Thời hạn đăng ký thang bảng lương theo quy định của pháp luật

Thang bảng lương được hiểu là các mức lương cụ thể cho từng loại công việc, chức vụ, nghề nghiệp mà dựa vào đó để tính tiền lương, tiền công, tiền thưởng và thuế khấu trừ để chi trả cho người lao động theo đúng với quy định của pháp luật. Vậy thời hạn đăng ký thang bảng lươngtheo hướng dẫn của pháp luật thế nào? Hãy cùng theo dõi nội dung trình bày của Công ty Luật LVN Group để hiểu rõ vấn đề này !.

Dưới đây là một số chia sẻ của chúng tôi muốn gửi tới quý độc về thời hạn đăng ký thang bảng lươngtheo hướng dẫn của pháp luật.

Thời hạn đăng ký thang bảng lương theo hướng dẫn của pháp luật

1. Bảng lương là gì?

Bảng lương được hiểu là các mức lương cụ thể cho từng loại công việc, chức vụ, nghề nghiệp mà dựa vào đó để tính tiền lương, tiền công, tiền thưởng và thuế khấu trừ để chi trả cho người lao động theo đúng với quy định của pháp luật. Cấu tạo cả bảng lương sẽ bao gồm ngạch lương, bậc lương và hệ số lương.

2. Thời hạn đăng ký thang bảng lương

Căn cứ vào điều 93 bộ luật lao động năm 2019 về xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động

– Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

– Người sử dụng lao động phải cân nhắc ý kiến của tổ chức uỷ quyền người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức uỷ quyền người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.

– Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi công tác trước khi thực hiện.

Vì vậy, theo hướng dẫn của bộ luật lao động năm 2019 thì người sử dụng lao động không phải đăng ký thang bảng lương mà doanh nghiêp chỉ tự xây dựng thang lương bảng lương.

3. Nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương

Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương quy định như sau:

– Căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, doanh nghiệp xây dựng và quyết định thang lương, bảng lương đối với lao động quản lý, lao động chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ và công nhân trực tiếp sản xuất, kinh doanh, phục vụ.

– Bội số của thang lương là hệ số chênh lệch giữa mức lương của công việc hoặc chức danh có yêu cầu trình độ kỹ thuật cao nhất so với mức lương của công việc hoặc chức danh có yêu cầu trình độ kỹ thuật thấp nhất, số bậc của thang lương, bảng lương phụ thuộc vào độ phức tạp quản lý, cấp bậc công việc hoặc chức danh đòi hỏi. Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng nhưng ít nhất bằng 5%…

4. Xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi không xây dựng thang bảng lương

Căn cứ theo khoản 1, Điều 16, Nghị định 28/2020/NĐ-CP quy định về vi phạm hành chính đối với hành vi không xây dựng thang bảng lương như sau:

1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không công bố công khai tại nơi công tác thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng;

b) Không lập sổ lương và xuất trình khi đơn vị có thẩm quyền yêu cầu;

c) Khi thay đổi cách thức trả lương, người sử dụng lao động không thông báo cho người lao động biết trước ít nhất 10 ngày trước khi thực hiện;

d) Không xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động;

đ) Sử dụng thang lương, bảng lương, định mức lao động không đúng quy định khi đã có ý kiến sửa đổi, bổ sung của đơn vị quản lý nhà nước về lao động cấp huyện;

e) Không cân nhắc ý kiến của tổ chức uỷ quyền tập thể lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng. Theo đó, trường hợp doanh nghiệp không lập và nộp thang bảng lương theo hướng dẫn sẽ phải nộp phạt theo hướng dẫn trên.

5. Vai trò của thang bảng lương của doanh nghiệp

Thang bảng lương là căn cứ pháp lý để quản lý chi phí tiền lương, tiền công cho chuyên viên doanh nghiệp. Thông qua bảng lương, cán bộ công ty có thể quản lý có hệ thống và có cơ sở để xác định chính xác tiền lương của mỗi chuyên viên tương ứng với chức doanh và thâm niên của mỗi người. Bên cạnh đó, đây cũng là căn cứ để xây dựng quy chế đãi ngộ, khen thưởng của các thành viên trong công ty.

Bên cạnh đó, thang bảng lương cũng là tài liệu bắt buộc phải có đối với doanh nghiệp khi tiến hành thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu ở các đơn vị bảo hiểm.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi chia sẻ về thời hạn đăng ký thang bảng lươngtheo hướng dẫn của pháp luật để bạn đọc hiểu rõ hơn về vấn đề này. Công ty Luật LVN Group chuyên hỗ trợ khách hàng về thủ tục về đăng ký đất đai nhanh chóng, nếu bạn có nhu cầu vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất !.