So sánh chức năng của văn phòng đại diện và chi nhánh?

Doanh nghiệp được pháp luật quy định thành lập hai đơn vị thuộc quyền quản lý đó là chi nhánh doanh nghiệp và văn phòng uỷ quyền thực hiện chức năng uỷ quyền cho doanh nghiệp nhưng không có tư cách pháp nhân và được thành lập được ở trong nước và nước ngoài hoặc có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng uỷ quyền tại một địa phương. Vậy, sự khác nhau giữa văn phòng uỷ quyền và chi nhánh của doanh nghiệp được quy định thế nào?

1. Khái niệm chi nhánh, văn phòng uỷ quyền

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng uỷ quyền theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng uỷ quyền không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

2. So sánh chi nhánh và văn phòng uỷ quyền

Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng uỷ quyền ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng uỷ quyền tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính

Giống nhau

– Đều là đơn vị phụ thuộc của một doanh nghiệp nào đó( ngân hàng, tổ chức kinh doanh, công ty..)

– Chi nhánh công ty và văn phòng uỷ quyền đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, hoạt động dưới sự ủy quyền của doanh nghiệp và không có tài sản riêng, do vậy cả chi nhánh và văn phòng uỷ quyền đều không có tư cách pháp nhân.

 

 

– Hoạt động nhân danh chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc người đứng đầu tổ chức đó.

– Thừa sự ủy quyền của chủ doanh nghiệp hoặc người đứng đầu tổ chức.

– Có mã số thuế riêng với 13 số. Chi nhánh, văn phòng uỷ quyền phải làm thủ tục kê khai thông tin và đăng ký hoạt động gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố nơi chi nhánh, văn phòng uỷ quyền đặt trụ sở.

– Chi nhánh công ty và văn phòng uỷ quyền đều có thể thành lập cả trong/ngoài nước và có thể có nhiều chi nhánh, văn phòng uỷ quyền ở cùng tỉnh, thành phố. Đồng thời, các chi nhánh, văn phòng uỷ quyền đó có thể ở cùng tỉnh, thành phố cùng nơi đặt trụ sở chính của công ty mẹ.

– Trong hồ sơ đăng ký chi nhánh hoặc văn phòng uỷ quyền là những giấy tờ có giá trị pháp lý là ngang nhau.

Khác nhau

Về chi nhánh

– Hoạt động kinh doanh: Được đăng ký kinh doanh tất cả các ngành nghề công ty đăng ký.

 

 

– Con dấu, giấy phép hoạt động:

+ Có con dấu riêng

+ Có giấy chứng nhận hoạt động riêng.

– Về đặt tên: Tên Chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng uỷ quyền” đối với văn phòng uỷ quyền

– Ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn:

+ Được phép ký hợp đồng kinh tế;

+ Được phép sử dụng và xuất hóa đơn.

– Mã số thuế: Có mã số thuế riêng 13 số. Chi nhánh kê khai thuế theo mã số thuế chính là mã số chi nhánh ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.

 

 

– Hạch toán  thuế: Chi nhánh được lựa chọn cách thức Hạch toán độc lập hoặc Phụ thuộc

– Các loại thuế phải nộp:

+ Thuế môn bài

+ Thuế Giá trị gia tăng

+ Thuế thu nhập doanh nghiệp

+ Thuế thu nhập cá nhân

Về văn phòng uỷ quyền

– Hoạt động kinh doanh: Không có chức năng kinh doanh, chỉ có chức năng uỷ quyền theo ủy quyền của Công ty.

 

 

– Con dấu, giấy phép hoạt động:

+ Có con dấu riêng của văn phòng uỷ quyền

+ Có giấy chứng nhận hoạt động riêng.

– Về đặt tên: Tên văn phòng uỷ quyền phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng uỷ quyền” đối với văn phòng uỷ quyền

– Ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn:

+ Không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế;

+ Không được đăng ký, sử dụng hóa đơn.

– Mã số thuế: Có mã số thuế riêng 13 số. Văn phòng uỷ quyền kê khai thuế theo mã số thuế chính là mã số Văn phòng ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.

 

 

– Hạch toán  thuế: Kê khai độc lập với công ty tại đơn vị thuế nơi đặt trụ sở Văn phòng uỷ quyền quản lý.

– Các loại thuế phải nộp: Thuế thu nhập cá nhân.

Vì vậy, đối với việc thành lập chi nhánh hoặc văn phòng uỷ quyền đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nên hầu như quá trình thành lập và hoạt động của hai đơn vị này là giống nhau đều không có tư cách pháp nhân và có con dấu riêng và được thành lập ở cả nước ngoài hoặc trong nước, hai đơn vị này chỉ khác ở một số mục như hoạt động kinh doanh bởi văn phòng uỷ quyền không có chức năng kinh doanh mà chỉ đảm nhiệm vai trò là uỷ quyền kèm theo đó là không có quyền ký, xuất hóa đơn,…