Thông báo hủy hóa đơn điện tử viettel theo mẫu TB03/AC

Sử dụng hóa đơn điện tử mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý, lưu trữ hóa đơn chứng từ và tiện lợi trong việc kê khai Thuế. Đối với những doanh nghiệp mới làm quen thì việc nảy sinh câu hỏi trong quá trình sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice là điều rất hiển nhiên. Bài viết dưới đây của LVN Group về Thông báo hủy hóa đơn điện tử viettel theo mẫu TB03/AC hi vọng đem đến nhiều thông tin chi tiết và cụ thể đến Quý bạn đọc.

Thông báo hủy hóa đơn điện tử viettel theo mẫu TB03/AC 

I. Hoá đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử chính là giải pháp toàn diện cho các tổ chức, doanh nghiệp phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử.

Dịch vụ hóa đơn điện tử ở viettel gồm các loại như hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn dịch vụ, các loại hóa đơn khác như hóa đơn dịch vụ viễn thông vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm; phiếu thu tiền cước chuyển hàng quốc tế… và các hóa đơn khác với cách thức và nội dung đều thông qua quy định của pháp luật.

II. Thông báo hủy hóa đơn điện tử viettel theo mẫu TB03/AC 

Hủy hóa đơn theo mẫu cũ còn tồn là thủ tục bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện để chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo thông tư 78.

Bước này được thực hiện sau khi doanh nghiệp nhận được thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) từ đơn vị thuế. Trong vòng 30 ngày kể từ khi Cơ quan Thuế chấp nhận mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, doanh nghiệp phải làm thủ tục hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử theo mẫu cũ. Sau đó, làm thông báo hủy hóa đơn theo mẫu TB03/AC trên HTKK và gửi cho Cục thuế.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————————

THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA ĐƠN

Kính gửi:……………………………………………………………………

Tên tổ chức, cá nhân:…………………………………………………………………………………….

Mã số thuế:……………………………………………………………………………………………

Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………

Phương pháp hủy hóa đơn:……………………………………………………………………..

Hồi giờ………ngày………tháng………năm………, (tổ chức, cá nhân) thông báo hủy hóa đơn như sau:

……….ngày……… tháng………năm………

III. Lưu ý khi làm thông báo hủy hóa đơn điện tử viettel theo mẫu TB03/AC 

Trong mẫu TB03/AC, doanh nghiệp cần lưu ý ghi chính xác các thông tin cần thiết sau:

– Nêu phương thức hủy hóa đơn

– Nếu là hóa đơn giấy: cắt góc, xé nhỏ hoặc đốt

– Nếu là hóa đơn điện tử mẫu cũ: điền “Thực hiện hủy trên phần mềm hóa đơn điện tử”

– Nêu thời gian thông báo hủy hóa đơn

– Nêu chi tiết Mã hóa đơn, loại hóa đơn, chi tiết mẫu số và ký hiệu hóa đơn

– Điền ngày lập thông báo

IV. Thủ tục hủy hóa đơn điện tử mẫu cũ theo thông tư 78

Thủ tục hủy hóa đơn điện tử mẫu cũ còn tồn như sau:

• Bước 1: Liên hệ với nhà gửi tới hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp liên hệ với bên gửi tới hóa đơn điện tử mà mình đang sử dụng trước đó để yêu cầu thực hiện thủ tục hủy các chứng từ điện tử mẫu cũ còn tồn mà doanh nghiệp chưa sử dụng.

Theo quy định tại thông tư 78, đơn vị đang gửi tới phần mềm chứng từ điện tử cho doanh nghiệp có trách nhiệm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện bước này.

• Bước 2: Doanh nghiệp làm thông báo hủy hóa đơn theo mẫu TB03/AC

Sau khi hủy chứng từ điện tử theo mẫu cũ thành công, doanh nghiệp phải làm thông báo hủy hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy còn tồn – Mẫu TB03/AC và gửi về đơn vị thuế.

Doanh nghiệp phải đảm bảo hoàn thành bước này trong vòng 5 ngày kể từ ngày hủy hóa đơn thành công.

• Bước 3: Doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu mới của Thông tư 78

Hiện nay, các tổ chức gửi tới chứng từ điện tử đều hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi miễn phí; các hóa đơn cũ còn tồn chưa sử dụng cũng sẽ được chuyển sang dạng hóa đơn mới theo Thông tư 78 mà không mất phí.

Lưu ý: Sau khi đã chuyển sang chứng từ điện tử mẫu mới, doanh nghiệp không được phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu cũ nữa

(Chú ý: Không được phát hành hóa đơn điện tử cũ sau khi đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu mới tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC).

Trên đây là bài viết mà chúng tôi gửi tới đến Quý bạn đọc về Thông báo hủy hóa đơn điện tử viettel theo mẫu TB03/AC. Trong quá trình nghiên cứu và nghiên cứu, nếu như quý bạn đọc còn câu hỏi hay quan tâm đến Thông báo hủy hóa đơn điện tử viettel theo mẫu TB03/AC, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn.