Văn Phòng Luật LVN

Như chúng ta đã biết, Luật Doanh nghiệp 2020 bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2021. Những quy định mới về con dấu cũng sẽ bắt đầu được áp dụng kể từ ngày Luật Doanh nghiệp 2020 bắt đầu có hiệu lực. Vì vậy, chúng ta cần lưu ý gì về con dấu doanh nghiệp cũng như quyết định bàn giao con dấu thế nào theo Luật Doanh nghiệp 2020. Để hiểu rõ hơn về quyết định bàn giao con dấu này, hãy cân nhắc nội dung trình bày dưới đây của chúng tôi.

1. Con dấu của doanh nghiệp là gì?

Đây là phương tiện đặc biệt được doanh nghiệp sử dụng để đóng lên văn bản hoặc giấy tờ của mình. Nó có ý nghĩa thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý của các giấy tờ, văn bản mà nó đóng dấu lên. Nói cách khác, có những hợp đồng, giao dịch của công ty phải được đóng dấu thì mới phát sinh hiệu lực, nếu không có thì xem như vô hiệu.

Từ năm 2021, sự phát triển nhanh chóng của thông tin điện tử; yêu cầu về giao dịch nhanh chóng, xuyên biên giới; rút gọn các thủ tục hành chính nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thực hiện công việc kinh doanh, nên Nhà nước quy định ngoài các con dấu truyền thống được làm ở các cơ sở khắc dấu thì chữ kí số cũng được quy định là con dấu chính thức, có trọn vẹn giá trị pháp lý. Đây là một đổi mới hết sức tiến bộ, không những góp phần hỗ trợ doanh nghiệp rút gọn thủ tục kinh doanh mà còn thể hiện sự hội nhập vào xu hướng phát triển chung của thế giới.

Con dấu là một phần không thể thiếu trong hoạt động của các công ty, doanh nghiệp. Nó càng có ý nghĩa cần thiết hơn trong thời đại hiện nay vì khi đó yêu cầu về tính xác thực, tính thẩm quyền đúng đắn ngày càng cần thiết.

2. Biên bản quyết định bàn giao con dấu là gì?

Đây là văn bản pháp lý được sử dụng khi có sự thay đổi hoặc chuyển giao nhân sự trong nội bộ doanh nghiệp.

Khi một người có chức vụ cao nắm giữ con dấu nghỉ việc, nghỉ hưu hoặc chuyển đi nơi khác thì doanh nghiệp sẽ phải sắp xếp một người thay thế cho họ để tiếp quản con dấu. Người cũ có trách nhiệm bàn giao con dấu cũng như những công việc của doanh nghiệp cho người mới đến để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

Trong quá trình bàn giao, con dấu là vật dụng khá cần thiết, chúng ta phải có giấy tờ chứng minh để hoàn tất việc bàn giao này. Loại giấy tờ đó chính là biên bản bàn giao con dấu.

Văn bản này ngầm khẳng định người cũ đã hết trách nhiệm và không còn liên quan đến con dấu này nữa. Nếu có vấn đề xảy ra thì người giữ con dấu hiện tại sẽ phải chịu trách nhiệm.

Biên bản bàn giao con dấu được chia làm 2 loại:

Biên bản bàn giao con dấu còn giá trị sử dụng;
Biên bản bàn giao con dấu hết giá trị sử dụng.

3. Con dấu doanh nghiệp quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020

3.1 Thẩm quyền quyết định con dấu

Thẩm quyền quyết định số lượng, cách thức và nội dung con dấu được quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành tại Điều 12 Nghị định 96/2015/NĐ-CP như sau:

– Chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân.

– Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.

– Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần quyết định số lượng, cách thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản lý và sử dụng con dấu, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

– Nội dung Điều lệ hoặc Quyết định về con dấu của doanh nghiệp phải bao gồm:

Mẫu con dấu gồm: cách thức, kích cỡ, nội dung, màu mực dấu;
Số lượng con dấu;
Quy định về quản lý và sử dụng con dấu.

3.2 Hình thức con dấu

Theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Nghị định 96/2015/NĐ-CP thì mẫu con dấu doanh nghiệp phải được thể hiện dưới một cách thức cụ thể, có thể là hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng nào đó.

Mỗi doanh nghiệp sẽ có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, cách thức và kích thước.

3.3 Nội dung con dấu

Trong nội dung mẫu con dấu phải có thông tin về mã số doanh nghiệp và tên doanh nghiệp theo hướng dẫn tại Điều 30 và khoản 1 Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020.

Ngoài thông tin nêu trên, doanh nghiệp còn có thể bổ sung thêm ngôn ngữ, hình ảnh khác vào nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp. Tuy nhiên việc bổ sung này không được vi phạm các điều cấm theo hướng dẫn tại Điều 14 Nghị định 96/2015/NĐ-CP.

3.4 Quy định về quản lý và sử dụng con dấu

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 43 Luật doanh nghiệp 2020 thì việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu được thực hiện theo Điều lệ công ty. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo hướng dẫn của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.

Vì vậy, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu của mình theo nội dung ghi nhận trong Điều lệ công ty. Doanh nghiệp chỉ bị hạn chế quyền quyết định trong trường hợp pháp luật yêu cầu phải sử dụng con dấu.

Khi giao dịch với đối tác, việc có sử dụng được không sử dụng con dấu trên văn bản, giấy tờ do Điều lệ của Công ty quy định và do sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp và đối tác.

3.5 Những điều cấm về con dấu

Doanh nghiệp không được sử dụng những hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu được liệt kê dưới đây trong nội dung hoặc cách thức mẫu con dấu:

Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Hình ảnh, biểu tượng hoặc tên của nhà nước, đơn vị nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp;
Dùng những từ ngữ, ký hiệu hoặc hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc.

Doanh nghiệp có trách nhiệm bảo đảm và tuân thủ đúng với quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ và pháp luật có liên quan khi sử dụng hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu trong nội dung hoặc làm cách thức mẫu con dấu.

Trên đây là những thông tin có liên quan đến quyết định bàn giao con dấu mới nhất năm 2023. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời !.

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam