Hiện nay, các thương hiệu bán lẻ của nước ngoài đã hiện diện ở hầu hết các tỉnh, thành phố của Việt Nam, nhất là phân khúc siêu thị và cửa hàng tiện lợi. Đây là kết quả của các cam kết mở cửa của Việt Nam khi gia nhập WTO và các Hiệp định thương mại tự do. Vậy việc thành lập Công ty có vốn đầu tư nước ngoài kinh doanh bán lẻ được thực hiện thế nào? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu qua nội dung trình bày dưới đây!
1. Điều kiện thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài kinh doanh bán lẻ
Để nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty kinh doanh bán lẻ phải đáp ứng theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam. Căn cứ ngoài giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư nước ngoài cũng phải đáp ứng các điều kiện theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam để được cấp giấy phép kinh doanh cho hoạt động thương mại. Nghị định 09/2018/NĐ-CP đã chỉ ra các điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh như sau:
– Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thuộc quốc gia có tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam cũng là thành viên và Việt Nam có cam kết mở cửa thị trường đối với hoạt động kinh doanh thương mại:
+ Điều kiện về tiếp cận thị trường trong điều ước quốc tế đó;
+ Điều kiện kế hoạch tài chính cho hoạt động kinh doanh thương mại;
+ Không nợ thuế quá hạn (áp dụng nếu đã thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên).
– Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài không thuộc quốc gia mà Việt Nam có tham gia điều ước quốc tế hoặc trường hợp nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh bán lẻ mặt hàng mà Việt Nam là thành viên của điều ước quốc tế nhưng chưa cam kết mở cửa thị trường:
+ Điều kiện kế hoạch tài chính cho hoạt động kinh doanh thương mại;
+ Không nợ thuế quá hạn (áp dụng nếu đã thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên).
+ Phù hợp với quy định của pháp luật chuyên ngành, mức độ cạnh tranh cùng lĩnh vực với các doanh nghiệp khác, điều kiện về khả năng tại công ăn việc làm cho lao động và điều kiện về mức đóng góp cho ngân sách nhà nước.
– Đối với trường hợp nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh bán lẻ mặt hàng đặc biệt là Dầu, mỡ bôi trơn; gạo; đường; vật phẩm đã ghi hình hoặc sách, báo và tạp chí thì cần đáp ứng:
+ Điều kiện kế hoạch tài chính cho hoạt động kinh doanh thương mại;
+ Không nợ thuế quá hạn (áp dụng nếu đã thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên).
+ Phù hợp với quy định của pháp luật chuyên ngành, mức độ cạnh tranh cùng lĩnh vực với các doanh nghiệp khác, điều kiện về khả năng tại công ăn việc làm cho lao động và điều kiện về mức đóng góp cho ngân sách nhà nước.
+ Nếu mặt hàng kinh doanh là dầu, mỡ bôi trơn thì doanh nghiệp được xem xét để được cấp phép đối với hoạt động nhập khẩu, phân phối bán buôn cho tổ chức nước ngoài sản xuất, phân phối máy móc, thiết bị và hàng hóa có sử dụng dầu, mỡ bôi trơn tại Việt Nam
+ Nếu mặt hàng kinh doanh là gạo; đường hoặc vật phẩm đã ghi hình hoặc sách, báo và tạp chí trơn thì doanh nghiệp được xem xét để được cấp phép đối với hoạt động phân phối bán lẻ cho tổ chức nước ngoài tại siêu thị, siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi.
2. Hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài kinh doanh bán lẻ
Để mở công ty có vốn đầu tư nước ngoài kinh doanh bán lẻ nhà đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam. Việc này sẽ giúp cho quá trình xin cấp phép được thuận lợi, tránh sự từ chối hay yêu cầu bổ sung hồ sơ làm tốn thêm thời gian và công sức của nhà đầu tư nước ngoài. Nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh bán lẻ cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ sau:
Hồ sơ đăng ký đầu tư gồm các thành phần hồ sơ như sau:
1. Giấy đề nghị đăng ký dự án đầu tư kinh doanh bán lẻ theo mẫu có sẵn của đơn vị đăng ký đầu tư;
2. Đề xuất thực hiện dự án đầu tư trong đó thể hiện trọn vẹn các thông tin về dự án theo yêu cầu;
3. Giấy tờ, tài liệu chứng minh tính hợp pháp của địa điểm thực hiện dự án đầu tư kinh doanh bán lẻ;
4. Giấy tờ, tài liệu chứng minh khả năng tài chính của nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh bán lẻ như: Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất, cam kết hỗ trợ tài chính nếu nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức hoặc văn bản xác nhận số dư tài khoản ngân hàng nếu nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân.
5. Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân nếu nhà đầu tư thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài kinh doanh bán lẻ là cá nhân. Hoặc bản sao giấy tờ chứng thực tư cách pháp nhân nếu nhà đầu tư thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài kinh doanh bán lẻ là tổ chức;
6. Văn bản giải trình công nghệ nếu dự án kinh doanh bán lẻ của nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sử dụng công nghệ hạn chế chuyển giao;
7. Văn bản ủy quyền nếu người mở công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ và thực hiện thay thủ tục;
Hồ sơ đăng ký kinh doanh để thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký đầu tư, nhà đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị thêm 01 bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh để thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ gồm các thành phần sau:
1. Giấy đề nghị thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ theo mẫu có sẵn của đơn vị đăng ký kinh doanh;
2. Dự thảo điều lệ công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ có ghi trọn vẹn thông tin về công ty;
3. Danh sách thành viên góp vốn hoặc danh sách cổ đông sáng lập tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp của công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ;
4. Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân nếu nhà đầu tư thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài là cá nhân. Hoặc bản sao giấy tờ chứng thực tư cách pháp nhân nếu nhà đầu tư là tổ chức;
5. Văn bản ủy quyền nếu người mở công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ và thực hiện thay thủ tục;
6. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được cấp cho nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh bán lẻ ở bước trên;
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh cho hoạt động kinh doanh thương mại bán lẻ:
Ngành nghề kinh doanh thương mại bán lẻ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài. Do vậy, ngoài trừ việc được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư còn phải chuẩn bị thêm 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh cho hoạt động kinh doanh thương mại bán lẻ. Thành phần hồ sơ bao gồm các giấy tờ dưới đây:
1. Văn bản đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp có vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ theo mẫu có sẵn;
2. Bản giải trình theo yêu cầu của đơn vị có thẩm quyền cấp phép trong đó thể hiện các nội dung như: Nhà đầu tư nước ngoài đáp ứng các điều kiện để được cấp giấy phep kinh doanh; kế hoạch về tài chính và chiến lược kinh doanh cũng như tình hình tài chính và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp có vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ;
3. Giấy tờ tài liệu chứng minh về việc doanh nghiệp có vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ không còn nợ thuế quá hạn;
4. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của doanh nghiệp có vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ đã được cấp trước đó.
3. Thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ
Bước 1: Đề nghị cấp Giấy Chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án kinh doanh bán lẻ
– Hồ sơ thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ như sau:
- Văn bản đề nghị đăng ký đầu tư thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ theo mẫu có sẵn;
- Đề xuất thực hiện dự án đầu tư kinh doanh bán lẻ theo mẫu có sẵn thể hiện các thông tin về dự án;
- Tài liệu chứng minh tính hợp pháp của địa điểm đặt trụ sở chính khi thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ như hợp đồng thuê nhà làm trụ sở…
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính đủ để thực hiện dự án đầu tư kinh doanh bán lẻ của công ty vốn nước ngoài như: Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất hoặc văn bản xác nhận số dư tài khoản ngân hàng tương ứng với số vốn đầu tư đã đăng ký đối với Nhà đầu tư là cá nhân hoặc pháp nhân mới thành lập).
- Bản sao hộ chiếu hoặc bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân khác của nhà đầu tư nếu nhà đầu tư kinh doanh bán lẻ là cá nhân. Hoặc bản sao có hợp pháp hóa lãnh sự Quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác thể hiện tư cách pháp nhân của nhà đầu tư thực hiện kinh doanh bán lẻ là tổ chức;
- Bản giải trình công nghệ nếu dự án đầu tư thực hiện quyền nhập khẩu sử dụng công nghệ hạn chế chuyển giao;
- Trường hợp đặc biệt dự án đầu tư dưới cách thức hợp đồng BCC thì cần thêm Hợp đồng BCC;
– Thời hạn giải quyết: 15 ngày kể từ ngày đơn vị đăng ký đầu tư nhận được trọn vẹn hồ sơ hợp lệ để thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ.
– Cơ quan tiếp nhận: Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh nơi dự định mở công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ
Bước 2: Đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ
– Hồ sơ thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị mở công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ theo mẫu có sẵn;
- Điều lệ công ty có ghi mã ngành nghề công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ ;
- Danh sách thành viên góp vốn nếu thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông sáng lập nếu công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ loại hình công ty cổ phần;
- Bản sao y công chứng còn hạn hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác của tất cả thành viên sáng lập công ty là cá nhân; Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các thành viên là tổ chức đi kèm với Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người uỷ quyền quản lý phần vốn góp;
- Giấy ủy quyền nếu chủ sở hữu không trực tiếp đi nộp hồ sơ;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được cấp cho công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ ở bước 1
– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Kế hoạch và đầu tư Tỉnh nơi dự định mở công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ
– Thời hạn phản hồi: 03 ngày công tác kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ của nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh bán lẻ.
Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh
– Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh cho công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh để thành lập doanh nghiệp vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ theo mẫu có sẵn;
- Văn bản giải trình trong đó thể hiện các nội dung: Giải trình của doanh nghiệp về việc đáp ứng về điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh được liệt kê ở mục trên; Kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ; Kế hoạch tài chính của doanh nghiệp vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ; Tình hình kinh doanh bán lẻ; tình hình tài chính của doanh nghiệp vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ ở thời gian đề nghị
- Giấy tờ chứng minh không còn nợ thuế quá hạn của đơn vị thuế
- Bản sao y công chứng còn hạn Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu đã nhận ở bước 1 và bước 2.
– Cơ quan tiếp nhận: Sở Công Thương nơi dự định đặt trụ sở chính công ty.
– Thời hạn cấp phép: 03 ngày công tác để Sở Công Thương kiểm tra tình hợp lệ và trọn vẹn của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì trong 10 ngày công tác Sở Công Thương sẽ gửi văn bản hỏi ý kiến Bộ công thương và các ban ngành liên quan. Trong vòng 15 ngày nếu nhận được văn bản chấp thuận của các đơn vị, Sở công thương sẽ cấp Giấy phép kinh doanh theo yêu cầu của doanh nghiệp. Nếu từ chối sẽ có văn bản trả lời doanh nghiệp nêu rõ lý do.
Bước 4: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 08/2013/TT-BCT, nếu công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ lập cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất phải làm thêm thủ tục đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo mẫu có sẵn;
- Văn bản giải trình về việc đáp ứng các điều kiện được liệt kê ở trên;
- Văn bản của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi mở công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ thông qua kết quả của Hội đồng kiểm tra nhu cầu kinh tế;
- Báo cáo tình hình thực hiện hoạt động kinh doanh bán lẻ theo mẫu có sẵn;
- Chứng từ về việc thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp trọn vẹn trong hai năm liền kề của công ty vốn nước ngoài kinh doanh bán lẻ có xác nhận của đơn vị thuế. Nếu không có phải có văn bản giải trình nêu rõ lý do.
– Cơ quan tiếp nhận: Sở Công Thương nơi dự định mở công ty.
– Thời hạn cấp phép: 03 ngày công tác để Sở Công Thương kiểm tra tình hợp lệ và trọn vẹn của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì trong 10 ngày công tác Sở Công Thương sẽ kiểm tra điều kiện để thành lập cơ sở bán lẻ và sẽ gửi văn bản hỏi ý kiến Bộ công thương và các ban ngành liên quan. Trong vòng 10 ngày nếu nhận được văn bản chấp thuận của các đơn vị, Sở công thương sẽ cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ. Nếu từ chối sẽ có văn bản trả lời doanh nghiệp nêu rõ lý do.
Trên đây là việc Thành lập Công ty có vốn đầu tư nước ngoài kinh doanh bán lẻ mà LVN Group muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng nội dung trình bày sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!