Phần mềm quản trị doanh nghiệp là gì? Vai trò của phần mềm quản trị doanh nghiệp

1. PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

Phần mềm quản trị doanh nghiệp là một phần mềm giúp doanh nghiệp có thể quản lý, kiểm soát được mọi hoạt động kinh doanh, sản xuất của mình. Phân bố và theo dõi các hoạt động chính trong doanh nghiệp như quản lý mua hàng, quản lý bán hàng, quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý khách hàng, quản lý tài liệu…

Các doanh nghiệp khi sử dụng loại phần mềm quản trị doanh nghiệp này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc điều hành quản lý, tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp tăng doanh thu, dễ dàng quản lý danh sách khách hàng để áp dụng các chương trình khuyến mãi hợp lý.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp được hầu hết các công ty vừa và lớn trên khắp cả nước sử dụng, thì chắc hẳn nó đã mang lại những lợi ích vô cùng lớn đối với các doanh nghiệp này. Còn việc phần mềm quản trị doanh nghiệp có tốt không thì câu trả lời chắc chắn là có, nhưng còn tùy thuộc vào việc bạn sử dụng phần mềm nào.

Vì hiện nay trên thị trường có khá nhiều công ty chào bán phần mềm quản trị doanh nghiệp giá rẻ hay thậm chí miễn phí, đừng vội tin vào những lời đường mật đó mà mắc bẫy của họ. Việc bạn sử dụng một phần mềm trả tiền và một phần mềm miễn phí thì chức năng của nó cũng hoàn toàn khác nhau.

2. Cấu trúc phần mềm quản trị trong doanh nghiệp 

Đặc trưng của phần mềm quản trị trong doanh nghiệp ERP là có cấu trúc phân hệ (module). Đây là một tập hợp gồm nhiều phần mềm riêng lẻ, mỗi phần mềm có một chức năng riêng, lưu trữ và gửi tới số liệu của nhiều hoạt động khác nhau. Từng phân hệ có thể hoạt động độc lập. Nhưng do bản chất “tập trung và đồng nhất” của hệ thống ERP, chúng kết nối với nhau để tự động chia sẻ thông tin với các phân hệ khác nhằm tạo nên một hệ thống mạnh hơn.

Các phân hệ cơ bản của một phần mềm quản trị trong doanh nghiệp ERP điển hình bao gồm:

• Tài chính – Kế toán
• Mua bán hàng hóa
• Sản xuất – Hậu cần
• Tiếp thị – bán hàng
• Quản lý nhân sự và trả lương
• Quản lý quan hệ với khách hàng, cổ đông và công chúng.

3. Vai trò của phần mềm quản lý doanh nghiệp

Quản trị thông tin hiệu quả

Áp dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý, nhà lãnh đạo quản lý thông tin một cách có hệ thống và hiệu quả hơn. Toàn bộ thông tin của các chuyên viên được cập nhật chung trên một hệ thống giúp cho nhà quản lý tra cứu thông tin và quản lý thông tin một cách triệt để và hiệu quả hơn. Mặt khác, khi sử dụng các phần mềm này thì có thể giúp cho  nhà quản lý biết khi có các vấn đề xảy ra như hết hạn hợp đồng với chuyên viên hay các vấn đề khác trong tổ chức… để có giải pháp phù hợp.

Chi phí cho công tác quản lý được cắt giảm

Khi áp dụng các phần mềm này trong quản trị giúp nâng cao được hiệu quả quản lý, tạo được mối liên kết giữa các phòng ban trong tổ chức với quy trình công tác cụ thể, rõ ràng để tối đa hóa năng suất lao động. Áp dụng phần mềm này giúp cắt giảm một phần chi phí dành cho những người làm công tác quản lý trong tổ chức do đó có thể giảm được một phần chi phí.

Nâng cao năng lực cạnh tranh

Khi áp dụng các phần mềm quản trị giúp cho các doanh nghiệp có thể nâng cao mức cạnh tranh trong và ngoài tổ chức. Hệ thống thông tin một cách rõ ràng giúp cho người quản lý có thể nhìn nhận tổng quan những điểm mạnh, điểm yếu của chuyên viên, của doanh nghiệp để có chính sách, chiến lược phù hợp. Từ đó, giúp nâng cao năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp đối thủ.

4. Phần mềm kế toán LVN Group

Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm kế toán LVN Group với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. CÓ thể kể đến một số tính năng đắt giá của phẩn mềm kế toán LVN Group như:

• Công nghệ lập trình viên tiên tiến;
• Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
• Quản lý đa tiền tệ;
• Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
• Tính hiện đại chính xác;
• Có tính chuyên nghiệp;

Với một số thông tin liên quan đến phần mềm kế toán LVN Group, chúng tôi rất vui được đồng hành cùng các bạn trong bất kỳ lĩnh vực nào. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến phần mềm kế toán LVN Group hãy liên hệ với chúng tôi.