Văn Phòng Luật LVN

Nắm rõ quy trình mua bán xuất nhập khẩu là một trong những vấn đề được đông đáo quý bạn đọc quan tâm. Bởi lẽ, hiện nay nhu cầu về xuất – nhập khẩu đang tăng cao. Đây là một hoạt động mua bán, trao đổi hàng hoá mà việc thực hiện được diễn ra giữa quốc gia này với quốc gia khác, giữa khu vực này với khu vực khác trên phạm vi toàn thế giới nhằm đem lại lợi ích cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ gửi tới cho quý bạn đọc Quy trình mua bán xuất nhập khẩu thế nào?

Quy trình mua bán xuất nhập khẩu thế nào?

1. Xin giấy phép, thủ tục hải quan cần có để nhập khẩu hàng hoá

Đối với đơn hàng cần phải có giấy phép nhập khẩu thì bên mua cần chú ý các điều khoản như sau: Chương II – Điều 7 Nghị định 69/2018/NĐ-CP

Thông thường thì thời gian để được cấp giấy phép ở Cục hoặc Bộ là từ 7-10 ngày công tác, nếu doanh nghiệp không cử người đi nộp và nhận hồ sơ trực tiếp mà nộp thông qua bưu điện thì nên cộng thêm thời gian gửi đơn.

Đối với hàng nhập có giấy phép: khi đăng ký tờ khai tại hải quan, bên mua phải gửi tới trọn vẹn thông tin cần có in trên tờ khai.

Cần phải chuẩn bị sẵn sàng các giấy phép liên quan đến kiểm dịch động-thực vật; đối với thức ăn thì phải có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm; đối với các mặt hàng y tế cần phải phân loại rõ ràng các thiết bị y tế…

2. Theo dõi tiến độ đóng hàng của bên xuất hàng

Các chủ doanh nghiệp nên chú ý theo dõi và đốc thúc bên xuất hàng chuẩn bị và gửi hàng lên tàu đúng thời hạn đã định để tránh rủi ro làm tổn hại đến quy trình khi nhận hàng.

Bên mua cần yêu cầu bên bán gửi tới ảnh chụp chứng minh trong container gửi hàng là container đó rỗng nhằm tránh trường hợp hãng tàu thông báo cont có hư hỏng và yêu cầu đền bù tổn hại, khi đó sẽ xảy ra tranh chấp và không biết chính xác vấn đề đến từ bên nào.

Kiểm tra số trên container để khi nhận hàng bên mua có thể kiểm tra, đối chiếu lại với số cont thực tiễn tên B/L, nếu xuất hiện bất kỳ thông tin sai lệch nào thì phải báo lại cho bên bán hàng hoặc công ty bảo hiểm.

Công việc cuối cùng đó là check tình trạng khoá seal nhằm đảm bảo rằng hàng hoá không bị tác động dẫn đến hư hại trong toàn quá trình vận chuyển.

Với các trường hợp nhập khẩu đơn hàng giá trị lớn bên mua có thể thuê bên thứ 3 đứng ra giám sát quá trình đóng hàng. Lưu ý các thông tin về kiểm dịch hun trùng đầu xuất để hạn chế việc thiếu xót chứng từ khi nhập khẩu.

3. Nhận và kiểm tra chứng từ

Các loại chứng từ hàng hoá trong bộ chứng từ nhập khẩu hàng hoá cần phải kiểm tra như:

Hoá đơn thương mại (Commercial invoice);
Bảng kê chi tiết (Specification);
Giấy chứng nhận chất lượng mặt hàng (Certificate of quality);
Giấy chứng nhận số lượng và trọng lượng mặt hàng (Certificate of quantity).

4. Nhận thông báo khi hàng cập cảng

Bên mua sẽ nhận được thông báo trước khi hàng cập bến từ 1-2 ngày. Để biết thông tin, thời gian hàng về bạn có thể kiểm tra bằng những cách sau:

Nhận được thông báo hàng đến từ hãng tàu.
Theo dõi tiến trình, đường đi của tàu bằng cách vào phần tracking trên web của mỗi hãng tàu và nhập số cont hoặc số B/L.

Sau khi xác nhận thời gian hàng về giống với trong giấy thông báo, bên mua cũng nên kiểm tra lại trên các trang web của hãng giao hàng để xác nhận xem đã có hàng ở bãi hay chưa để có thể điều chỉnh và sắp xếp xe nhận hàng cho phù hợp.

5. Khai báo hải quan và làm thủ tục nhận hàng

Doanh nghiệp cần chuẩn bị trọn vẹn các loại giấy tờ sau khi tiến hành khai báo hải quan:

Hoá đơn thương mại (Commercial invoice);
Phiếu đóng gói (Packing list);
Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L);
Giấy chứng nhận nguồn gốc hàng hoá (Certificate of Origin);
Hoá đơn cước, giấy phép nhập khẩu ( nếu có );
Chữ ký của doanh nghiệp.

6. Vận chuyển hàng hóa về kho doanh nghiệp

Đối với đơn hàng vận chuyển bằng đường hàng không thì khi hoàn thành nhận hàng là đã hoàn thành thủ tục.

Còn với đơn hàng vận chuyển bằng container, bên nhận hàng nên kiểm tra xem container có phải là container rỗng được không để không bị tính thêm phí phát sinh.

7. Nhập kho tiêu thụ

Hàng về tới kho tiến hành nhập kho tiêu thụ, các bộ phận liên quan cần được quy định rõ ràng về trách nhiệm và các bước cần tiến hành khi nhập hàng kèm theo các biểu mẫu biên bản bàn giao nhận hàng làm căn cứ đối chiếu nếu có sai khác về hàng hóa thực nhận với thỏa thuận trên hợp đồng.

Khi tiến hành nhập hàng vào kho công ty cần lưu ý về thời gian và nơi thuê kho chứa hàng nếu có.

Trên đây là nội dung về Quy trình mua bán xuất nhập khẩu thế nào? Mong rằng nội dung trình bày này sẽ gửi tới cho quý bạn đọc những thông tin bổ ích. Nếu có câu hỏi hay cần tư vấn, vui lòng liên hệ với công ty luật LVN Group để chúng tôi có thể trả lời cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng nhất.

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam