Phần mềm kế toán 1C hiện đang là phần mềm được nhiều người tìm kiếm. Để phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu về phần mềm này, LVN Group sẽ tổng hợp 1 số thông tin nhằm hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán 1C cho khách hàng. Hãy cân nhắc nội dung dưới đây !.
1/ Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một ứng dụng hỗ trợ xử lý các công việc của chuyên viên kế toán. Nói một cách dễ hiểu thì phần mềm kế toán giống như “người trợ lý” giúp các kế toán viên thực hiện các thao tác nghiệp vụ kế toán thường ngày như nhập liệu, tính toán, tổng hợp, lên báo cáo, xuất dữ liệu… một cách tự động, có hệ thống với độ chính xác cao trong thời gian ngắn dựa trên dữ liệu đầu vào do chuyên viên gửi tới.
Phần mềm cũng là công cụ đánh giá sức khỏe tài chính của một tổ chức thông qua các tính năng lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ hay dự báo dòng tiền.
Phần mềm kế toán có thể đáp ứng được trọn vẹn mọi nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu cũng như phù hợp cho mọi lĩnh vực, ngành nghề, từ quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2/ Phần mềm kế toán 1C là gì?
Phần mềm kế toán 1C là phần mềm kế toán tài chính đa năng, ứng dụng cho công tác tự động hóa kế toán quản trị và kế toán thuế.
Phần mềm tài chính kế toán giúp cho Doanh nghiệp:
- Kế toán quản trị và kế toán thuế theo tiêu chuẩn quy định của pháp luật;
- Tiến hành kế toán đa doanh nghiệp trong một cơ sở dữ liệu;
- Đầy đủ các tính năng và nghiệp vụ cần thiết cho kế toán doanh nghiệp;
- Tích hợp đa dạng hóa đơn điện tử;
- Phần mềm bằng tiếng Việt, giao diện tùy chỉnh dễ sử dụng;
- Có thể sử dụng bản On-premise và Online.
3/ Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán 1C
Phần mềm tài chính kế toán 1C:Finance & LVN Groupounting đem lại khả năng quản lý, giám sát và thực hiện nghiệp vụ kế toán đa dạng theo từng phòng ban cũng như đa doanh nghiệp chỉ trong một cơ sở dữ liệu. Giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô tầm trung trở lên và các tập đoàn có mô hình đa pháp nhân phức tạp.
3.1 Quản lý tiền mặt
Tiến hành kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: nhập dữ liệu trên cơ sở các phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ ngân hàng. Tự động hóa các nghiệp vụ hạch toán với người bán, người mua, người nhận tạm ứng, ghi nhận các khoản tiền trong hóa đơn thanh toán, mua hàng, bán hàng bằng ngoại tệ.
Việc ghi nhận các giao dịch vốn bằng tiền được tự động chia thành hai dạng: thanh toán và ứng trước. Trên cơ sở phiếu thu, phiếu chi có tự động lập ra sổ quỹ tiền mặt. Đối với ngoại tệ chương trình có 2 phương pháp đánh giá các khoản có gốc ngoại tệ: Tỷ giá giao dịch thực tiễn, tỷ giá bình quân gia quyền di động.
3.2 Quản lý dự toán
Kế toán dự toán về xây dựng, thiết kế, đơn hàng, công nghệ thông tin (gọi chung là kế toán theo mảng hoạt động)…luôn là chủ đề được các nhà quản lý quan tâm. Quan tâm về mặt doanh thu, chi phí, về các khoản đã dự tính cho một sự việc, một khối lượng công việc có diễn ra đúng như kế hoạch được không?
Thay vì phải ghi nhận một cách thủ công, phần mềm 1C:Finance & LVN Groupounting được lập trình một phân hệ Ngân sách để trả lời mong muốn của những người quản lý đang có nhu cầu như vậy.
3.3 Quản lý bán hàng và công nợ thu chi
Đây có thể là một trong những yếu tố cần thiết bậc nhất của Doanh nghiệp, đơn giản vì nó là đầu ra, là mối tiêu thụ cho sản phẩm của doanh nghiệp, đem lại nguồn thu cho doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng ký gửi: Tự động hóa các giao dịch đối với các hàng hóa nhận bán hộ cũng như đối với hàng hóa đặt ký gửi. Có phản ánh các giao dịch về chuyển giao hàng hóa cho bên nhận hàng ký gửi để bán. Khi lập các bảng kê và báo cáo cho người đặt ký gửi và người nhận ký gửi, hệ thống sẽ tự động tính và khấu trừ khoản hoa hồng theo như thỏa thuận trong chứng từ.
3.4 Quản lý mua hàng và công nợ phải trả
Trong chương trình có thể quản lý việc cung ứng vật tư, hàng hóa đáp ứng nhu cầu quản lý của các công ty có nhiều loại vật tư, hàng hóa và nhiều nhà gửi tới. Chương trình thiết kế cấu trúc danh mục hàng hóa, vật tư, đối tác theo dạng hình cây, điều này giúp quản lý thông tin một cách khoa học và tìm kiếm dễ dàng.
3.5 Quản lý kho và nguyên vật liệu
- Cho phép bạn quản lý nhiều kho hàng trong doanh nghiệp;
- Quản lý hàng hóa nhập vào;
- Quản lý lượng hàng hóa tiêu hao, hàng miễn phí;
- Lượng hàng xuất bán tại các điểm bán hàng được trừ tự động trực tiếp vào kho hàng tại bộ phận đó;
- Dựa trên định mức hàng pha chế, chế biến. Hệ thống tự động trừ lượng hàng hóa nguyên vật liệu trong kho nguyên vật liệu;
- Phân bổ các chi phí sản xuất chung theo nhiều tiêu thức khác nhau;
- Tính giá vốn hàng bán, lập tỷ lệ lãi lỗ cho hàng bán. Đặc biệt đối với mặt hàng pha chế, chế biến;
- Đưa báo cáo tồn kho chi tiết hàng hóa, nguyên vật liệu;
- Đưa ra bảng tính giá thành cuối kỳ.
3.6 Quản lý và hạch toán tài sản
Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình và vô hình, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước.
3.7 Quản lý sản xuất và tính giá thành
- Hạch toán chi phí trực tiếp;
- Hạch toán các khoản chi phí gián tiếp;
- Quản lý đa dạng các cách thức sản xuất;
- Tiêu thức phân bổ chi phí chung.
3.8 Quản lý nhân sự và tiền lương
- Tính lương cho người lao động theo định mức lương hàng tháng, đồng thời chỉ ra phương pháp định khoản theo từng dạng lương;
- Tiến hành hạch toán với người lao động cho đến khi trả lương cho người lao động;
- Tính các khoản trích theo lương của người lao động theo đúng quy định của pháp luật.
3.9 Các thao tác cuối kỳ
- Tự động tính khấu hao TSCĐ , CCDC;
- Tự động đánh giá lại các khoản ngoại tệ;
- Phân bổ chi phí sản xuất chung theo các tiêu thức được thiết lập trước;
- Tính và điều chỉnh giá thành sản xuất;
- Điều chỉnh giá vốn xuất kho theo phương pháp được thiết lập trong chính sách kế toán;
- Tự động kết chuyển các tài khoản cuối kỳ, xác định kết quả kinh doanh.
3.10 Hệ thống báo cáo
- Báo cáo quản trị;
- Báo cáo pháp quy;
- Báo cáo pháp quy theo chuẩn mực kế toán quốc tế IFRS;
- Tối ưu nguồn lực.
Trên đây là chi tiết hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán 1C mà chúng tôi đã nghiên cứu và tổng hợp được. Nếu bạn có bất kỳ thắc nào liên quan đến cách sử dụng phần mềm kế toán 1C hãy liên hệ với chúng tôi. LVN Group luôn đồng hành cùng bạn.