Thay đổi trụ sở Công ty

Anh Tuấn có câu hỏi:

Xin Luật sư cho hỏi:

Công ty chúng tôi đăng ký trụ sở chính tại nhà của Giám đốc kiêm Chủ tịch HĐTV, nhưng đang thuê văn phòng công tác tại nơi khác. Vậy theo Luật sư chúng tôi có cần làm thủ tục thay đổi trụ sở Công ty được không? Nếu vẫn để như cũ thì có lợi gì và bất lợi gì?
Tuy nhiên khi tôi hỏi tại Chi cục thuế quận thì họ bảo là mở thêm địa điểm kinh doanh thì phải đóng thuế môn bài một lần nữa.

Xin luật sư viện dẫn điều luật về vấn đề đó để tôi có cơ sở khi phải bắt buộc đóng thuế môn bài.
Xin chân thành cảm ơn.

Luật sư trả lời:

Chào bạn,

Công ty bạn đăng ký trụ sở chính tại địa chỉ A nhưng thực tiễn lại hoạt động kinh doanh, công tác tại địa chỉ B. Điều này được pháp luật về doanh nghiệp hiện hành cho phép mà công ty bạn không cần phải làm thủ tục thay đổi trụ sở công ty.

 

Địa chỉ B nêu ở trên được gọi là địa điểm kinh doanh của công ty – nơi hoạt động kinh doanh cụ thể của công ty được tổ chức thực hiện ở ngoài trụ sở chính. ĐĐKD phải đặt tại tỉnh, thành phố nơi công ty bạn có trụ sở chính hoặc chi nhánh.

 

Tuy nhiên, công ty bạn cần phải làm thủ tục thông báo (trước) đến Sở Kế hoạch & đầu tư về việc mở ĐĐKD đó để đơn vị này ghi bổ sung ĐĐKD vào Giấy CNĐKKD của công ty bạn. Việc mở ĐĐKD không làm thay đổi mã số thuế và không phải đóng thuế môn bài như chi nhánh của doanh nghiệp.

Tôi hiểu vấn đề của công ty bạn bởi vì công ty của tôi trước đây (không phải công ty luật hiện giờ) cũng như một số khách hàng đã gặp phải vấn này.

Nguyên do là cán bộ thuế nhầm lẫn hoặc đánh đồng giữa ĐĐKD với chi nhánh của doanh nghiệp, do họ có thể chưa nắm được các quy định liên quan trong Luật doanh nghiệp năm 2005.

Theo Luật quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành, người nộp thuế độc lập được cấp mã số thuế với 10 chữ số; các đơn vị trực thuộc của người nộp thuế độc lập được cấp mã số thuế với 13 chữ số.

Trường hợp mở ĐĐKD thì không phải làm thủ tục xin cấp mã số thuế 13 chữ số. Bởi lẽ, trụ sở chính và ĐĐKD của công ty là đồng nhất và có cùng một mã số thuế.

Vậy nên, nếu ĐĐKD bị buộc phải đóng thuế môn bài thì vô hình trung, trụ sở chính phải hai lần đóng thuế môn bài cho một năm hoạt động kinh doanh. Do đó, yêu cầu của đơn vị thuế là không đúng quy định và vô lý.

Vì vậy, ĐĐKD không thuộc đối tượng chịu thuế môn bài theo hướng dẫn. Tôi đăng kèm theo đây công văn của công ty tôi để anh cân nhắc và có thể áp dụng cho trường hợp của công ty anh.

Trân trọng.