Phần mềm tính lương ERP

Chắc hẳn doanh nghiệp đã từng nghe về hệ thống ERP và đặt ra câu hỏi phần mềm ERP là gì. ERP là phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể mang đến giải pháp giúp doanh nghiệp Việt quản lý và hoạch định nguồn lực. Đây được xem là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực nhà quản lý, giúp tăng năng suất chuyên viên, giảm thiểu tối ưu chi phí và tăng doanh thu, lợi nhuận. Vậy Phần mềm tính lương ERP thế nào? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu qua nội dung trình bày dưới đây!

1. Phần mềm ERP

Có thể hiểu đơn giản như sau: ERP viết tắt của “Enterprise Resources Planning” là một mô hình ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hoạt động kinh doanh, thu thập dữ liệu, lưu trữ, phân tích, diễn giải.

Một giải pháp ERP tích hợp bao gồm cả phần mềm và hoạt động tư vấn với nhiều chức năng được ứng dụng cho việc: quản lý kế hoạch, chi phí sản xuất hay giao hàng, quản lý hàng tồn kho và mua hàng, tiếp thị và bán hàng, quản lý kho quỹ, kế toán…

Khi triển khai phần mềm ERP, chúng ta nhận được cùng lúc 3 sản phẩm: Một là “Ý tưởng quản lý”, hai là “Chương trình phần mềm” và ba là “Phương tiện kết nối” để xây dựng hệ thống và quy trình quản trị, vận hành hệ thống trong một mạng máy tính tích hợp.

Với hệ thống phần mềm thống nhất, đa chức năng liên kết mọi hoạt động của doanh nghiệp, từ kế hoạch, thống kê, kiểm toán đến việc hỗ trợ ra báo cáo phân tích, giúp cho nhà điều hành hoặc các bộ phận tác nghiệp hiệu quả. ERP giúp theo dõi quản lý thông suốt, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ứng kịp thời trước những thay đổi liên tục của môi trường bên ngoài.

Trên thế giới và cả ở Việt Nam hiện có rất nhiều công ty lớn triển khai thành công giải pháp ERP cho hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của mình. Việc triển khai thành công ERP sẽ tiết kiệm chi phí trong điều hành quản lý, tăng năng suất lao động, tăng năng lực cạnh tranh và đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.

2. Tính năng tính lương của phần mềm ERP

Trong các tính năng của ERP có bao gồm cả việc quản lý nhân sự và tính lương:

2.1. Phần mềm ERP quản lý nhân sự

Phần mềm ERP quản lý nhân sự sẽ lưu lại các thông tin cá nhân của từng chuyên viên lên hệ thống như địa chỉ, sđt, quá trình công tác tại công ty.

Hơn nữa ERP còn giúp doanh nghiệp lưu trữ quá trình công tác của chuyên viên, đánh giá chính xác về kết quả công việc của chuyên viên đó.

Một số các phần mềm ERP cũng có thể theo dõi hồ sơ của những người đến tuyển dụng và lên một lịch phỏng vấn cho những ứng viên đó.

2.2. Phần mềm ERP giúp quản lý tính lương

ERP quản lý tính lương sẽ giúp doanh nghiệp tính lương cho chuyên viên dựa vào nhiều cách khác nhau như tính theo ngày, theo tháng, theo số sản phẩm… Phần mềm ERP cũng sẽ hỗ trợ trong việc tính tiền lương, tạm ứng lương, tiền trợ cấp một cách rất dễ dàng. Khi thực hiện việc tính lương phần mềm ERP sẽ lập các bảng tính lương, các giao dịch cho phòng kế toán để việc tính lương trở nên chính xác nhất.

Mặt khác phần mềm ERP còn giúp quản lý thời gian công tác và tích hợp với phân hệ kế toán.

2.3. Phần mềm ERP giúp quản lý thời gian công tác

Phần mềm ERP quản lý nhân sự và tính lương sẽ thay thế việc quản lý thời gian công tác một cách thủ công ở các công ty hiện nay. ERP sẽ tự động tính lương cho nhân khi họ làm đủ giờ và trừ lương khi làm thiếu giờ. Mặt khác việc trợ cấp làm ngoài giờ, làm cuối tuần, làm vào các ngày nghỉ cũng sẽ được tự động cộng thêm lương theo hướng dẫn

Tích hợp với phân hệ kế toán

Công ty, doanh nghiệp nên tích hợp phân hệ quản lý nhân sự và tính lương với phân hệ kế toán để giúp công việc trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ như khi trả lương cho một chuyên viên số liệu đó sẽ được tự động nhập vào sổ cái của kế toán.

3. Các phần mềm ERP phổ biến trên thế giới

3.1. Phần mềm ERP SAP Business One

Giải pháp phần mềm ERP SAP Business One mang đến nhiều lợi ích dành cho doanh nghiệp nhờ các tính năng và khả năng ứng dụng linh hoạt. Phần mềm mang đến giải pháp toàn diện dành cho doanh nghiệp cùng khả năng tích hợp và mở rộng.

Hệ thống phần mềm này cho phép người dùng điều chỉnh các chức năng nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng cũng như quy mô của doanh nghiệp. SAP Business One có mạng lưới đối tác thứ 3 rộng lớn trên toàn thế giới, mang đến các ứng dụng và gửi tới các tích hợp cho hệ điều hành.

3.2. Phần mềm Odoo ERP

Odoo ERP được xem là giải pháp trọn bộ nhằm quản lý tất cả các phòng ban, hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo tại doanh nghiệp. Giải pháp phần mềm toàn diện này mang đến khả năng quản lý các bộ phận, chức năng trong doanh nghiệp.

Mô hình lưu trữ của giải pháp phần mềm ERP được triển khai dựa trên nhu cầu và thực trạng của doanh nghiệp. Toàn bộ dữ liệu trong doanh nghiệp đều được lưu trữ qua cách thức thứ điện toán đám mây, đám mây chuyên dụng và on-premise. Phần mềm có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng được xây dựng từ mã nguồn mở, mang đến nhiều công cụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp.

3.3. Phần mềm ERP Openbravo

Openbravo có khả năng mở rộng nhờ được phát triển trên mã nguồn mở, phần mềm có thể chạy tốt trên các trình duyệt web. Một trong những ưu điểm của hệ thống ERP Openbravo chính là mức giá cả linh hoạt. Phần mềm tính phí duy trì theo tháng cũng như nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

4. Phần mềm kế toán LVN Group

Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm LVN Group với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. Có thể kể đến một số tính năng đắt giá của phần mềm kế toán LVN Group như:

• Công nghệ lập trình tiên tiến;
• Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
• Quản lý đa tiền tệ;
• Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
• Tính hiện đại chính xác;
• Có tính chuyên nghiệp.

Với một số thông tin liên quan đến phần mềm kế toán LVN Group chúng tôi rất vui vì được đồng hành cùng bạn trong bất kỳ các lĩnh vực. Nếu bạn có bất ký câu hỏi nào liên quan đến phần mềm kế toán LVN Group hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Trên đây là Phần mềm tính lương ERP mà LVN Group muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng nội dung trình bày sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!