Quy trình điều chuyển nhân sự nội bộ chi tiết nhất năm 2023

Điều chuyển nhân sự mặc dù không xảy ra thường xuyên nhưng là hoạt động không tránh khỏi của các doanh nghiệp, tổ chức. Mỗi lần điều chuyển công tác có ảnh hưởng rất lớn đến bản thân nhân sự, bộ phận và những đối tượng khác liên quan. Vì vậy quy trình thực hiện việc điều chuyển nhân sự nội bộ phải được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục quy định pháp luật để tránh xảy ra rắc rối, mâu thuẫn nội bộ

Quy trình điều chuyển nhân sự nội bộ 

1. Quy trình điều chuyển nhân sự nội bộ là gì

Quy trình điều chuyển nhân sự được hiểu là các bước, thủ tục để thực hiện hoạt động đưa nhân sự đến và đi hoặc thay đổi vị trí, công việc của một nhân sự nào đó trong công ty, đảm bảo đáp ứng được mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Hình thức của điều chuyển nhân sự nội bộ

Điều chuyển tạm thời

Điều chuyển nhân sự tạm thời là cách thức điều chuyển không cần sự đồng ý của người bị điều chuyển nhưng không được cộng dồn trên 60 ngày trong một năm. Đặc biệt nhân sự trong thời gian điều chuyển phải được thông báo trước tối thiểu 3 ngày công tác và được hưởng lương bằng tối thiểu 85% mức tiền lương công việc cũ nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo hướng dẫn của Chính phủ.

Điều chuyển chính thức

Điều chuyển chính thức là cách thức điều chuyển nhân sự của công ty đến một công việc khác cố định, yêu cầu có sự đồng ý của người bị điều chuyển. Đối với cách thức này, nhân sự phải được thông báo trước 7 ngày công tác, đồng thời được ký hợp đồng lao động mới và hưởng mức lương bằng tối thiểu 85% tiền lương công việc cũ nhưng không được phép thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo hướng dẫn của Chính phủ.

3. Nguyên nhân và ảnh hưởng của việc điều chuyển nhân sự

Quy trình điều chuyển nhân sự xảy ra khi doanh nghiệp có nhu cầu cắt giảm và bổ sung nhân sự giữa các bộ phận khác nhau, phục vụ mục tiêu của doanh nghiệp. Mặt khác, điều chuyển cũng có thể xảy ra khi doanh nghiệp muốn tạo điều kiện đặc biệt cho chuyên viên phát triển hoặc thấy chuyên viên đó phù hợp ở vị trí khác trong doanh nghiệp.

Có thể mang đến nhiều lợi ích, tuy nhiên việc điều chuyển nhân sự không chỉ ảnh hưởng đến người lao động và chủ sở hữu lao động mà còn ảnh hưởng đến cả những bộ phận khác có liên quan trong doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp

Điều chuyển nhân sự giúp nâng cao hiệu quả công việc trong bộ phận nhân sự đến và đi. Bộ phận tiếp nhận nhân sự mới sẽ có thêm sự nâng cao năng suất công tác. Bên cạnh đó bộ phận cắt giảm nhân sự sẽ tiết kiệm được chi phí hoạt động và nâng cao hiệu suất công tác của từng cá nhân trong đó.

Đối với nhân sự

Đa số nhân sự trong một tổ chức khi đã quen với công việc mình làm sẽ không muốn có sự thay đổi. Vấn đề điều chuyển sẽ khiến nhân sự gặp một số khó khăn và mất nhiều thời gian hơn để làm quen với công việc, môi trường mới, khi đó năng suất công tác ban đầu cũng giảm sút. Đây được xem là thời gian nhạy cảm với nhân sự nhưng lại thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với chuyên viên và cho thấy giá trị của họ trong bộ máy tổ chức. Chính vì vậy điều chuyển nhân sự được xem là một trong những nguyên nhân cần thiết khiến chuyên viên trong công ty thôi việc.

4. Các bước trong quy trình điều chuyển nhân sự

Bước 1: Lãnh đạo doanh nghiệp hoặc những người có trách nhiệm quản lý họ cùng hai trưởng bộ phận đi và đến của nhân sự, cùng các bộ phận liên quan nếu có.

Bước 2: Doanh nghiệp thông báo cho người lao động và đợi sự đồng ý của họ (đối với cách thức điều chuyển chính thức). Thời gian quy định để người lao động quyết định là 7 ngày.

Bước 3: Phòng nhân sự có trách nhiệm thông báo về quyết định điều chuyển, trong khi đó bộ phận có nhân sự sẽ tiến hành bàn giao và giải quyết các vấn đề còn tồn đọng.

Bước 4: Bộ phận tiếp nhận nhân sự cùng doanh nghiệp tiến hành đăng ký hợp đồng mới với người lao động (đối với cách thức điều chuyển chính thức).

Bài viết trên đây đã chia sẻ tới bạn đọc nguyên nhân, ảnh hưởng và các bước trong quy trình điều chuyển nhân sự. Đây được xem là điều không thể tránh khỏi và ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp cũng như năng suất công tác của người lao động.