Rắc rối về kê khai nguồn vốn

Chị C có câu hỏi:

Em xin chào Luật Sư !

Em đang gặp một vấn đề rắc rối mong Luật Sư tư vấn giúp em!

Hiện em mới nhận làm kế toán cho 1 CTY TNHH MTV .Cty này mói thành lập và nhận được giấy CNĐKKD và MST cấp ngày 05/01/2010.Em đã nộp hồ sơ xin mua hóa đơn lên Chi Cục Thuế và nộp thuế môn bài năm 2010.Chi cục thuế hẹn đến ngày 22/1/2010 sẽ đến khảo sát thực tiễn để tiến hành bán hóa đơn.

Khi đăng ký giấy phép kinh doanh thì CTy này không khai có nguồn vốn cố định như nhà kho.Nhưng nay Giám Đốc muốn kê khai nguồn vốn này vào.Vậy em phải bổ sung những giấy tờ gì và gởi lên những đơn vị nào ?

Còn nữa là GĐ cty này muốn cho anh bạn góp vốn vào và làm PGĐ của cty để tiện giao dịch thay GĐ (anh bạn này có mấy chiếc xe tải để vận chuyển hàng hóa). Vậy em phải bổ sung những giấy tờ gì;nộp ở những đơn vị nào ?
Và lúc đó CTy sẽ  đổi thành CTYTNHH hai thành viên phải không;hay là còn cách nào khác có lợi hơn không?
Mong luật sư tư vấn cho em sớm nhất.

Em xin chân thành cảm ơn luật sư.

Luật sư trả lời:

Theo thông tin bạn gửi tới, tôi hiểu rằng Công ty bạn đang công tác là Công ty TNHH một thành viên là cá nhân, và chủ sở hữu cũng đồng thời là Giám Đốc của Công ty.

Công ty đã được cấp Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh, và nay chủ sở hữu mong muốn tăng vốn điều lệ của Công ty bằng cách kê khai bổ sung nguồn tài sản cố định và huy đồng vốn từ người khác.

Quy định tại Điều 76 Luật Doanh nghiệp, một khi Công ty TNHH một thành viên huy động vốn từ người khác sẽ phải thực hiện thủ tục chuyển đổi thành Công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Khi này Công ty của bạn cần nộp 01 bộ hồ sơ lên Phòng Đăng ký kinh doanh nơi Công ty đã đăng ký kinh doanh để tiến hành chuyển đổi.

Hồ sơ bao gồm:

(i) Giấy đề nghị chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

(ii) Điều lệ Công ty chuyển đổi (theo Điều 22 Luật Doanh nghiệp);

(iii) Danh sách thành viên Công ty (theo Điều 23 Luật Doanh nghiệp);

(iv) Quyết định của Chủ sở hữu Công ty về việc huy động thêm vốn góp;

(v) Bản sao Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh;

(vi) Giấy tờ chứng thực cá nhân (còn hiệu lực) đối với thành viên mới. Trường hợp, không muốn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, thì chủ sở hữu có thể tự tăng vốn điều lệ công ty bằng nguồn vốn vay.

Thủ tục tăng vốn điều lệ được thực hiện theo Điều 30 Nghị định 88/2006/NĐ-CP. Bên cạnh đó, chủ sở hữu có quyền thuê người khác, bổ nhiệm chức danh Phó Giám Đốc để giúp việc cho mình (Điều 70, Điều 74 Luật Doanh nghiệp).