóng triển khai trong thời gian ngắn, giúp tiết kiệm nhiều thời gian.
- SAP B1 là một trong những giải pháp phần mềm ERP SAP có giá thành vô cùng hợp lý, giúp nâng cao năng suất hoạt động cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
- Giải pháp ERP SAP B1 có thể linh hoạt điều chỉnh và mở rộng để có thể đáp ứng các nhu cầu kinh doanh cụ thể.
- Được dùng để kết nối các chi nhánh, trụ sở chính, công ty thành viên và các đối tác kinh doanh trong cùng một hệ thống.
3. Những tính năng nổi bật của giải pháp ERP SAP B1
SAPBusiness One được tích hợp toàn bộ những chức năng cốt lõi trong một doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động về bán hàng, tài chính, quản lý hàng tồn kho, quản lý quan hệ khách hàng,… Các phân hệ của SAP B1 cụ thể như sau:
3.1. Quản lý tài chính
Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm để quản lý các hoạt động tài chính, kế toán, quản lý nguồn vốn, dòng tiền luân chuyển, quản lý công nợ phải thu/ phải trả, quản lý tài sản, quản lý các khoản chi phí,…. Nhờ đó giúp tối giản quy trình quản lý mà vẫn đảm bảo tính chính xác, tránh phát sinh các nhược điểm như: thất lạc, sai sót thông tin,….
3.2. Quản lý kho
Hệ thống quản lý kho được tích hợp trong phần mềm có nhiệm vụ quản lý hàng tồn kho, đảm bảo các chính sách về giá, số lượng hàng nhập – xuất kho,… Đồng thời, phân hệ này cũng kết hợp chặt chẽ với hoạt động đặt hàng, bán hàng dựa trên các công cụ tự động.
Mặt khác, phần mềm cũng có khả năng dự đoán nhu cầu sử dụng thông số các chỉ số dự báo.
3.3. Quản lý quan hệ khách hàng
Phân hệ này giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận cũng như giao tiếp với khách hàng một cách hiệu quả và có hệ thống thông qua các hoạt động như: quản lý thông tin khách hàng, số lần khách hàng quay trở lại, các vấn đề còn hạn chế,… nhằm nâng cao dịch vụ chăm sóc khách hàng được tốt hơn và thu hút những khách hàng mới.
3.4. Quản lý sản xuất
Phân hệ này giúp doanh nghiệp có thể hoạch định, theo dõi tất cả những hoạt động xuyên suốt quá trình quản lý kinh doanh, gồm có các hoạt động như: hoạch định nhu cầu về nguyên vật liệu, lên kế hoạch sản xuất, kiểm soát quy trình cung ứng, ghi nhận tiến độ sản xuất, kiểm soát tồn kho, chi phí và giá thành sản xuất,….
3.5. Quản lý mua hàng
Nhờ giải pháp ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, người dùng có thể quản lý và duy trì quan hệ với nhà gửi tới thông qua hoạt động quản lý đơn đặt hàng/ hợp đồng mua hàng, số lượng hàng hóa, hóa đơn mua hàng, tính toán nợ tồn, tính toán giá trị nhập kho,… Từ đó giúp quy trình sản xuất của doanh nghiệp diễn ra liên tục, không bị gián đoạn và đặc biệt là có thể kiểm soát chi phí sản xuất được tốt nhất.
3.6. Quản lý bán hàng
Phần mềm cho phép người dùng theo dõi lịch sử mua hàng, thống kế báo cáo tỷ lệ khách hàng quay trở lại, phân tích doanh thu, dự báo lợi nhuận,… giúp nâng cao hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, phần mềm cũng giúp người dùng dễ dàng tiếp cận thông tin tin cậy để đưa ra quyết định cần thiết cho công tác tổ chức kinh doanh. Các đơn hàng của khách hàng sẽ được tự động hóa từ khâu đầu tiên cho đến khâu kết thúc.
Mặt khác, nó cũng giúp doanh nghiệp quản lý chuyên viên, sử dụng nhân sự một cách hiệu quả, giảm thiểu sai sót cũng như gian lận trọng quá trình tính lương.
4. Những lợi ích khi sử dụng giải pháp ERP SAP B1
- Cải thiện hoạt động kinh doanh để tăng lợi nhuận. Đặc biệt, khi toàn bộ các nghiệp vụ của doanh nghiệp được tích hợp vào một hệ thống giúp tiết kiệm chi phí và hạn chế sai sót do nhập dữ liệu nhiều lần.
- Tập trung phát triển doanh nghiệp, hợp lý hóa hoạt động từ đầu đến cuối trong doanh nghiệp.
- Khi thông tin trong doanh nghiệp được tập hợp vào một nguồn dữ liệu duy nhất, bạn có thể dễ dàng mở ra và có thông tin tổng hợp nhất. Từ đó giúp đưa ra các quyết định nhanh chóng và khôn ngoan hơn.
- Linh động, tập trung vào những phần cốt lõi trong doanh nghiệp.
- Rút bớt thời gian hiện thực hóa các giá trị.
Với những ưu điểm cùng tính năng nổi bật trên, Phần mềm kế toán ERP SAP Business One là gì? xứng đáng là công cụ quản lý nguồn lực doanh nghiệp được ưa chuộng nhất hiện nay. Mọi câu hỏi câu hỏi cần được trả lời về giải pháp ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
5. Công ty LVN Group có gửi tới phần mềm kế toán được không?
Hiện tại, Luật LVN Group đang thực hiện dự án và cho ra mắt phần mềm kế toán với những tính năng ưu việt, giúp cho người dùng, chủ yếu là các doanh nghiệp những lợi ích nhất định khi sử dụng phần mềm kế toán tại LVN Group. Hãy cùng chờ đón sản phẩm mới từ LVN Group, sẽ không làm bạn thất vọng.
6. Tại sao nên chọn phần mềm kế toán tại LVN Group?
Hiện nay, Luật LVN Group đã chuẩn bị cho ra mắt phần mềm kế toán phục vụ cho các doanh nghiệp. Nắm bắt được những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm nêu trên, hiện nay Công ty Luật LVN Group sắp phát hành phần mềm kế toán với các ưu điểm:
• Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên di động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.
• Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
• Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các số sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.
• Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin KH/NCC dựa trên MST giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo NCC ngưng hoạt động tránh rủi ro về chứng từ.
• Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của DN như số lô, HSD màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.
Vì vậy, với những nội dung mà Luật LVN Group gửi tới thì bạn đã biết được những thông tin về Phần mềm kế toán ERP SAP Business One là gì? rồi đúng không? Mặt khác, LVN Group cũng đã gửi tới đến quý bạn đọc sản phẩm mới ra mắt tại LVN Group về phần mềm kế toán để phục vụ các quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại LVN Group. Mọi thông tin hay câu hỏi có thể phản hồi trực tiếp dưới nội dung trình bày hoặc liên hệ với chúng tôi để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ kịp thời. Công ty Luật LVN Group – Đồng hành pháp lý cùng bạn.