Quy định về thẩm quyền bổ sung hộ tịch [Chi tiết 2023]

Đăng ký hộ tịch, hay nói gọn là hộ tịch, là hoạt động của các đơn vị nhà nước có thẩm quyền ghi và lưu lại lại các sự kiện hộ tịch cần thiết của công dân. Hộ tịch được hiểu là những sự kiện cơ bản xác định tình trạng nhân thân của một người từ khi sinh ra đến khi chết. Mời bạn cân nhắc nội dung trình bày: Quy định về thẩm quyền bổ sung hộ tịch [Chi tiết 2023].

Quy định về thẩm quyền bổ sung hộ tịch [Chi tiết 2023]

1/ Trường hợp nào sẽ được bổ sung hộ tịch?

Căn cứ vào Điều 18 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định như sau:

Bổ sung thông tin hộ tịch

1. Giấy tờ hộ tịch quy định tại khoản 2 Điều 75 Luật hộ tịch có giá trị sử dụng mà không phải bổ sung thông tin hộ tịch còn thiếu so với biểu mẫu hộ tịch hiện hành.

2. Giấy tờ hộ tịch được cấp hợp lệ kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016 mà thông tin hộ tịch còn thiếu thì được bổ sung, nếu có giấy tờ, tài liệu do đơn vị, tổ chức có thẩm quyền cấp hợp lệ chứng minh.

Yêu cầu ghi bổ sung quốc tịch Việt Nam chỉ thực hiện đối với giấy tờ hộ tịch được cấp kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016, sau khi xác định người yêu cầu đang có quốc tịch Việt Nam theo hướng dẫn của Luật quốc tịch Việt Nam.

3. Trường hợp cá nhân đã được đăng ký khai sinh trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Giấy khai sinh, Sổ đăng ký khai sinh không ghi ngày, tháng sinh thì được bổ sung ngày, tháng sinh theo Giấy chứng sinh hoặc văn bản xác nhận của cơ sở y tế nơi cá nhân sinh ra.

Trường hợp không có Giấy chứng sinh, không có văn bản xác nhận của cơ sở y tế thì ngày, tháng sinh được xác định như sau:

a) Đối với người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân ghi thống nhất về ngày, tháng sinh, thì xác định theo ngày, tháng sinh đó.

Trường hợp ngày, tháng sinh trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân không thống nhất thì xác định theo ngày, tháng sinh trong hồ sơ, giấy tờ được cấp hoặc xác nhận hợp lệ đầu tiên.

b) Đối với người không có hồ sơ, giấy tờ cá nhân hoặc hồ sơ, giấy tờ cá nhân không có ngày, tháng sinh thì cho phép người yêu cầu cam đoan về ngày, tháng sinh theo hướng dẫn tại Điều 5 Thông tư này.

c) Trường hợp không xác định được ngày, tháng sinh theo hướng dẫn tại điểm a, điểm b khoản này, thì ngày, tháng sinh là ngày 01 tháng 01 của năm sinh; trường hợp xác định được tháng sinh nhưng không xác định được ngày sinh thì ngày sinh là ngày 01 của tháng sinh.

4. Trường hợp đơn vị thực hiện việc bổ sung thông tin hộ tịch không phải đơn vị đăng ký hộ tịch trước đây, thì sau khi giải quyết phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến đơn vị đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch; nếu đơn vị đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan uỷ quyền thì thông báo đến Bộ Ngoại giao.

Theo đó, cá nhân sẽ được bổ sung hộ tịch khi giấy tờ hộ tịch được cấp hợp lệ kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016 mà thông tin hộ tịch còn thiếu hoặc đăng ký khai sinh trước ngày 01/01/2016 nhưng giấy khai sinh không ghi ngày tháng sinh.

2/ Thủ tục bổ sung hộ tịch được thực hiện thế nào?

Căn cứ vào Điều 29 Luật Hộ tịch 2014 quy định như sau:

Thủ tục bổ sung hộ tịch

1. Người yêu cầu bổ sung hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho đơn vị đăng ký hộ tịch.

2. Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều này, nếu thấy yêu cầu bổ sung hộ tịch là đúng, công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung bổ sung vào mục tương ứng trong Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp bổ sung hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung bổ sung vào mục tương ứng và đóng dấu vào nội dung bổ sung.

Theo đó, cá nhân có yêu cầu bổ sung hộ tịch thì nộp tờ khai bổ sung hộ tịch cho đơn vị đăng ký hộ tịch.

Sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn thì công chức tư pháp hộ tịch ghi nội dung bổ sung hộ tịch khi thấy yêu cầu bổ sung hộ tịch là đúng.

3/ Mẫu tờ khai yêu cầu bổ sung hộ tịch được quy định thế nào?

Hiện nay, cá nhân có yêu cầu bổ sung hộ tịch thì dùng tờ khai được đính kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP như sau:

 

Trên đây là một số thông tin về Quy định về thẩm quyền bổ sung hộ tịch [Chi tiết 2023] – Công ty Luật LVN Group, mời bạn đọc thêm cân nhắc và nếu có thêm những câu hỏi về nội dung trình bày này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với LVN Group theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.