Quy định mới nhất về trích lục giấy khai sinh – Công ty luật LVN Group

Hiện nay bạn đọc có thể gặp khó khăn khi nghiên cứu về các thủ tục hành chính, bạn đọc có hiểu rõ Quy định về trích lục giấy khai sinh hay chưa? Mời bạn đọc cùng theo dõi nội dung trình bày Quy định mới nhất về trích lục giấy khai sinh – Công ty luật LVN Group của LVN Group để biết hiểu rõ hơn về vấn đề này:

Quy định mới nhất về trích lục giấy khai sinh – Công ty luật LVN Group

1. Tìm hiểu về trích lục giấy khai sinh

Trích lục giấy khai sinh được hiểu là một thủ tục hành chính, theo đó, trích lục giấy khai sinh là một loại văn bản do đơn vị có thẩm quyền của nhà nước cấp cho cá nhân nhằm mục đích chứng minh về sự kiện hộ tịch của cá nhân, cụ thể là nhằm chứng minh việc cá nhân đó đã thực hiện đăng ký khai sinh tại đơn vị có thẩm quyền về đăng ký hộ tịch. Sau khi cá nhân hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh thì sẽ được đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp trích lục giấy khai sinh bản chính. Trích lục giấy khai sinh bản sao thì sẽ bao gồm các loại giấy tờ như: bản sao trích lục giấy khai sinh được cấp từ hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao có chứng thực từ bản chính của trích lục giấy khai sinh.

Theo như quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP: “1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”. Vì vậy, bản sao trích lục được cấp từ giấy khai sinh gốc đã được đơn vị nhà nước có thẩm quyền lưu trữ sẽ có giá trị sử dụng như bản chính, thay thế cho bản chính trong mọi giao dịch.

2. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp trích lục giấy khai sinh?

3. Thủ tục trích lục giấy khai sinh

Bước 1: Cá nhân cần trích lục giấy khai sinh sẽ chuẩn bị hồ sơ để xin trích lục bản sao của giấy khai sinh 

Hồ sơ sẽ bao gồm các loại giấy tờ như sau:

– Tờ khai về việc cấp bản sao cho trích lục hộ tịch

– Một số giấy tờ tùy thân khác, chẳng hạn chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác để chứng thực thông tin của cá nhân có dán ảnh do đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp và phải còn giá trị sử dụng)

– Văn bản ủy quyền (Dùng trong trường hợp có ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin trích lục giấy khai sinh)

+ Trường hợp người nhận ủy quyền không phải là những người thân thích như là cha, mẹ, ông, bà, vợ, chồng, con hay anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền cần được công chứng hoặc là chứng thực theo hướng dẫn.

+ Trong trường hợp người nhận ủy quyền là cha, mẹ, ông, bà, vợ, chồng, con hay anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì cần có những giấy tờ, tài liệu chứng minh về mối quan hệ này với người ủy quyền.

– Sổ hộ khẩu của Cá nhân cần cấp bản sao trích lục giấy khai sinh.

Bước 2:  Nộp hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh

Sau khi hoàn tất các loại hồ sơ, đồng thời gửi tới trọn vẹn những giấy tờ đã liệt kê nêu trên thì cá nhân có yêu cầu xin cấp trích lục giấy khai sinh sẽ nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền về quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Bước 3: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ trên có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu các thông tin ghi trong tờ khai về việc cấp bản sao cho trích lục hộ tịchvà tính hợp lệ của các giấy tờ do người yêu cầu gửi tới.

– Nếu hồ sơ trọn vẹn và hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ thì cán bộ hộ tịch sẽ căn cứ vào hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch và ghi rõ nội dung bản sao trích lục hộ tịch. Sau đó, cán bộ sẽ báo cáo lên Thủ trưởng đơn vị quản lý về cơ sở dữ liệu hộ tịch đồng thời ký xác nhận về việc cấp trích lục hộ tịch bản sao cho cá nhân có yêu cầu.

– Trường hợp hồ sơ chưa trọn vẹn thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn để hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn cho cá nhân đến nộp.

 

Việc nghiên cứu về các thủ tục hành chính như trích lục giấy khai sinh sẽ giúp ích cho bạn đọc rất nhiều, các vấn đề liên quan cũng đã được chúng tôi trình bày ở phần trước của nội dung trình bày.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của LVN Group về Quy định mới nhất về trích lục giấy khai sinh – Công ty luật LVN Group  gửi đến quý bạn đọc để cân nhắc. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý bạn đọc còn câu hỏi cần trả lời, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https: lvngroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.