Phần mềm quản lý kho là gì? Lợi ích và phương thức của nó

Việc quản lý hàng trong kho là vô cùng cần thiết. Còn hàng trong kho thì mới có thể thu về lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chính vì thế mà việc quản lý kho kém là một trong tám yếu tố thất bạn của doanh nghiệp nhỏ. Khi này, chúng ta cần đến phần mềm quản lý kho giúp kiểm soát điều kiện kho bãi một cách thông minh nhất. Do đó, nội dung trình bày dưới đây sẽ gửi tới cho quý bạn đọc các nội dung có liên quan đến vấn đề Phần mềm quản lý kho là gì? Lợi ích và phương thức của nó.

1. Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là một ứng dụng  giúp thống kê, theo dõi, quản lý và tổ chức mua bán, nguyên vật liệu. Với phần mềm, doanh nghiệp có thể thống kê hàng hóa dựa trên mã vạch hoặc Radio Frequency Identification, dễ dàng xem được chuyến hàng đi vào, vị trí nguyên vật liệu được đặt và thời gian sản phẩm xuất xưởng.

Phần mềm quản lý kho chính là một trong những phần mềm chuyên dụng nhằm mục đích thực hiện một số chức năng như hướng dẫn, kiểm soát và theo dõi mọi hoạt động xuất hàng, nhập hàng, tồn kho, lưu trữ và trong lao động trong kho hàng.

2. Các lợi ích của phần mềm quản lý kho đối với doanh nghiệp

2.1. Tiết kiệm nguồn nhân lực

Về nguồn nhân lực thì chắc hẳn phải bỏ ra một khoản chi phí vô cùng lớn và tốn kém rồi. Nhất là khi doanh nghiệp bạn đang có một lượng hàng lớn cần quản lý và đang cần người quản lý chúng. Nếu lúc đó, doanh nghiệp của bạn đang sử dụng công cụ quản lý kho thì chắc hẳn sẽ giảm được rất nhiều chi phí trong việc thuê nhân lực. Hơn nữa, việc sử dụng công cụ kho vật tư còn mang lại nhiều tiện ích hơn.

2.2. Phân loại được nhóm vật tư và hàng hóa

Khi doanh nghiệp của bạn đang cần truyền tải thông tin quản lý, thông tin phục vụ và thống kê vào bộ mã. Thì tất nhiên sẽ gây khó khăn hơn nhiều trong việc xây dựng mã vật tư, hàng hóa, khi sử dụng nền tảng quản lý nhà xưởng thì mọi thông tin đều được chuyển vào quản lý.

2.3. Lưu trữ được nhiều thông tin hàng hóa và vật tư

Trong mỗi phần mềm quản lý kho thì mọi hàng hóa đều được lưu trữ và kèm theo đó là những thông tin như về thời gian sản xuất, số lô và hạn sử dụng sản phẩm. Không những vậy một số vùng còn cho phép người dùng mở rộng và khai báo thông những thông tin cần quản lý dựa vào tính chất và đặc thù riêng của công việc.

2.4. Có khả năng kiểm soát hàng tồn kho

Cũng tùy vào từng mặt hàng mà doanh nghiệp cần phải xác định được mức độ kiểm soát sao cho tương ứng với nhau. Với những đơn hàng có giá trị càng cao thì càng phải quản lý thật chặt chẽ.

2.5. Giao dịch kho nhanh, chính xác về số lượng và giá trị hàng hóa

Mọi giao dịch trong kho đều được định nghĩa sẵn trong phần mềm và mang lại nhiều nghiệp vụ phát sinh, tất cả đều được ghi nhận vào trong hệ thống. Khi đó, việc ghi nhận thông tin vào hệ thống sẽ không mất quá nhiều thời gian, mà lại mang tính thừa kế và đồng thời có thể kiểm soát được mọi giao dịch nhập xuất, căn cứ trong một nguồn cụ thể nào đó.

Bạn nhập kho mua hàng, thông tin để ghi nhận nhập kho và được thừa kế các thông tin từ đơn hàng của mình.  Điều đó giúp cho bạn vừa giảm được công nhập liệu, tăng tính đối chiếu với kiểm soát.

Một phần là bất cứ giao dịch nào cũng bắt buộc đi kèm số lượng, giá trị. Chính vì thế mà ở bất cứ thời gian nào, khi bạn nhìn vào kho bạn cũng dễ dàng nhận thấy được số lượng tồn kho và giá trị tồn kho.

3. Dịch vụ làm phần mềm kế toán tại LVN Group

Phần mềm kế toán là ứng dụng trong đó tích hợp các nghiệp vụ của chuyên viên kế toán. Việc sử dụng giải pháp này sẽ giải quyết được các vấn đề về sổ sách kế toán, nhật kí của công ty, khai thuế, thu nợ, xử lí các khoản tiền mặt, thanh toán nợ và trả lương cho chuyên viên. Đồng thời, phần mềm cũng giúp các doanh nghiệp trong việc làm các báo cáo tài chính và đưa ra dự báo tiền mặt khi cần thiết.

• LVN Group chúng tôi hiện đang thực hiện các dự án nghiên cứu để cho ra mắt phần mềm kế toán, với các chức năng nổi trội và tính năng ưu việt nhất.
• LVN Group sẽ không nhận dự án nếu thấy mình không có khả thực hiện.
• Chúng tôi luôn báo giá trọn gói và không phát sinh thêm chi phí trong quá trình gửi tới dịch vụ cho quý bạn đọc.
• Khi sử dụng dịch vụ của LVN Group Quý khách sẽ không phải đi lại nhiều (từ khâu tư vẫn, bảo giả, ký hợp đồng, nhận hồ sơ, ký hồ sơ …), bởi vì chúng tôi có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình và tận nơi
• Ký kết hợp hợp đồng và tiến hành soạn thảo những hồ sơ liên cần thiết vòng 03 ngày nếu quỹ khách gửi tới trọn vẹn thông tin và hồ sơ mà chúng tôi đã yêu cầu.

Trên đây là các nội dung có liên quan đến Phần mềm quản lý kho là gì? Lợi ích và phương thức của nó.Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi nội dung trình bày của chúng tôi. Mong rằng nội dung trình bày sẽ gửi tới cho quý bạn đọc những thông tin hữu ích về nội dung này. Nếu có câu hỏi hay cần tư vấn, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với công ty luật LVN Group để chúng tôi có thể trả lời và tư vấn cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.