Thông tin cơ bản về phần mềm quản lý MISA

2. Những tính năng tiện ích của phần mềm kế toán Misa

Sau đây là một số tính năng ưu việt của phần mềm kế toán Misa đối với cụ thể nhiều loại nghiệp vụ khác nhau. Nghiệp vụ quỹ tiền mặt: Phần mềm tự động hóa sẽ hỗ trợ đưa ra những phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt, ngoại tệ… của doanh nghiệp thông qua báo cáo, biểu đồ. Thuận tiện trong quá trình đối chiếu với Thủ quỹ, nhanh chóng phát hiện chênh lệch, sau đó tự động xử lý kết quả đã được kiểm kê.

Nghiệp vụ thủ quỹ: Tự động đối soát giữa Sổ quỹ của Thủ quỹ với Sổ chi tiết tiền mặt tại quỹ của Kế toán để phát hiện chênh lệch. Tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê quỹ.

Nghiệp vụ phân tích tài chính: Với hơn 100 loại báo cáo, phần mềm Misa có khả năng gửi tới tức thời  biểu đồ phân tích, đưa ra hệ thống báo cáo quản trị chính xác và kịp thời giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt  các thông tin về sức khỏe cũng như dòng tiền của Doanh nghiệp để đưa ra phương án kinh tế tối ưu nhất. 

Nghiệp vụ ngân hàng: Chứng từ Thu, Chi với Sổ phụ ngân hàng được tự động đối chiếu để phát hiện chênh lệch. Từ đó đưa ra được những dự báo dòng tiền cũng như số dư của từng tài khoản trong tương lai.

Nghiệp vụ bán hàng: Với hệ thống được thiết kế tối ưu, phần mềm kế toán Misa cho phép thiết lập chính sách giá bán và chiết khấu cho từng khách hàng và mặt hàng khác nhau. Đồng thời thực hiện theo dõi chiết khấu theo tổng giá trị của từng hóa đơn. Sau đó lập kế hoạch thu nợ, theo dõi nợ theo từng giai đoạn theo hóa đơn và khách hàng. Trong quá trình theo dõi, tự động tính lãi nợ quá hạn.

Nghiệp vụ mua hàng: Phần mềm tự động thực hiện hạch toán chứng từ mua hàng từ hóa đơn điện tử đầu vào được xuất từ phần mềm hóa đơn điện tử của các nhà gửi tới phổ biến như: MISA, VNPT, Viettel, BKAV, …

Quản lý hóa đơn: Phần mềm được thiết kế để doanh nghiệp có thể được hỗ trợ tự tạo mẫu, phát hành, in và sử dụng hóa đơn tuận thủ đúng quy định của thông tư số 39/2014/TT-BTC. Tem, vé, phiếu nhập kho kiêm vận chuyển nội bộ, v.v… được theo dõi và thông báo tức thời tới chủ doanh nghiệp.

Nghiệp vụ kho: Quản lý hàng hóa theo nhiều đặc tính giúp người dùng có thể theo dõi được nhiều đặc tính , theo nhiều đơn vị tính. Tự động đối soát với Thủ kho để phát hiện chênh lệch, xử lý chênh lệch sau kiểm kê.

Nghiệp vụ thủ kho: Phần mềm thực hiện tự động đối soát giữa Sổ kho của Thủ kho và Sổ chi tiết tiền VTHH của Kế toán. Từ đó phát hiện kịp thời chênh lệch và tự động xử lý chênh lệch sau khi đã hoàn thành kiểm kê.

Nghiệp vụ Tài sản cố định: Phần mềm thực hiện tự động tính khấu hao chi tiết đến từng TSCĐ. Sau đó, hệ thống tự động phân bổ chi phí khấu hao cần thiết của từng bộ phận, phòng ban, đối tượng tập hợp chi phí. Mặt khác, phần mềm kế toán Misa còn cho phép lập biên bản kiểm kê TSCĐ và tự động xử lý chênh lệch sau khi hoàn thành kiểm kê.

Nghiệp vụ hợp đồng: Phần mềm thực hiện theo dõi tiến độ của đồng thời nhiều loại hợp đồng bán. Đồng thời cũng theo dõi chi tiết công nợ và lãi lỗ, doanh thu, chi phí theo những đối tượng cụ thể là từng hợp đồng, dự án và nhóm hợp đồng.

Nghiệp vụ lương: Phần mềm thực hiện chấm công cho chuyên viên, lập bảng tổng hợp chấm công, theo dõi và tính lương theo thời gian, sản phẩm v.v… theo cơ chế mà doanh nghiệp thiết kế. Có thể thực hiện tính lương cơ bản theo hệ số và mức lương tối thiểu hoặc tính theo lương thỏa thuận của chuyên viên.

Nghiệp vụ giá thành: Phần mềm thực hiện tính giá thành và đánh giá sản phẩm dở dang theo nhiều phương pháp và tình trạng của sản phẩm. Sau đó tự động phân bổ chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí, nhà gửi tới.

Nghiệp vụ ngân sách: Phần mềm hỗ trợ lập dự toán chi ngân sách theo từng chi nhánh và phòng ban. Sau đó thống kê chi phí theo từng đầu mục chi phí theo báo cáo tài chính. Từ đó phân tích hiệu quả quản lý chi phí của từng bộ phận, chi nhánh.

Nghiệp vụ thuế: Phần mềm tự động lập tờ khai thuế GTGT, thiết lậo các bảng phụ lục cho cả hai trường hợp nộp thuê theo phương pháp khấu trừ và trực tiếp. Từ đó doanh nghiệp có thể thực hiện xuất khẩu báo cáo thuế định dạng XML, nộp báo cáo thuế trực tiếp đến đơn vị thuế qua MTAX.VN.

Nghiệp vụ tổng hợp: Phần mềm gửi tới trọn vẹn mẫu báo cáo thuế và các báo cáo tài chính theo hướng dẫn của nhà nước. Tự động tổng hợp số liệu báo cáo, thiết lập chữ kí điện tử không cần USB Token, để có thể gửi báo cáo tài chính cho Cơ quan Thuế ngay trên phần mềm kế toán.

Nghiệp vụ công cụ dụng cụ: Phần mềm thực hiện phân bổ chi phí một lần hoặc nhiều lần cho từng CCDC theo từng đối tượng cụ thể tập hợp chi phí, sau đó tính giá thành, lãi lỗ kinh doanh. Phần mềm hỗ trợ lập biên bản kiểm kê CCDC, và thực hiện tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê.

3. Cách sử dụng phần mềm kế toán Misa

Đây là một phần mềm kế toán đơn giản và dễ sử dụng, chính vì vậy nó được rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam áp dụng. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tải và sử dụng phần mềm này.

Bước 1: Các bạn tải phần mềm Misa phiên bản mới nhất.

Bước 2: Sau khi tải về hãy khởi động phần mềm này lên rồi chọn vào khung chữ nhật thứ hai “Tạo dữ liệu kế toán mới”

Bước 3: Trên màn hình hiện ra một bảng giới thiệu về chức năng của phần mềm này. Bạn có thể xem qua để hiểu hơn, rồi  đó bấm vào chữ “Tiếp theo” ở ô chủ nhật thứ hai dưới cùng.

Bước 4: Phần mềm sẽ yêu cầu bạn nhập tên máy chủ. Bạn có thể nhập tên theo ý của mình hoặc để mặc định do Misa đã quy định sẵn.

Bước 5: nếu như bạn chưa sử dụng phần mềm này bao giờ thì Click vào ô đầu tiên tạo mới từ đầu, rồi sau đó bấm vào chữ Tiếp theo.Còn nếu như đã dùng rồi thì Click vào ô thứ hai là tạo mới từ Dữ liệu năm trước.

Bước 6: Trên màn hình sẽ hiện ra vị trí lưu dữ liệu mà bạn muốn. Bạn có thể chọn nơi lưu làm mình dễ nhớ nhất để lưu. Nếu không thì bấm vào nút tiếp theo.

Bước 7: Phần mềm kế toán Misa sẽ yêu cầu các bạn Nhập thông tin về doanh nghiệp bao gồm: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại và tài khoản ngân hàng. Bạn chỉ cần điền trọn vẹn thông tin là được.

Bước 8: Bạn điền họ tên của người ký vào ô tương ứng tương ứng với chức danh mà người đó đảm nhận ăn rồi bấm tiếp theo.

Bước 9: Điền thông tin về năm kế toán ở trong 2 ô trống mà phần mềm Yêu cầu là được

Bước 10: Doanh nghiệp của bạn chọn tiền hoặc toán là đô la Mỹ hay Việt Nam đồng thì bạn hãy chọn đúng trong ô đồng tiền hoạch toán.

Bước 11: Sau khi click vào ô tiếp theo trên màn hình sẽ hiện ra chế độ kế toán. Doanh nghiệp của bạn sử dụng chế độ nào thì chọn chế độ đó là được.

Bước 12: Ứng dụng yêu cầu bạn tùy chọn lập hóa đơn mà công ty quy định.

Bước 13: Bạn chọn một phương pháp tính giá xuất phù hợp với công ty của mình.

Bước 14: Phần mềm này sẽ hiển thị lại tất cả những thông tin mà bạn đã nhập, nếu cảm thấy sai sót, bạn click vào nút quay lại để chỉnh sửa, nếu đúng thì bấm hoàn tất là xong.

Để sử dụng, bạn chỉ cần mở phần mềm lên, nhập thông tin về dữ liệu kế toán, tên người dùng và mật khẩu là được.

Trên đây là một vài thông tin về phần mềm kế toán Misa như Misa là gì? Ưu điểm của phần mềm Misa và cách sử dụng, hy vọng nó sẽ giúp bạn hiểu hơn về phần mêm này và làm việc hiệu quả hơn.