Trong đấu thầu, có rất nhiều loại hồ sơ bắt buộc thực hiện để đảm bảo đấu thầu được diễn ra đúng theo hướng dẫn của pháp luật. Thông báo mời thầu là một trong số đó. Thế nhưng không phải ai cũng biết Thông báo mời thầu là gì và được quy định mẫu thế nào? Hãy cùng nghiên cứu với LVN Group qua nội dung trình bày sau quý vị !!
Thông báo mời thầu (Cập nhật 2023)
1. Thủ tục đăng ký thông báo mời thầu
Cơ sở pháp lý: Thông tư liên tịch Quy định chi tiết việc gửi tới, đăng tải thông tin về đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng.
Hiện nay có nhiều cách để đăng ký thông báo mời thầu:
– Nộp trực tiếp tại Tòa Soạn Báo đấu thầu
– Gửi thông tin dưới dạng file đính kèm vào địa chỉ email
thongtin@baodauthau.vn
Tiêu đề email ghi tên bên mời thầu, nội dung email ghi tên gói thầu và tên dự án, số điện thoại liên hệ.
Nội dung đính kèm bao gồm:
+ Phiếu đăng ký theo mẫu (bản scan có dấu đỏ)
+ Chứng từ thanh toán chi phí đăng tải thông tin đối với thông tin có thu phi
+ File word phiếu đăng ký
Lưu ý: Báo Đấu thầu sẽ phản hồi thông tin hợp lệ/không hợp lệ qua email. Thời gian phản hồi tối đa là 15 phút kể từ khi nhận được email của đơn vị.
Thông tin sau khi được đăng tải, đơn vị gửi phiếu đăng ký bản gốc qua đường văn thư để Báo Đấu thầu lưu hồ sơ.
– Gửi thông tin qua đường văn thư
Trường hợp đơn vị gửi phiếu đăng ký qua đường văn thư, bảo đảm thời hạn Báo Đấu thầu nhận được thông tin tối thiểu là 5 ngày công tác trước ngày dự kiến phát hành hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ mời chào hàng.
* Thời gian tiếp nhận thông tin Báo Đấu thầu tiếp nhận thông tin từ 8 giờ đến 16 giờ hàng ngày, từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần. Thông tin tiếp nhận sau 16 giờ trong ngày sẽ được đăng tải vào số báo tiếp theo.
Cách tính ngày đăng báo như sau: Đơn vị gửi thông tin ngày thứ Hai trong khung thời gian từ 8 giờ đến 16 giờ nêu trên, thông tin hợp lệ và có chứng từ thanh toán chi phí đăng tải sẽ được đăng tải vào số báo ra ngày thứ Ba.
2. Mẫu thông báo mời thầu
THÔNG BÁO MỜI THẦU
Tên gói thầu đăng ký thông báo mời chào hàng: …
– Loại gói thầu: …
– Nội dung chính của gói thầu: …
– Thời gian thực hiện hợp đồng: …
Tên dự án hoặc tên dự toán mua sắm đối với mua sắm thường xuyên:
Nguồn vốn: …
Hình thức lựa chọn nhà thầu: …
Phương thức lựa chọn nhà thầu: …
Thời gian phát hành hồ sơ mời thầu: từ … giờ ngày … đến … giờ ngày ……. (trong giờ hành chính).
Địa điểm bán……………………..; Điện thoại:………………….
Fax………………………..
Giá bán một bộ HSMT: …………. (Bằng chữ: ……………………….).
Bảo đảm dự thầu :
– Số tiền ……………………………… (Bằng chữ: ………………………………);
– Hình thức bảo đảm: …
Thời điểm đóng thầu: …………..giờ……….. phút ngày
Thời điểm mở thầu: …………..ngày……………….tại ……………………………
……………………….. kính mời uỷ quyền của các nhà thầu nộp HSĐX tới tham dự lễ mở thầu vào thời gian và địa điểm nêu trên./.
3. Lưu ý về Mẫu thông báo mời thầu
– Nguồn vốn: nêu rõ nguồn vốn hoặc phương thức thu xếp vốn, thời gian cấp vốn để thanh toán cho nhà thầu. Trong trường hợp sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn vay ưu đãi thì phải ghi rõ tên nhà tài trợ và cơ cấu nguồn vốn, bao gồm vốn tài trợ, vốn đối ứng trong nước.
– Hình thức lựa chọn nhà thầu: ghi rõ đấu thầu rộng rãi hay đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, mua sắm trực tiếp, tự thực hiện và lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư trong trường hợp đặc biệt.
4. Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu
PHIẾU ĐĂNG KÝ THÔNG BÁO MỜI THẦU
Kính gửi: Báo Đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư
Tên bên mời thầu:1………………………………………………………………………………………
Địa chỉ:2…………………………………………………………………………………………………….
Điện thoại/fax/email: ………………………………………………………………………………….
Mã số thuế:………………………………………………………………………………………………..
Đề nghị Báo Đấu thầu đăng tải thông báo mời thầu với nội dung sau:
- Tên gói thầu: [ghi theo tên gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]3 …………..
Loại gói thầu:
Xây lắp Mua sắm hàng hóa Tư vấn Phi tư vấn Hỗn hợp
Giá gói thầu: [ghi theo giá gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt] ………………………………………..
Nội dung chính của gói thầu: [ghi tóm tắt phạm vi công việc, quy mô, nội dung chính của gói thầu nhưng không quá 150 từ] ……………………………….
Thời gian thực hiện hợp đồng: [ghi theo thời gian thực hiện hợp đồng trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]………….
- Tên dự án (hoặc tên dự toán mua sắm đối với mua sắm thường xuyên) [ghi tên dự án, dự toán mua sắm] …………………….
- Nguồn vốn: [ghi theo nguồn vốn trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]…………………………………….
- Hình thức lựa chọn nhà thầu: Đấu thầu rộng rãi trong nước hay quốc tế [ghi theo cách thức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt] …………………………………………………………………………………………………………………
- Phương thức lựa chọn nhà thầu: [ghi theo phương thức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]………………………………………………
- Thời gian phát hành HSMT: từ ……….. giờ…, ngày ……….. tháng ……….. năm ……….. đến trước ……….. giờ…, ngày ……….. tháng ……….. năm ……….. [ghi thời gian đóng thầu](trong giờ hành chính) 4.
- Địa điểm phát hành HSMT: [ghi tên đơn vị, đơn vị phát hành HSMT, địa chỉ, số điện thoại, fax, email] ………………..
- Giá bán 01 bộ HSMT: 5 …………………………………………………………………………..
- Bảo đảm dự thầu: [ghi số tiền bằng số và bằng chữ, đồng tiền sử dụng, cách thức bảo đảm] 6 …………………
- Thời điểm đóng thầu ……….. giờ…, ngày ……….. tháng ……….. năm ……….. 7
- Thời điểm mở thầu ……….. giờ…, ngày ……….. tháng ……….. năm ……….. 8… , ngày …….. tháng …….. năm ……..
Đại diện hợp pháp của bên mời thầu
(Ký, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu)
5. Hướng dẫn điền mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu
1,2 Ghi chính xác tên, địa chỉ bên mời thầu để làm căn cứ xuất hóa đơn
3 Đối với gói thầu xây lắp có giá gói thầu không quá 5 tỷ đồng phải ghi rõ “gói thầu dành cho nhà thầu là doanh nghiệp cấp nhỏ và siêu nhỏ”.
4 HSMT được phát hành sau tối thiểu 03 ngày công tác, kể từ ngày đầu tiên đăng tải TBMT đến trước thời gian đóng thầu.
5 Giá bán 01 bộ HSMT (bao gồm cả thuế) tối đa là 2.000.000 đồng đối với đấu thầu trong nước. Đối với đấu thầu quốc tế, mức giá bán theo thông lệ đấu thầu quốc tế. Trường hợp phát hành HSMT qua đường bưu điện, bên mời thầu ghi rõ các khoản chi phí phát sinh liên quan mà nhà thầu phải thanh toán để nhận được HSMT. Trường hợp miễn phí, bên mời thầu ghi rõ là “Miễn phí”.
6 Giá trị bảo đảm dự thầu được quy định từ 1% đến 3% giá gói thầu. Đối với gói thầu quy mô nhỏ, giá trị bảo đảm dự thầu từ 1% đến 1,5% giá gói thầu.
7 Thời điểm đóng thầu được quy định phải đảm bảo thời gian để nhà thầu chuẩn bị HSDT tối thiểu là 20 ngày đối với đấu thầu trong nước và 40 ngày đối với đấu thầu quốc tế, kể từ ngày đầu tiên HSMT được phát hành đến ngày có thời gian đóng thầu. Đối với gói thầu quy mô nhỏ, thời gian đóng thầu được quy định phải đảm bảo thời gian để nhà thầu chuẩn bị HSDT tối thiểu là 10 ngày.
8 Việc mở thầu phải được tiến hành công khai và bắt đầu ngay trong vòng 01 giờ, kể từ thời gian đóng thầu.
Trên đây là nội dung nội dung trình bày “Thông báo mời thầu” mà LVN Group gửi tới quý khách hàng, bao gồm quy trình thủ tục đăng ký mời thầu và hai loại thành phần hồ sơ cần thiết nhất để đăng ký thông báo mời thầu. Nếu cần hỗ trợ gì, hãy liên hệ với LVN Group để được giúp đỡ!