Dịch vụ chứng từ điện tử (viết tắt là hddt) của Viettel gửi tới giải pháp quản lý hóa đơn trên nền tảng công nghệ kỹ thuật số cho các doanh nghiệp, các công ty, cơ sở sản xuất…Hóa đơn Viettel được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử thông qua việc sử dụng công nghệ truyền thông và thông tin, được ký gửi bằng chữ ký số, nó có giá trị pháp lý như hóa đơn thông thường. Hóa đơn có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy và in hóa đơn viettel khi có nhu cầu. Sử dụng hóa đơn giúp việc tra cứu hóa đơn internet viettel, lấy hóa đơn 1 cách dễ dàng nhờ vào công nghệ thông tin.
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng các phương tiện điện tử.cung
Hóa đơn điện tử là giải pháp toàn diện cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.
2. Dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử Viettel bao gồm
Dịch vụ hóa đơn điện tử ở viettel gồm các loại như hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn dịch vụ, các loại hóa đơn khác như hóa đơn dịch vụ viễn thông vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm; phiếu thu tiền cước chuyển hàng quốc tế… và các hóa đơn khác với cách thức và nội dung đều thông qua quy định của pháp luật.
Hóa đơn xuất khẩu
Hóa đơn xuất khẩu là loại hóa đơn dùng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa, cung ứng các dịch vụ ra nước ngoài, xuất và thu chi thuế quan với cách thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật thương mại và thương mại điện tử.
Hóa đơn giá trị gia tăng
Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn khi nào áp dụng hóa đơn đối với người bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính có kết nối dữ liệu với đơn vị thuế để thuận tiện cho việc tra cứu hóa đơn viettel.
Hóa đơn bán hàng
Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với chuyến dữ liệu của đơn vị thuế.
Các loại hóa đơn khác
Ngoài các hóa đơn trên còn có các loại hóa đơn khác như: hóa đơn dịch vụ viễn thông, hóa đơn vận chuyển, business, hóa đơn vé, hóa đơn phiếu thu bảo hiểm, hóa đơn thu tiền cước….
3. Quy định về hóa đơn điện tử Viettel
Hóa đơn điện tử ở tại viettel phải có trọn vẹn các nội dung sau:
+ Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu số hóa đơn
+ Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán, người mua
+ Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ, tổng tiền không có thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán Electronic Bill Payment & Presentment (EBPP)
+ Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, người mua.
+ Thời gian lập hóa đơn
+ Phí, lệ phí của ngân hàng
4. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử:
1. Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ Hóa đơn bao gồm
+ Các doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo hướng dẫn của Luật doanh nghiệp, luật các tổ chức tín dụng, luật kinh doanh bảo hiểm, luật dầu khí và các văn bản quy phạm pháp luật dưới các cách thức khác; các công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty tư nhân.
+ Hóa đơn áp dụng đối với các đơn vị sự nghiệp công lập bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ, các hoạt động kinh tế kinh doanh, kinh tế thông tin
+ Hóa đơn viettel được áp dụng với các tổ chức được thành lập và hoạt động theo luật hợp tác xã; các hộ cá nhân kinh doanh và các tổ chức khác. xem thêm chi tiết nghị định 119 : 119/2018/NĐ-CP về Hoá đơn điện tử
2. Hóa đơn viettel được áp dụng cho các tổ chức cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ
3. Các tổ chức gửi tới dịch vụ hóa đơn Điện Tử
4. Hóa đơn Viettel sử dụng cho các đơn vị quản lý thuế các cấp, các tổ chức cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn.
5. Hướng dẫn cách thực hiện hóa đơn điện tử của Viettel
1.Điều kiện được công nhận của hóa đơn điện tử
+ Hóa đơn invoice viettel được tạo ra ở dạng cuối cùng có sự đảm bảo độ tin cậy cao, có tính toàn vẹn của sự quản lý thông tin có trong hóa đơn điện tử ở viettel.
+ Các tiêu chí đánh giá sự toàn vẹn của hddt viettel là thông tin còn trọn vẹn, nguyên vẹn, chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về cách thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trũ hoặc hiển thị hoadondientu viettel .
+ Khi cần thiết thì các thông tin có trong hddt viettel có thể tra cứu hóa đơn ở viettel, có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh
2.Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử VIETTEL
+ Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng hóa đơn phải có quyết định áp dụng hóa đơn theo hướng dẫn hiện hành.
+ Sau đó, các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thông báo phát hành hoadondientu viettel thông qua internet, các ứng dụng web gửi đến đơn vị quản lý, gửi lên trang thông tin điện tử của tổng cục thuế.
+ Tiến hành ký số vào hóa đơn mẫu rồi gửi đến đơn vị quản lý thuế.
3.Hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử Viettel telecom
Lập hóa đơn điện tử
Theo thông tư mới nhất về hóa đơn thì hóa đơn được lập bằng 2 cách
Cách 1: Đối với người bán hàng hóa , dịch vụ tiến hành lập hóa đơn tại hệ thống phần mềm lập hóa đơn của người bán.
Cách 2 : Người bán hàng, dịch vụ truy cập vào hệ thống lập hóa đơn của tổ chức trung gian gửi tới giải pháp hóa đơn để khởi tạo và lập hóa đơn điện tử.
Gửi hóa đơn
Gửi hóa đơn là việc truyền dữ liệu của hóa đơn từ người bán hàng, dịch vụ đến người mua hàng hóa, dịch vụ. Có 2 cách để gửi hóa đơn:
Cách 1: Gửi hóa đơn trực tiếp
Người bán tiến hành lập hóa đơn điện tử trên phần mềm, ký hóa đơn số và truyền trực tiếp đến hệ thống của người mua theo cách truyền nhận hóa đơn trực tiếp giữa 2 bên.
Cách 2: Gửi hóa đơn điện tử thông qua tổ chức trung gian qua không gian mạng
Người bán hàng truy cập vào hệ thống lập hóa đơn của tổ chức trung gian để tạo hóa đơn, gửi cho người mua hóa đơn điện tử có chữ ký điện tử của người bán.
Vì vậy, trong thời đại thông tin người mua hàng lấy hóa đơn, lấy các bill viettel, lấy hóa đơn viettel, lấy hóa đơn S invoice viettel, tra cứu cước viettel, tra cứu hóa đơn viettel, tra hóa đơn viettel, tra cứu hóa đơn điện thoại, viettel telecom hóa đơn điện tử,cách in hóa đơn, cách in hóa đơn của viettel , hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử viettel, cách lấy hóa đơn hay tải hóa đơn thông qua các ứng dụng web chứ không cần đến nơi mua hàng, việc này giúp tiết kiệm được thời gian, tiền bạc, các dịch vụ tài chính phát sinh, giúp các hoạt động của con người trở nên dễ dàng và nhờ vào việc giao tiếp thông qua kỹ thuật máy tính giúp văn hóa ứng xử nơi công tác trở nên thuận tiện hơn.
6. Xử lý đối với hóa đơn điện tử bị sai
Hóa đơn đã lập và gửi cho người mua nhưng hàng hóa chưa được giao hoặc hóa đơn người cho người mua nhưng chưa được kê khai thuế. Hóa đơn nếu có phát hiện sai sót sẽ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của 2 bên và hóa đơn bị hủy sẽ được lưu trữ lại để phục vụ việc tra cứu của đơn vị có thẩm quyền.
Cách chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn điện Tử sang hóa đơn giấy
Hóa đơn được chuyển sang hóa đơn giấy nhằm chứng minh nguồn gốc hàng hóa và chỉ được chuyển đổi một lần.
Hóa đơn chuyển đổi phải đảm bảo theo đúng yêu cầu quy định và có chữ ký hợp pháp của người bán.
7. Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
Hóa đơn giấy phải phản ánh trọn vẹn nội dung của hóa đơn gốc
Có chữ ký để xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn sang hóa đơn giấy
Giá trị pháp lý của các hóa đơn được chuyển đổi
Giá trị pháp lý của hóa đơn chuyển đổi có hiệu lực khi đảm bảo các yêu cầu về tính trọn vẹn trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng về việc xác nhận đã chuyển đổi, chữ ký, họ và tên của người chuyển đổi được thực hiện theo hướng dẫn của pháp luật.
8. Những lợi ích hóa đơn điện tử khi sử dụng hóa đơn
Tiết kiệm chi phi
Tiết kiệm các chi phí in ấn ( chỉ cần in hóa đơn khi khách hàng yêu cầu), quá trình phát hóa đơn đên khách hàng ( thông qua phương tiện truyền thông ), lưu trữ và bảo quản hóa đơn bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ.
Dễ dàng quản lý
Sử dụng hóa đơn giúp việc hạch toán,kế toán, đối chiếu dữ liệu dễ dàng hơn
Không xảy ra mất mát, thất lạc hóa đơn
Thuận tiện cho việc kiểm tra của chi cục Thuế
Sử dụng hóa đơn điện tử có độ an toàn cao, nhanh chóng và góp phần bảo vệ môi trường
Khi sử dụng hóa đơn sẽ không xảy ra trường hợp cháy, hỏng, mất hóa đơn, góp phần tăng độ tin cậy cho hóa đơn của doanh nghiệp.
Hóa đơn giúp rút ngắn khoảng thời gian thu nợ, giúp người mua nhận hóa đơn nhanh chóng.
Việc sử dụng hóa đơn góp phần bảo vệ môi trường, giảm bớt việc sử dụng giấy .
9. Những khó khăn khi sử dụng Hóa đơn điện tử
Bên cạnh những lợi ích mà invoice viettel mang lại, nó còn có một vài khó khăn khó thực hiện được như: các doanh nghiệp, công ty muốn sử dụng hóa đơn điện tử internet viettel hay tra viettel hóa đơn cần có một cơ sở hạ tầng kỹ thuật tốt để đáp ứng quy định của chuyên giao dịch điện tử, đồng thời cũng cần có nguồn nhân lực đủ trình độ chuyên môn để có thể am hiểu và thực hiện theo đúng yêu cầu của hóa đơn.