Soạn thảo hợp đồng 3 bên trong xuất nhập khẩu uỷ thác

a. Thông tin các bên trong hợp đồng

Thông tin các bên trong hợp đồng gồm tên công ty, địa chỉ, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, người uỷ quyền.

b. Nội dung ủy thác

Nội dung công việc ủy thác và thời hạn thực hiện công việc ủy thác: Bên ủy thác giao cho bên nhận ủy thác xuất/ nhập khẩu những mặt hàng nào, chất lượng, số lượng, quy cách, giá cả.Thời hạn thực hiện công việc ủy thác trong bao lâu.

Với quy định về số lượng, các bên khi giao kết cần lưu ý tới sự thống nhất về đơn vị số lượng của hàng hóa.

Với quy định về chất lượng cần phải quy định một cách cụ thể (có thể là phụ lục đính kèm) để tránh xảy ra tranh chấp.

c. Thù lao ủy thác:

Mức thù lao, khi nào thanh toán,  phương thức thanh toán(một lần hay theo từng đợt, thanh toán trực tiếp hay thông qua chuyển khoản ngân hàng), ai thanh toán, phần thuế phải nộp và các chi phí có thể phát sinh, hình phạt nếu vi phạm thanh toán.

d. Quyền và nghĩa vụ của bên ủy thác

• Yêu cầu bên nhận uỷ thác thông báo trọn vẹn về tình hình thực hiện hợp đồng uỷ thác;
• Không chịu trách nhiệm trong trường hợp bên nhận uỷ thác vi phạm pháp luật, trừ trường hợp bên nhận uỷ thác vi phạm pháp luật mà nguyên nhân do bên uỷ thác gây ra hoặc do các bên cố ý làm trái pháp luật.

• Cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng uỷ thác.
• Trả thù lao uỷ thác và các chi phí hợp lý khác cho bên nhận ủy thác.
• Giao tiền, giao hàng theo đúng thoả thuận.
• Liên đới chịu trách nhiệm trong trường hợp bên nhận uỷ thác vi phạm pháp luật mà nguyên nhân do bên uỷ thác gây ra hoặc do các bên cố ý làm trái pháp luật.

e. Quyền, nghĩa vụ của bên nhận ủy thác:

• Yêu cầu bên uỷ thác gửi tới thông tin, tài liệu cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng uỷ thác
• Nhận thù lao uỷ thác và các chi phí hợp lý khác
• Không chịu trách nhiệm về hàng hoá được bàn giao đúng thoả thuận cho bên uỷ thác.

• Thực hiện mua bán hàng hoá theo thỏa thuận;
• Thông báo cho bên uỷ thác về các vấn đề có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng uỷ thác Thực hiện các chỉ dẫn của bên uỷ thác phù hợp với thoả thuận.
• Bảo quản tài sản, tài liệu được giao để thực hiện hợp đồng uỷ thác.
• Giữ bí mật về những thông tin có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng uỷ thác.
• Giao tiền, giao hàng theo đúng thoả thuận.
• Liên đới chịu trách nhiệm về hành vi vi phạm pháp luật của bên ủy thác, nếu nguyên nhân của hành vi vi phạm pháp luật đó có một phần do lỗi của mình gây ra.

f. Quyền sở hữu hàng hóa và trách nhiệm chịu rủi ro của các bên trong quá trình xuất khẩu sau khi nhập khẩu.

Rủi ro trong hợp đồng mua bán là những mất mát, hư hỏng xảy ra đối với hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu.  Rủi ro là điều mà không bên nào trong hợp đồng mong muốn vì nếu rủi ro xảy đến thì đồng nghĩa với việc bên gánh chịu rủi ro bị tổn hại.

Do vậy, một vấn đề cần thiết trong quá trình thực hiện hợp đồng là việc phân định rủi ro tức là xác định trong thời gian nào bên xuất khẩu phải chịu những mất mát, hư hỏng của hàng hóa, từ thời gian nào những hư hỏng, mất mát đó được chuyển cho bên nhập khẩu.

g. Giải quyết tranh chấp trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu/xuất khẩu

Điều khoản giải quyết tranh chấp thường bao gồm các nội dung: Cơ quan được lựa chọn giải quyết tranh chấp, quy định tố tụng được áp dụng để giải quyết tranh chấp, pháp luật nội dung được áp dụng giải quyết tranh chấp,…

Thông thường, các bên thường ưu tiên phương thức hòa giải và thương lượng để giải quyết những mâu thuẫn, xung đột. Nếu các bên không tự giải quyết được thì sẽ lựa chọn các đơn vị tài phán là Tòa án và Trọng tài thương mại để giải quyết tranh chấp xảy ra.

h. Điều khoản về sửa đổi, bổ sung hợp đồng ủy thác nhập khẩu/ hợp đồng uỷ thác xuất khẩu

Theo thỏa thuận của các bên trong hợp đồng

i. Các trường hợp được cho là bất khả kháng, nghĩa vụ và cách thức thông báo của các bên khi gặp sự kiện bất khả kháng

Sự kiện bất khả kháng là những sự kiện xảy ra một cách khách quan không thể lường trước được và không thể khắc phục được dù các bên đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép.

Khi một bên vi phạm hợp đồng do gặp sự kiện bất khả kháng thì sẽ thuộc trường hợp được miễn trách nhiệm dân sự (phạt hợp đồng, bồi thường tổn hại)

Các bên cần xác định rõ ràng về bất khả kháng, trách nhiệm thông báo cho bên còn lại khi gặp sự kiện bất khả kháng, trách nhiệm gửi tới chứng cứ chứng minh, trách nhiệm ngăn chặn, hạn chế tổn hại …..

k. Chấm dứt hợp đồng ủy thác nhập khẩu / hợp đồng uỷ thác xuất khẩu

Các bên cần thỏa thuận các trường hợp chấm dứt hợp đồng, đơn phương chấm dứt hợp đồng đối với từng bên; thời gian báo trước trong trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng…

Đây là một điều khoản khá cần thiết khi liên quan đến các vấn đề phải thực hiện theo từng giai đoạn hoặc dựa trên kết quả thực hiện như Hợp đồng ủy thác nhập khẩu/xuất khẩu

l. Điều khoản chung và điều khoản thi hành

Nội dung này được xây dựng theo thỏa thuận của các bên.

Hợp đồng ủy thác xuất khẩu, hợp đồng uỷ thác nhập khẩu rất đa dạng và tương đối phức tạp, đòi hỏi không chỉ kiến thức, kỹ năng, mà còn kinh nghiệm đàm phán, soạn thảo và thực thi hợp đồng. Vậy nên, việc sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn, soạn thảo Hợp đồng ủy thác nhập khẩu/xuất khẩu là vô cùng cần thiết.

 

Trên đây là một số thông tin về Soạn thảo hợp đồng 3 bên trong xuất nhập khẩu uỷ thác – Công ty Luật LVN Group, mời bạn đọc thêm cân nhắc và nếu có thêm những câu hỏi về nội dung trình bày này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với LVN Group theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.