Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì? (cập nhật 2023)

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ không phải cụm từ xa lạ đối với nhiều bạn đọc, các nhà đầu tư. Tuy nhiên, nhiều bạn đọc vẫn còn câu hỏi “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì ”. Do đó, trong nội dung trình bày này, LVN Group xin gửi đến bạn đọc nội dung trình bày về “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gìtheo hướng dẫn pháp luật hiện hành” như sau:

1. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì 

Đối với câu hỏi “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì”, LVN Group xin được trả lời như sau:

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là loại chứng từ được dùng kèm theo hàng hóa để làm căn cứ lưu thông trên thị trường, theo đó thì doanh nghiệp thuộc trường hợp không phải xuất hóa đơn hoặc chưa xuất hóa đơn để có thể tránh sự quản lý thị trường, thanh tra hoặc công an kinh tế xử phạt.

Việc in và phát hành phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được thực hiện tương tự như hóa đơn. Theo đó thì việc sử dụng loại phiếu này cần phải đăng ký để phát hành, quản lý, báo cáo về tình hình sử dụng tới đơn vị thuế như đối với hóa đơn.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ dùng để chứng minh về nguồn gốc của hàng hóa trong quá trình vận chuyển, ngoài ra phiếu này còn có ý nghĩa trong việc quản lý nội bộ về loại hàng hóa, sản phẩm của đơn vị đó.

2. Các trường hợp sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì

Sau khi nghiên cứu về “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì”, LVN Group Các trường hợp sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ như sau:

• Sử dụng khi xuất hàng hóa đi gia công
• Sử dụng khi điều chuyển, hợp xuất hàng hóa với các đơn vị hoặc chi nhánh mà  hạch toán có sự phụ thuộc nhau.
• Khi xuất hàng hóa đưa đến của khẩu hoặc nơi thực hiện thủ tục xuất khẩu
• Xuất hàng để trả ủy thác nhập khẩu nếu hàng hóa chưa được nộp thuế giá trị gia tăng trong khâu nhập khẩu
• Xuất gửi hàng đại lý cho doanh nghiệp để nhận bán hàng đại lý.

Từ những phân tích trên bạn đọc có thể có cái nhìn tổng quát và hiểu được những nội dung cơ bản về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và Các trường hợp sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì. Sau đây, LVN Group xin trả lời 1 số câu hỏi của bạn đọc liên quan đến phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

3. Trả lời câu hỏi liên quan đến phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

3.1. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mua ở đâu?

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mua ở đâu? được nhiều khách hàng đặt ra. Sau đây chúng tôi sẽ làm rõ vấn đề này để quý vị có thể dễ dàng tìm được mẫu phiếu này.

Hiện tại, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đã được ban hành mẫu cụ thể kèm theo thông tư số 39/2014/TT-BTC cho nên khi khách hàng có nhu cầu cần sử dụng loại phiếu này thì có thể đặt in. Tuy nhiên cần phải có thủ tục để thông báo phát hành tới đơn vị thuế có thẩm quyền. Mặt khác, công ty hoặc doanh nghiệp,… có thể soạn công văn để gửi lên đơn vị thuế có thẩm quyền để mua

Trên đây là 2 cách để có thể mua phiếu, khi thực hiện theo những cách này thì khi đó chủ thể mới có thể sử dụng và thực hiện việc báo cáo tương tự hóa đơn.

3.2. Thủ tục đăng ký sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Theo khoản 1 điều 9 thông tư 39/2014/TT-BTC và khoản 2 điều 9 thông tư 39/2014/TT-BTC được sửa đổi bởi khoản 5 điều 3 của thông tư 26/2015/TT-BTC thì:

“1.Tổ chức kinh doanh trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ, trừ hóa đơn được mua, cấp tại đơn vị thuế, phải lập và gửi Thông báo phát hành hóa đơn (mẫu số 3.5 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này), hóa đơn mẫu cho đơn vị thuế quản lý trực tiếp.

2. Nội dung Thông báo phát hành hóa đơn gồm: tên đơn vị phát hành chứng từ, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại chứng từ phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số… đến số…)), tên và mã số thuế của doanh nghiệp in chứng từ (đối với chứng từ đặt in), tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức cung ứng phần mềm tự in chứng từ (đối với chứng từ tự in), tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức trung gian gửi tới giải pháp chứng từ điện tử (đối với chứng từ điện tử); ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người uỷ quyền theo pháp luật và dấu của đơn vị.

Trường hợp các ngân hàng, tổ chức tín dụng và các chi nhánh ngân hàng, tổ chức tín dụng sử dụng chứng từ giao dịch kiêm chứng từ thu phí dịch vụ tự in thì gửi Thông báo phát hành chứng từ kèm theo chứng từ mẫu đến đơn vị thuế quản lý, đăng ký cấu trúc tạo số chứng từ, không phải đăng ký trước số lượng phát hành.

Đối với các số chứng từ đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ chứng từ, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và đơn vị thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng chứng từ đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành chứng từ đến đơn vị thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi đơn vị thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số chứng từ đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với đơn vị thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên chứng từ, gửi bảng kê chứng từ chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành chứng từ đến đơn vị thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng). Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số chứng từ đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện huỷ các số chứng từ chưa sử dụng và thông báo kết quả huỷ chứng từ với đơn vị thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành chứng từ mới với đơn vị thuế nơi chuyển đến.

Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức kinh doanh phải thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này”

Vì vậy, khi sử dụng hóa đơn cần phải thông báo phát hành để được sử dụng tại thông báo phát hành hóa đơn của doanh nghiệp hoặc tổ chức.

4. Kết luận về Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì 

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi liên quan đến Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì . Tất cả ý kiến tư vấn trên của chúng tôi Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì đều dựa trên các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Nếu như khách hàng có bất cứ câu hỏi, câu hỏi pháp lý nào thì vui lòng liên hệ đến LVN Group Group để được tư vấn, trả lời.