Bước 3.Thu thập, xử lý và phân tích các chứng minh.

Bước này được hướng dẫn bởi Điểm 4 Mục I Phần I Công văn 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD năm 2012Việc đánh giá mức độ đạt được của tiêu chí được thực hiện thông qua phiếu đánh giá tiêu chí (theo Phụ lục IV). Tiêu chí được xác định là đạt khi tất cả các chỉ số của tiêu chí đều đạt. Chỉ số được đánh giá là đạt khi tất cả các yêu cầu của chỉ số được xác định là đạt; Phiếu đánh giá tiêu chí do nhóm hoặc cá nhân viết. Mỗi tiêu chí có một phiếu đánh giá tiêu chí; Phiếu đánh giá tiêu chí gồm các nội dung: Mô tả hiện trạng, điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến chất lượng và tự đánh giá mức độ đạt của tiêu chí;
=> Quy trình viết và hoàn thiện phiếu đánh giá tiêu chí được thực hiện như sau: Nhóm hoặc cá nhân ghi trọn vẹn các nội dung theo hướng dẫn trong phiếu đánh giá tiêu chí; Nhóm công tác thảo luận nội dung của phiếu đánh giá tiêu chí để bổ sung; Hội đồng tự đánh giá xem xét, thảo luận các nội dung của từng phiếu đánh giá tiêu chí. Cần đặc biệt chú ý đến kế hoạch cải tiến chất lượng của từng tiêu chí để xác định chính xác các biện pháp, giải pháp, điều kiện (nhân lực, tài chính), thời gian hoàn thành và tính khả thi; Nhóm hoặc cá nhân hoàn thiện phiếu đánh giá tiêu chí trên cơ sở ý kiến của hội đồng tự đánh giá và gửi thư ký hội đồng tự đánh giá; Kết quả đánh giá từng tiêu chí được tổng hợp vào bảng tổng hợp kết quả tự đánh giá.

3. Quyết định thành lập hội đồng kiểm định chất lượng năm

Bước đâu tiên, hồi đồng tự đánh giá của cơ sở giao dục do hiệu trưởng, giám đốc ra quyết định thành lập. Số lượng thành viên, thành phần, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được quy định cụ thể.

Bước thứ hai, chủ tịch hội đồng tự đánh giá có trách nhiệm thành lập các nhóm công tác. Nhóm công tác thực hiện các nhiệm vụ cụ thể do hội đồng phân công.

Bước thứ ba, hội đồng tự đánh giá công tác theo nguyên tắc thảo luận, thống nhất. Mọi quyết định chỉ có hiệu lực khi ít nhất 2/3 thành viên trong hội đồng nhất trí.