Quy trình đăng ký website với bộ công thương thế nào? Hãy cùng Luật LVN Group nghiên cứu chi tiết thông qua nội dung trình bày sau !!
1. Tại sao phải đăng ký website với bộ công thương?
Nhiều người không biết tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương. Cùng nghiên cứu các lý do dưới đây.
Được đảm bảo bởi Nhà nước
Khi website/ ứng dụng thực hiện thủ tục đăng ký website/ ứng dụng tức là website/ứng dụng này được thành lập và hoạt động một cách hợp pháp tại Việt Nam. Khi này tất cả mọi hoạt động trên website/ứng dụng đều được hợp pháp hóa một cách công khai và minh bạch. Các quyền lợi cũng như lợi ích của website đều được bảo hộ theo hướng dẫn của pháp luật.
Khẳng định thương hiệu doanh nghiệp
Các website/ ứng dụng sau khi đăng ký sẽ được gửi tới một Logo có dòng chữ “Đã đăng ký” từ Bộ Công Thương có gắn link dẫn đến trang thông tin quản lý về thương mại điện tử của Bộ Công thương. Chỉ có các website/ ứng dụng đã thực hiện đăng ký mới có Logo này hiển thị trên website.
Việc này đã giúp thương hiệu của bạn được nâng cao bởi website của bạn đã tuân theo hướng dẫn của pháp luật.
Tăng độ uy tín cho website/ ứng dụng với khách hàng
Chỉ những website/ ứng dụng đã thực hiện đăng ký với Bộ Công thương mới có link dẫn đến thông tin website/ ứng dụng trên trang web quản lý của Bộ Công thương nên khách hàng có thể dễ dàng phân biệt, nhận dạng được đâu là website/ ứng dụng thật, đâu là website/ ứng dụng giả mạo.
Bên cạnh đó, khách hàng có thể thấy website/ ứng dụng tuân thủ đúng quy định của pháp luật qua đó thấy được quyền và lợi ích của chính khách hàng khi thực hiện giao dịch trực tuyến được đảm bảo bởi pháp luật. Từ đó, website/ ứng dụng sẽ tạo cho khách hàng sự tin tưởng, được bảo đảm khi mua bán, sử dụng dịch vụ của mình.
Tuân thủ pháp luật
Theo quy định Nghị định 52/2013/NĐ-CP trách nhiệm của thương nhận, tổ chức có website/ ứng dụng gửi tới dịch vụ thương mại điện tử là phải đăng ký thiết lập website/ ứng dụng gửi tới dịch vụ thương mại điện tử với Bộ Công thương.
Thương nhân, tổ chức có trách nhiệm tiến hành đăng ký với Bộ Công Thương về việc thiết lập website/ ứng dụng gửi tới dịch vụ thương mại điện tử sau khi website/ ứng dụng đã được hoàn thiện với trọn vẹn cấu trúc, tính năng và thông tin theo đề án gửi tới dịch vụ, đã hoạt động tại địa chỉ tên miền được đăng ký và trước khi chính thức gửi tới dịch vụ đến người dùng.
Quy định này thể hiện việc đăng ký website/ ứng dụng gửi tới dịch vụ thương mại điện tử là bắt buộc, cần thực hiện trước khi hoạt động kinh doanh trên môi trường mạng. Điều này đảm bảo việc tuân thủ pháp luật của Chủ sở hữu website/ ứng dụng và ngăn chặn được rủi ro về mặt pháp lý cho website/ ứng dụng.
2. Website nào phải đăng ký với bộ công thương?
Những website/ ứng dụng thương mại điện tử cần đăng ký với bộ công thương là một trong những loại website/ ứng dụng sau đây:
Sàn thương mại điện tử
Sàn giao dịch thương mại điện tử là website/ ứng dụng thương mại điện tử cho phép các thương nhân, tổ chức, không phải chủ sở hữu website/ ứng dụng có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên website.
Sàn giao dịch thương mại điện tử không bao gồm các website/ ứng dụng giao dịch chứng khoán trực tuyến.
Ví dụ: shopee.vn; lazada.vn; tiki.vn; ….
Website/ ứng dụng khuyến mại trực tuyến
Website/ ứng dụng khuyến mại trực tuyến là website/ ứng dụng thương mại điện tử do một thương nhân hoặc tổ chức thiết lập để thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của những thương nhân, tổ chức khác theo các điều khoản của hợp đồng dịch vụ khuyến mại.
Ví dụ: daugiaso5.vn (daugiaviet.vn);
Website/ ứng dụng đấu giá trực tuyến
Website/ ứng dụng đấu giá trực tuyến là website/ ứng dụng thương mại điện tử gửi tới giải pháp cho phép những thương nhân, tổ chức không phải chủ sở hữu website/ ứng dụng có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình trên website.
Ví dụ: vinid.net; shopee.vn;….
3. Xử phạt khi không đăng ký website/ ứng dụng
Đối với những trường hợp không thực hiện đăng ký website/ ứng dụng gửi tới dịch vụ thương mại điện tử sẽ bị xử lý theo hướng dẫn pháp luật. Căn cứ Nghị định 98/2020/NĐ-CP có quy định xử phạt như sau:
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi không đăng ký website/ ứng dụng gửi tới dịch vụ thương mại điện tử với đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền theo hướng dẫn;
- Thương nhân/ tổ chức vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm sẽ áp dụng hình phạt bổ sung là đình chỉ hoạt động thương mại điện tử từ 06 tháng đến 12 tháng.
4. Thủ tục đăng ký website với bộ công thương
Để có thể đăng ký website với bộ công thương thì website phải đáp ứng được các điều kiện sau:
- Có đẩy đủ thông tin về Chủ sở hữu website/ ứng dụng và các Thương nhân khác tham gia bán hàng trên website/ ứng dụng theo hướng dẫn của pháp luật.
- Có trọn vẹn các tính năng của một website/ ứng dụng gửi tới dịch vụ thương mại điện tử.
- Chủ sở hữu website/ ứng dụng phải là Thương nhân hoặc tổ chức có ngành nghề kinh doanh phù hợp.
Khi đã đáp ứng đủ những điều kiện trên, Thương nhân/tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký theo quy trình như sau:
Bước 1: Truy cập trang web www.online.gov.vn
Bước 2: Đăng ký tài khoản
Để có thể đăng ký tài khoản, thương nhân/tổ chức cần chuẩn bị Mã số thuế và Bản scan giấy đăng ký kinh doanh (hoặc giấy tờ tương đương)
Thời gian để đăng ký tài khoản là 03 ngày công tác
Xác nhận thông tin đăng ký: Sau khi gửi đăng ký tài khoản, nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ, Website quản lý về thương mại điện tử của Cục Thương mại điện tử và kinh tế số sẽ gửi email xác nhận đăng ký tài khoản thành công đến địa chỉ email được gửi tới trong hồ sơ.
Bước 3: Kê khai thông tin website/ ứng dụng
Bằng tài khoản đã đăng ký, Thương nhân/ tổ chức cần đăng ký website/ ứng dụng gửi tới dịch vụ thương mại điện tử kê khai các thông tin về website/ ứng dụng của mình. Kèm theo đó là hồ sơ đăng ký website/ ứng dụng gửi tới dịch vụ thương mại điện tử.
Bước 4: Sửa đổi bổ sung khi có yêu cầu
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký website/ ứng dụng gửi tới dịch vụ thương mại điện tử là 07 ngày công tác. Sau thời gian này nếu hồ sơ còn chưa hợp lệ theo hướng dẫn pháp luật, Hệ thống online.gov.vn sẽ gửi thông báo chi tiết nội dung cần sửa đổi.
Thương nhân/ tổ chức nhận được thông báo sửa đổi hồ sơ cần nộp lại hồ sơ đã sửa đổ theo yêu cầu.
Bước 5: Xác nhận đăng ký thành công từ bộ công thương
Sau 07 ngày công tác, nếu hồ sơ sửa đổi bổ sung của Thương nhận/ tổ chức đã hợp lệ Cục thương mại điện tử và kinh tế số sẽ gửi thông báo Hồ sơ được duyệt bản online.
Bước 6: Nộp hồ sơ giấy đến Bộ công thương
Sau khi nhận được thông báo hợp lệ/ được duyệt hồ sơ online trên hệ thống online.gov.vn Thương nhân/ tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ bản giấy về Bộ công thương. Sau 05 ngày công tác nếu hồ sơ sửa đổi bổ sung của Thương nhận/ tổ chức đã hợp lệ Cục thương mại điện tử và kinh tế số sẽ gửi tới cho Thương nhân/ tổ chức một mã gán. Khi đó Thương nhân/ tổ chức có thể gán Logo “Đã đăng ký” lên website/ ứng dụng kèm theo mã gán vừa được gửi tới, tại logo này khi chọn Logo sẽ dẫn đến website/ ứng dụng quản lý về thương mại điện tử của Cục thương mại điện tử và kinh tế sô Online.gov.vn và có hiển thị thông tin đã đăng ký của website/ ứng dụng.