Thời gian nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh [2023]

Trong quá trình thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện thời gian nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh nhưng lại không rõ trình tự và hồ sơ để thực hiện thủ tục hành chính này. Do đó, LVN Group xin gửi đến bạn đọc nội dung trình bày về “Thời gian nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh theo hướng dẫn pháp luật hiện hành” như sau

1. Thời gian nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh là gì:

Theo Điều 44.3 Luật Doanh nghiệp 2020 thì địa điểm kinh doanh được định nghĩa là “nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể”. Về nguyên tắc, khi doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh, đặc biệt là thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận, huyện đã đăng ký ban đầu, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận theo hướng dẫn pháp luật

Vì vậy,thời gian nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh là thời gian thực hiện thủ tục hành chính mà doanh nghiệp phải thực hiện với Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có thay đổi về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, cụ thể là khi doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác. Theo đó, doanh nghiệp phải tuân thủ các trình tự, thủ tục và hồ sơ được quy định tại Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. 

2. Quy định về thời gian nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh

Đối với câu hỏi về thời gian nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh, LVN Group xin trả lời như sau:

Về nguyên tắc, bất cứ khi nào doanh nghiệp quyết định thay đổi địa điểm kinh doanh sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác, doanh nghiệp đều phải thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh. Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh bao gồm hai thủ tục sau:

Thứ nhất, thủ tục thay đổi tại Cơ quan thuế. Thông thường, thủ tục này mất 7 đến 10 ngày công tác và doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục này trước khi thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Thứ hai, thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông thường, thời hạn thực hiện thủ tục này là 03 ngày công tác, kể từ ngày nhận được hồ sơ

3. Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận:

Theo Điều 47.2 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về “Đăng ký  thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp” thì hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Số lượng hồ sơ là 1 bộ

4. Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận:

4.1. Thủ tục thay đổi tại Cơ quan thuế

Theo Điều 47.1 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì “trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi đơn vị thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo hướng dẫn của pháp luật về thuế”. Theo đó, doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh trụ sở khác quận nộp 05 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế và nhận kết quả là mẫu 09, 09a.

Căn cứ, hồ sơ bao gồm:

• Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
• Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
• Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
• Mẫu 08.
• Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
• Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ

Lưu ý: 

• Trường hợp doanh nghiệp muốn hủy hóa đơn cũ cần soạn thảo thêm bộ hồ sơ hủy hóa đơn tại quận cũ.
• Theo giấy hẹn thì đến Chi cục thuế để nhận kết quả hoặc thông báo đồng ý cho doanh nghiệp chốt thuế chuyển quận (thông thường là 7-9 ngày công tác).

4.2. Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì trình tự thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận bao gồm các bước sau:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận theo hướng dẫn tại mục 2

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo hướng dẫn.

5. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận

• Kể từ ngày doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới không được tiếp tục xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ, sau khi hoàn tất thủ tục thông báo với đơn vị thuế thì xuất hóa đơn theo địa chỉ trụ sở mới.
• Đối với doanh nghiệp đang còn sử dụng hóa đơn giấy: trường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy cũ thì sau khi thông báo với đơn vị thuế, khắc dấu địa chỉ mới đóng dấu lên hóa đơn cũ để tiếp tục sử dụng. Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng hóa đơn giấy cũ còn lại thực hiện thủ tục hủy hóa đơn giấy và thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn điện tử cho công ty theo thông tin quận mới
• Đối với doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử, khi thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận doanh nghiệp thông báo với đơn vị thuế thực hiện thay đổi thông tin địa chỉ và đồng thời trao đổi với bên nhà gửi tới hóa đơn điện tử có sửa đổi, cập nhật trên hệ thống được không. Trường hợp cả đơn vị thuế và nhà gửi tới hóa đơn điện tử đều có thể cập nhật thông tin mới trên hệ thống thì doanh nghiệp chỉ cần làm mẫu thay đổi thông tin hóa đơn nộp qua mạng và bên phần mềm chỉnh sửa lại hóa đơn mẫu theo địa chỉ mới là được. Tuy nhiên, hiện nay nhiều nhà gửi tới hóa đơn điện tử họ không sửa được hệ thống thì trường hợp này doanh nghiệp buộc phải hủy toàn bộ hóa đơn cũ có thông tin địa chỉ cũ và làm thủ tục phát hành hóa đơn mới theo thông tin địa chỉ quận mới.

6. Những câu hỏi thường gặp

Nơi nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh ở đâu?

– Trong trường hợp hộ kinh doanh chuyển địa chỉ sang quận, huyện, thị xã, thành phố cùng với tỉnh nơi hộ kinh doanh đã đăng ký, hộ kinh doanh gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi mà hộ kinh doanh đặt địa điểm kinh doanh. 

Trường hợp phải thay đổi giấy đăng ký địa điểm kinh doanh?

Thay đổi địa điểm kinh doanh

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh

Thay đổi người quản lý địa điểm kinh doanh

Thay đổi thông tin đơn vị chủ quản của địa điểm kinh doanh

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh là gì?

Doanh nghiệp được phép lập nhiều địa điểm kinh doanh, đăng ký địa điểm kinh doanh khác tỉnh, và mỗi địa điểm kinh doanh sẽ được cấp một Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh riêng.

Vì sao cần sớm thông báo chuyển địa điểm kinh doanh?

Không khai báo thay đổi địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp có thể bị đóng hai lần lệ phí môn bài cho cả địa điểm kinh doanh mới và địa điểm kinh doanh đã dừng hoạt động.

Việc kê khai chi phí thuê địa điểm kinh doanh có thể gặp vướng mắc với đơn vị thuế, gặp vướng mắc với chi cục hải quan (Với các công ty xuất nhập khẩu) nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu.

7. Kết luận về thời gian nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi liên quan đến Thời gian nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh. Tất cả ý kiến tư vấn trên của chúng tôi Thời gian nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanhđều dựa trên các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Nếu như khách hàng có bất cứ câu hỏi, câu hỏi pháp lý nào thì vui lòng liên hệ đến LVN Group Group để được tư vấn, trả lời.