Review các loại hoá đơn điện tử – Ưu, Nhược điểm và Giá cả

Hóa đơn là một trong những loại giấy tờ chúng ta thường hay sử dụng trong các loại giao dịch mua bán thường ngày và việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là một trong những công việc mà người có trách nhiệm phải thực hiện để đơn vị có thẩm quyền dễ dàng quản lý. Hiện nay, do sự phát triển của công nghệ thông tin nên ngoài cách thức hóa đơn giấy thông thường chúng ta còn có thể bắt gặp hóa đơn điện tử. Vậy hóa đơn điện tử rẻ nhất là loại hóa đơn nào? Mời quý bạn đọc cùng cân nhắc nội dung trình bày dưới đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này !!

 

hóa đơn điện tử rẻ nhất

1. Hóa đơn là gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC, Hóa đơn được hiểu là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật.Khi lập hóa đơn cần có các nội dung sau:

– Tên loại hóa đơn

– Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn

– Tên liên hóa đơn

– Số thứ tự hóa đơn

– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

– Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ

– Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn

– Tên tổ chức nhận in hóa đơn.

Đồng thời, căn cứ theo khoản 2 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC được sửa đổi bổ sung bởi khoản 1 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC) hóa đơn bao gồm các loại sau:

• Hóa đơn giá trị gia tăng: là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau:

– Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa

– Hoạt động vận tải quốc tế

– Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.

• Hóa đơn bán hàng: loại hóa đơn này được dùng cho các đối tượng sau:

– Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.

– Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan.

• Hóa đơn khác bao gồm: Tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…

2. Hóa đơn điện tử là gì?

Căn cứ theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì Hóa đơn điện tử được định nghĩa là hóa đơn có mã hoặc không có mã của đơn vị thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với đơn vị thuế, trong đó:

a) Hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế là hóa đơn điện tử được đơn vị thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của đơn vị thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của đơn vị thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được đơn vị thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

b) Hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ gửi cho người mua không có mã của đơn vị thuế.

Ngày 30/09/2019 Bộ Tài Chính đã chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử và có hiệu lực thi hành từ ngày 14/11/2019. Theo đó, kể từ ngày 01/11/2020, toàn bộ các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn của Nghị định 119/2018 và Thông tư 68/2019 mà không được sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn mua của đơn vị thuế hoặc hóa đơn điện tử theo hướng dẫn cũ.

Hóa đơn điện tử bao gồm các loại:

• Hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; chứng từ khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…
• Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…

Khi sử dụng hóa đơn điện tử được đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

• Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
• Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn trọn vẹn và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về cách thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
• Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

3. Hóa đơn điện tử rẻ nhất

Hóa đơn điện tử giá rẻ là các loại hóa đơn điện tử có mức chi phí đăng ký rẻ hơn so với các loại hóa đơn điện tử thông thường, thường được cung cấp bởi các bên đại lý thứ 3 nhờ việc tối ưu về mặt chi phí kinh doanh.

Hóa đơn diện tử sử dụng một cách tương tự như các loại hóa đơn thông thường khác, chỉ khác về giá thành sản phẩm khi đăng ký sử dụng. Kh thanh toán hóa đơn điện tử sẽ có các chương trình khuyến mãi hóa đơn điện tử mới nhất kèm theo.

Đơn vị gửi tới hóa đơn điện tử rẻ nhất hiện nay có thể kể đến Hóa đơn điện tử Bkav eHoadon. Đây là hóa đơn điện tử được khách hàng đánh giá là dễ sử dụng nhất hiện nay, có số lượng người dùng lớn với nhiều tính năng vượt trội như:
– Đáp ứng tất cả các tình huống phát hành chứng từ như với chứng từ giấy.
– Bảo mật, an toàn dữ liệu chứng từ.
– Tích hợp với mọi phần mềm kế toán và phần mềm bán hàng của doanh nghiệp.
– Không giới hạn thời gian sử dụng.
– Phần mềm dễ sử dụng nhất: hoàn toàn online, không cần cài đặt.
– Bảng giá tốt hơn các nhà gửi tới cùng loại, đồng thời chi phí sử dụng tiết kiệm hơn nhiều so với hóa đơn giấy:

Mặt khác khi nói về hóa đơn điện tử giá rẻ, hiện nay còn có Hóa Đơn Điện Tử Viettel. Cùng với các sản phẩm thiết kế đặc thù dành cho doanh nghiệp khác của mình, Viettel Sinvoice luôn là một sản phẩm hóa đơn điện tử được nhiều người tin dùng. Các tiêu chí của hóa đơn điện tử khác Viettel đều có và có thêm những điểm sau đây mà khách hàng ưu chuộng, nhận được nhiều bình luận tốt:

• Thương hiệu uy tín lâu năm trong ngành. Với lợi thế là một tập đoàn viễn thông và công nghệ thông tin, nhà mạng lớn nhất Việt Nam, Viettel luôn cam kết đồng hành dài lâu cùng với các khách hàng doanh nghiệp của mình
• Cơ sở hạ tầng mạng lớn mạnh, bảo mật cao. Có khả năng phát hành được lượng lớn hóa đơn điện tử trong cùng một thời gian. Bảo mật được thiết kế nhiều lớp phức tạp, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong việc xuất, lưu trữ, quản lý hóa đơn.
• Triển khai nhanh, hiệu quả. Tài khoản cho doanh nghiệp được khởi tạo ngay lập tức sau khi ký hợp đồng.
• Hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử thông minh, linh hoạt, hiệu quả, phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
• Khách hàng có thể sử dụng đồng bộ nhiều dịch vụ trong hệ sinh thái các sản phẩm của Viettel dành cho doanh nghiệp giúp việc quản lý kinh doanh của mình trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về vấn đề hóa đơn điện tử rẻ nhất, cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý bạn đọc còn câu hỏi và có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn của LVN Group về hóa đơn điện tử rẻ nhất vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng cách để lại bình luận hoặc liên hệ qua các thông tin dưới đây để được tư vấn và trả lời một cách cụ thể nhất.