Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa xác định được việc có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử không và chính xác thời hạn áp dụng hóa đơn điện tử bắt buộc có hiệu lực từ khi nào? Mời quý khách hàng cùng theo dõi nội dung trình bày thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử dưới đây của công ty Luật LVN Group để biết thông tin cụ thể về các câu hỏi trên.
Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử không?
Câu trả lời CÓ. Đây là quy định của nhà nước tại khoản 2, Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/11/2018 quy định: “Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế theo hướng dẫn của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.”
Tuy nhiên mới đây, Tại nghị định 123/2020/NĐ-CP, ban hành ngày 19/10/2020, Chính phủ đã điều chỉnh thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đến ngày 1/7/2023. Căn cứ tại Khoản 3, Điều 59, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP: Chính thức bãi bỏ quy định bắt buộc doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, cá nhân, hộ kinh doanh phải chuyển đổi hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020. Vậy, thời hạn sử dụng hóa đơn giấy đến chính xác ngày cuối cùng sử dụng là ngày 30/06/2023.
Có thể thấy, Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế 2019 quy định có phần khác nhau về thời gian áp dụng hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, xét về tổng thể, các quy định này lại không hề chồng chéo nhau. Quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 được hiểu là quy định chung dành cho hóa đơn, chứng từ điện tử nói chung, bao gồm: hợp đồng, đề nghị, thông báo, xác nhận hoặc các tài liệu khác ở dạng thông điệp dữ liệu do các bên đưa ra liên quan tới việc giao kết hay thực hiện hợp đồng.
2. Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Dựa theo các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử, việc áp dụng quy định tại Việt Nam được tiến hành theo lộ trình hiện tại là 12 năm (tính đến hết năm 2023). Căn cứ:
3. Vì sao lại lùi thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 35 Nghị định 119/2018 quy định: “Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế theo hướng dẫn của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.” Tuy nhiên, theo hướng dẫn mới tại Nghị định 123/2020 thì thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đã được lùi đến ngày 01/07/2023.
Vậy, lý do lùi thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là gì?
Có thể thấy để có thể triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử trong các doanh nghiệp đòi hỏi các doanh nghiệp phải đầu tư đồng bộ hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin; xây dựng, quản lý và phát triển cơ sở dữ liệu; phải tổ chức thực hiện nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin, quản lý cơ sở dữ liệu hóa đơn và bảo đảm duy trì, vận hành, bảo mật, bảo đảm an ninh, an toàn hệ thống thông tin… Và đặc biệt là cần phải có kết nối giữa doanh nghiệp với đơn vị thuế; kế nối, chia sẻ thông tin, dữ liệu liên quan giữa đơn vị thuế với nhiều đơn vị quản lý nhà nước khác như công thương, tài nguyên và môi trường, công an, y tế…Vì vậy có thể thấy, để thực hiện được toàn bộ các công việc trên thì chỉ mỗi nguồn tài chính để đầu tư thôi là chưa đủ mà còn cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa đơn vị thuế và các đơn vị gửi tới dịch vụ.
Việc lùi thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ tạo điều kiện để các doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn việc xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, đầu tư hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn đáp ứng lập, tra cứu, lưu trữ dữ liệu và bảo đảm việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua, đến đơn vị thuế và không làm gián đoạn sản xuất, kinh doanh bình của các doanh nghiệp.
Vì vậy, mặc dù đã lùi thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đến ngày 01/7/2023, nhưng Nghị định 123/2020 cũng có những quy định cụ thể về thời gian sử dụng hóa đơn giấy do Cơ quan Thuế đặt in. Chính vì vậy, từ nay đến ngày 01/07/2023 các doanh nghiệp nếu đủ điều kiện vẫn áp dụng hóa đơn điện tử và Cơ quan Thuế cũng khuyến khích các doanh nghiệp triển khai sử dụng hóa đơn điện tử sớm, đáp ứng những yêu cầu, đòi thực tiễn tiễn phát triển hiện nay.
Trên đây là toàn bộ nội dung trả lời cho câu hỏi thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất mà chúng tôi gửi tới đến cho quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần trả lời cụ thể, hãy liên hệ với Công ty luật LVN Group để được hỗ trợ:
Hotline: 1900.0191
Zalo: 1900.0191
Gmail: info@lvngroup.vn
Website: lvngroup.vn