Quy định và quy trình thực hiện ủy thác xuất khẩu hàng hóa

Uỷ thác xuất nhập khẩu không còn là khái niệm quá xa lạ đối với mỗi cá nhân, tổ chức tham gia hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, đối với những người không có kinh nghiệm trong hoạt động chuyên ngành thì khái niệm về uỷ thác xuất khẩu hàng hoá vẫn còn gặp nhiều mơ hồ. Vậy thủ tục thực hiện uỷ thác xuất khẩu hàng hoá năm 2023 thế nào? Quý khách hàng vui lòng cân nhắc nội dung trình bày dưới đây của LVN Group để trả lời câu hỏi trên. 

Uỷ thác xuất khẩu hiện nay 

1. Uỷ thác xuất khẩu là gì? 

Ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê (outsourcing) một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu. Để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu/ nhập khẩu hàng hóa cho bên bán/ bên mua.

Trong đó, Xuất khẩu là cách thức đem hàng hóa, sản phẩm đem bán ở quốc gia khác trên cơ sở sử dụng tiền tệ làm phương thức thanh toán. Xuất khẩu ủy thác là cách thức nhờ một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một công ty thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu sản phẩm (hàng hóa) cho công ty mình ra nước ngoài. 

uỷ thác xuất khẩu là gì? 

2. Quy trình thực hiện uỷ thác xuất khẩu 

Các doanh nghiệp cần có một bên ủy thác xuất khẩu trung gian và quy trình ủy thác xuất khẩu thường bao gồm các bước sau:

– Ký kết hợp đồng ủy thác với đơn vị nhận ủy thác.

– Cung cấp các chứng từ, tài liệu có liên quan đến hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.

– Đơn vị được ủy thác sẽ thay mặt bên nhận ủy thác chuẩn bị các chứng từ xuất khẩu.

– Người uỷ thác phải thông báo cho người nhập khẩu về trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho người được uỷ thác, không phải trả cho người uỷ thác

– Người được ủy thác và đơn vị được ủy thác có thể thỏa thuận về việc bên nào sẽ chỉ định đơn vị chuyên chở quốc tế (thường là bên nhận ủy thác).

– Sau khi hoàn thành thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá, trong quá trình vận chuyển hàng hoá, bên nhận uỷ thác có nghĩa vụ xuất các chứng từ theo yêu cầu của người vận chuyển hoặc người nhập khẩu cho đến khi hàng hoá được giao cho người nhập khẩu.

– Người được ủy thác cũng sẽ có nghĩa vụ nộp thuế hộ cho đơn vị được ủy thác. Các chi phí liên quan đến thuế nhập khẩu, hóa đơn và người được ủy thác sẽ được lập hóa đơn cùng với phí ủy thác của người được ủy thác theo thỏa thuận ban đầu.

3. Các trường hợp cần uỷ thác xuất khẩu 

Hoạt động uỷ thác xuất khẩu 

Xuất khẩu uỷ thác là việc thuê một bên trung gian thực hiện hoạt động xuất khẩu thay công ty mình.  Vì thế, hoạt động uỷ thác được thực hiện trong một số trường hợp sau đây: 

• Doanh nghiệp có trọn vẹn các chức năng. Tuy nhiên, lại đang có một mặt hàng hoàn toàn mới, doanh nghiệp nhận thấy rằng họ không đủ kinh nghiệm nhập (đặc biệt là đối với các mặt hàng khó nhập khẩu vào Việt Nam hoặc bị đòi hỏi yêu cầu nhiều loại giấy tờ và thủ tục,…). Khi này doanh nghiệp sẽ ưu tiên sử dụng phương pháp thuê các công ty chuyên về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. Các công ty này sẽ có rất nhiều kinh nghiệm về ủy thác xuất nhập khẩu, do đó mà mọi việc sẽ được giải quyết nhanh hơn.
• Doanh nghiệp mới thành lập, chưa nắm rõ các quy trình và cách thức công tác với đơn vị hải quan. Cũng như các quy trình về nhập khẩu hàng hóa, điều này dẫn đến việc cần đến sự hỗ trợ của các bên thứ 3.
• Là cá nhân không phải tổ chức hay công ty nên hoàn toàn không có chức năng để xuất nhập khẩu.
• Doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, mặt hàng mà công ty muốn xuất nhập khẩu không nằm trong danh sách các mặt hàng hóa được phép nhập khẩu. Vì mỗi doanh nghiệp chỉ được phép xuất nhập khẩu một số mặt hàng nhất định trong giấy phép.

4. Những câu hỏi thường gặp

Uỷ thác mua bán hàng hóa được hiểu thế nào?

Uỷ thác mua bán hàng hoá là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận uỷ thác thực hiện việc mua bán hàng hoá với danh nghĩa của mình theo những điều kiện đã thoả thuận với bên uỷ thác và được nhận thù lao uỷ thác.”

Quản lý hoạt động ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa?

Tại Điều 50 Luật Quản lý ngoại thương 2017 quy định về quản lý hoạt động ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa

Hồ sơ hải quan đối với hàng sản xuất xuất khẩu, gia công bao gồm những gì?

Đối với quy định về hồ sơ hải quan thì tại Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC Quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành (Điều này được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC)

Trách nhiệm của người nhận ủy thác?

• Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương với người bán hàng nước ngoài
• Làm các thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hóa
• Thanh toán tiền cho người bán hàng nước ngoài
• Khai và nộp các loại thuế: thuế nhập khẩu, thuế VAT… cho hàng nhập khẩu

Trên đây là một vài thông tin về Uỷ thác xuất khẩu hàng hoá năm 2023 vào Việt Nam, hi vọng thông qua nội dung trình bày này quý khách hàng có thể hiểu thêm phần nào về thủ tục nhập khẩu này. LVN Group với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý luôn sẵn lòng gửi tới đến quý khách hàng các dịch vụ pháp lý nhanh chóng và tiện lợi nhất. Mọi câu hỏi xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số điện thoại 1900.0191 hoặc qua Hotline 1900.0191 hoặc qua email: info@lvngroup.vn để được tư vấn tận tình. Xin chân thành cảm ơn!