Thẩm quyền xác nhận sơ yếu lý lịch [Mới nhất 2023]

Khai sơ yếu lý lịch ở đâu, trường hợp nào cần khai sơ yếu lý lịch. Xác nhận sơ yếu lý lịch ở địa phương khác có được được không? Tư vấn pháp luật về sơ yếu lý lịch

1. Căn cứ pháp lý

Thông tư 01/2020/TT-BTP

Nghị định số 23/2015/NĐ-CP

2. Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch hay sơ yếu lý lịch tự thuật là tờ khai tổng quan những thông tin liên quan đến ứng viên xin việc, bao gồm thông tin cá nhân và thông tin nhân thân (bố, mẹ, vợ, chồng, anh, chị em…) của ứng viên đó; thường được dùng để hoàn thiện bộ hồ sơ xin việc hay làm các thủ tục hành chính liên quan.

Trên thực tiễn, không ít ứng viên xin việc nhầm lẫn sơ yếu lý lịch và CV là một; nhưng sự thật thì 2 loại giấy tờ này là hoàn toàn khác nhau. Nếu CV chỉ gửi tới thông tin của cá nhân ứng viên thì Sơ yếu lý lịch lại mang tính chất tổng quan hơn, bao gồm thông tin của ứng viên và những thành viên trong gia đình.

Sơ yếu lý lịch bao gồm hai loại, loại viết tay hoặc in mẫu sẵn. Loại viết tay được trình bày trên khổ giấy A4, đòi hỏi sự khéo léo từ chữ viết cho tới cách trình bày bổ cục trang giấy. Loại thứ hai phổ biến hơn, là bản sơ yếu lý lịch được in sẵn các đầu mục cần kê khai và được bán kèm với các loại giấy tờ khác như giấy khám sức khỏe, đơn xin việc và giấy khai sinh trong một bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Ứng viên chỉ cần kê khai thông tin theo các mục được gạch sẵn trên đó.

3. Chứng thực sơ yếu lý lịch là gì?

Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về khái niệm chứng thực chữ ký như sau:

“Điều 2. Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

…

3. “Chứng thực chữ ký” là việc đơn vị, tổ chức có thẩm quyền theo hướng dẫn tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.”

Theo đó, chứng thực chữ ký là việc đơn vị, tổ chức có thẩm quyền theo hướng dẫn tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực. Vì vậy, bản chất của chứng thực sơ yếu lý lịch là chứng thực chữ ký.

4. Theo quy định hiện hành thì chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu?

Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP thì “Các quy định về chứng thực chữ ký tại Mục 3 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP được áp dụng để chứng thực chữ ký trên tờ khai lý lịch cá nhân”, cụ thể:

– Người thực hiện chứng thực không ghi bất kỳ nhận xét gì vào tờ khai lý lịch cá nhân, chỉ ghi lời chứng chứng thực theo mẫu.

– Đối với những mục không có nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân thì phải gạch chéo trước khi yêu cầu chứng thực.

– Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân của mình.

Điều này có nghĩa người thực hiện chứng thực chỉ chứng nhận chữ ký trên Sơ yếu lý lịch là của người yêu cầu chứng thực, còn không chịu trách nhiệm về nội dung trên Sơ yếu lý lịch.

5. Thẩm quyền xác nhận sơ yếu lý lịch [Mới nhất 2023]

Người có yêu cầu chứng thực có thể lựa chọn những nơi sau để yêu cầu chứng thực chữ ký trên Sơ yếu lý lịch theo hướng dẫn về thẩm quyền chứng thực chữ ký tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP miễn thuận tiện :

1. Ra bất kỳ UBND phường, xã hoặc Phòng tư pháp cấp huyện nào (không bắt buộc phải là nơi có hộ khẩu thường trú).
2. Ra bất kỳ Phòng công chứng/Văn phòng công chứng nào.
3. Ra Cơ quan uỷ quyền ngoại giao, Cơ quan uỷ quyền lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (đối với người đang ở nước ngoài).

6. Sơ yếu lý lịch bao gồm những nội dung gì?

Một mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn sẽ bao gồm những nội dung cơ bản sau đây:

+ Ảnh 4×6

+ Thông tin cá nhân: họ tên, giới tính, năm sinh, nguyên cửa hàng, hộ khẩu thường trú, số CMND, dân tộc, trình độ văn hóa, ngày vào Đoàn – Đảng…

+ Quan hệ gia đình: họ tên, năm sinh, chỗ ở, nghề nghiệp của bố, mẹ, vợ/ chồng, anh-chị-em ruột…

+ Quá trình học tập – công tác của người làm đơn

+ Khen thưởng – kỷ luật

+ Lời cam đoan

+ Chữ ký và xác nhận đóng dấu của địa phương