Quy định về hóa đơn đỏ xăng dầu [Mới nhất 2023]

Liệu quy định về hóa đơn đỏ xăng dầu có khác gì so với các hóa đơn bán lẻ LVN Group đã cùng các bạn nghiên cứu trong các nội dung trình bày trước không? Khi nào thì các chủ kinh doanh mới có quyền xuất hóa đơn đỏ? Để làm rõ vấn đề này, mời quý bạn đọc cùng theo chân chúng tôi nghiên cứu trong nội dung trình bày này !.

1. Hóa đơn đỏ là gì?

• Hóa đơn đỏ (hay còn gọi là hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn VAT) là một loại chứng từ do Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tiến hành tự in trong trường hợp đã đăng ký mẫu với Cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp có thể tự in, sử dụng hóa đơn đỏ dưới sự giám sát, quản lý của Cơ quan thuế.
• Hóa đơn đỏ xăng dầu là hóa đơn đỏ được sử dụng trong các giao dịch mua bán xăng dầu.
• Hoá đơn đỏ là căn cứ để người mua, cũng là người lưu giữ chứng từ, kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào và hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, hoàn thuế… 

Hình ảnh minh họa.

2. Quy định về hóa đơn đỏ xăng dầu hợp lệ

Hóa đơn đỏ xăng dầu hợp lệ là hóa đơn được viết đúng theo các nguyên tắc được quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC và 219/2013/TT-BTC:

• Viết trọn vẹn nội dung bắt buộc trên hóa đơn gồm: tên, địa chỉ, mã số thuế của hai bên tham gia giao dịch mua bán
• Tên hàng hóa, dịch vụ phải gồm các chỉ tiêu như đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền (ghi bằng cả số và chữ). Trường hợp sản phẩm được gửi tới là dịch vụ thì không cần ghi đơn vị tính.
• Hai bên thực hiện giao dịch mua bán phải ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán, ngày tháng năm lập hóa đơn.

3. Khi nào được xuất hóa đơn đỏ?

• Với những hóa đơn có tổng trị giá trên 200.000 đồng, người kinh doanh hàng hóa, dịch vụ phải có nghĩa vụ xuất hóa đơn đỏ. Đồng thời, người mua sẽ phải trả thêm 10% giá trị hàng hóa (Thuế giá trị gia tăng) để người bán thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế.
• Doanh nghiệp có hợp đồng thuê địa điểm để kinh doanh hoặc được phép in hóa đơn giá trị gia tăng nếu đã đăng ký phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Nếu đã được đặt in hóa đơn hoặc tự in hóa đơn thì phải thỏa mãn các điều kiện đặt in hóa đơn, tự in hóa đơn theo hướng dẫn của pháp luật.
• Doanh nghiệp đang hoạt động nộp thuế giá trị gia tăng sẽ tính theo phương pháp khấu trừ hoặc có thực hiện đầu tư, mua sắm, nhận góp vốn bằng tài sản cố định, thiết bị, công cụ, dụng cụ, máy móc. 

4. Khi nào khách hàng cần lấy hóa đơn đỏ

• Trường hợp người mua hàng là doanh nghiệp, họ cần lấy hóa đơn đỏ (hóa đơn VAT) sau mỗi lần thực hiện giao dịch mua bán để làm căn cứ hạch toán chi phí doanh nghiệp.
• Người mua hàng là khách lẻ, rất ít người có thói quen lấy hóa đơn đỏ (đặc biệt là những hóa đơn có giá trị nhỏ).
• Nếu khách lẻ không lấy (hoặc không yêu cầu xuất) hóa đơn đỏ, thì bên bán vẫn phải có nghĩa vụ xuất hóa đơn VAT đối với những đơn hàng có giá trên 200,000 đồng, nếu không sẽ bị phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng.
• Những đơn hàng có giá dưới 200,000 đồng bên bán không cần lập hóa đơn từng lần, trừ phi người mua yêu cầu (theo hướng dẫn tại Thông tư 39/2014/TT-BTC).

5. Một số lưu ý về hóa đơn đỏ xăng dầu.

• Nội dung trên hóa đơn đỏ xăng dầu cần được viết liên tục, không ngắt quãng, không đè chữ lên nhau và phải gạch chéo phần còn trống do không viết hết số dòng quy định trên hóa đơn.
• Nội dung trên hóa đơn đỏ xăng dầu không được tẩy xóa và phải được in trên cùng một màu mực.
• Viết chính xác, trọn vẹn thông tin của người mua hàng.
• Phải viết kẹp 3 liên cùng một lúc, nội dung các liên phải đồng nhất, không được viết lẻ từng liên.
• Số hóa đơn phải được viết liên tục, từ số nhỏ đến số lớn.
• Ngày/ tháng/ năm ghi trên trên hóa đơn vào thời gian phát sinh giao dịch hoặc ngay sau khi hoàn thành việc gửi tới dịch vụ, hàng hóa cho bên mua.
• Hình thức thanh toán có thể là chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.

5. Mua hóa đơn đỏ ở đâu?

Theo từng trường hợp, người bán hàng có thể mua chứng từ đỏ ở:

• Nếu Hóa đơn bán hàng trực tiếp không có VAT (thuế giá trị gia tăng), người mua xin cấp chứng từ theo cuốn của Cơ quan thuế trực thuộc;
• Nếu Hóa đơn bán lẻ theo từng lần phát sinh, khi có nhu cầu thì làm thủ tục với Cơ quan thuế.

Trên đây là tất cả những quy định cơ bản về hóa đơn đỏ xăng dầu. Để được tư vấn chi tiết hơn về vấn đề này, quý bạn đọc vui lòng liên hệ hotline 1900.0191 để đội ngũ chuyên viên của LVN Group có thể giúp bạn trả lời kỹ hơn. Mặt khác, nếu có bất cứ ý kiến đóng góp nào, các bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh liên lạc dưới đây để LVN Group có cơ hội cải thiện chất lượng nội dung trình bày cũng như dịch vụ ngày càng tốt hơn.

Email: info@lvngroup.com

Website: lvngroup.vn